Οι 6 καλύτερες εφαρμογές εξόδων ταξιδιού για Android

Ζούμε σε μια παγκόσμια οικονομία όπου τα ταξίδια είναι σχεδόν μέρος της δουλειάς, για τους περισσότερους ανθρώπους ούτως ή άλλως. Επιβαρύνεστε με διάφορα είδη δαπανών ενώ ταξιδεύετε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, όπως φαγητό, μεταφορά, πτήσεις και μπύρα. Μπορεί να μην είναι μπύρα.

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν θεσπίσει κάποια ρήτρα όπου ο εργαζόμενος αποζημιώνεται για έξοδα που ανέλαβε ενώ βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι. Το πραγματικό πρόβλημα είναι η παρακολούθηση αυτών των δαπανών. Υπάρχουν διάφορα έξοδα που δεν θυμάστε ή έξοδα που πραγματοποιήσατε αλλά άστοχη τοποθέτηση των αποδείξεων.

Αυτός είναι ο λόγος που πρέπει να περάσετε από αυτήν τη συνοπτική λίστα εφαρμογών εξόδων ταξιδιού για πλατφόρμα Android που θα σας βοηθήσουν να καταγράψετε τα πάντα. Εξάλλου, δεν χρειάζεστε πραγματικά άλλον λόγο για να μισείτε το αφεντικό σας!

1. Δαπάνες Trabee

Το Trabee Expense έχει μια απλή διεπαφή που θα σας κάνει να ξεκινήσετε σε ελάχιστο χρόνο. Απλώς εκκινήστε την εφαρμογή και δημιουργήστε το πρώτο σας ταξίδι. Εισαγάγετε έναν προϋπολογισμό για να γνωρίζετε πόσα σας απομένουν στο τέλος της ημέρας.

Μου ζήτησε να εισαγάγω το βασικό νόμισμα και το νόμισμα της χώρας στην οποία ταξίδευα. Η συναλλαγματική ισοτιμία υπολογίστηκε εν κινήσει. Καλό για άτομα που ταξιδεύουν στο εξωτερικό.

Η εισαγωγή λεπτομερειών είναι εύκολη και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες. Σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε σαρώσεις αποδείξεων εδώ γιατί έτσι έχετε αποδείξεις. Μερικά αφεντικά μπορεί να είναι ιδιότροπα. Υπάρχει ξεχωριστή επιλογή εάν χρησιμοποιείτε κάρτες για να κάνετε πληρωμές. Η εξαγωγή δεδομένων σε CSV είναι εύκολη.

Το Trabee Expense είναι δωρεάν για λήψη, αλλά η εξαγωγή, η υποστήριξη πολλών νομισμάτων και το γράφημα πίτας κρύβονται πίσω από την αναβάθμιση 1,9 $.

Κατεβάστε το Trabee Expense

2. Εξοδεύστε

Ενώ το Trabee είναι ένα καλό παράδειγμα εφαρμογής που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί για ιδιώτες, το Expensify είναι πιο κατάλληλο για εταιρείες που θέλουν να φέρουν και να παρακολουθούν όλους τους υπαλλήλους τους κάτω από μια ενιαία στέγη. Κάθε εργαζόμενος θα έχει το δικό του λογαριασμό όπου μπορεί να καταγράφει τα έξοδα.

Υποστηρίζει πιστωτικές κάρτες και αποδείξεις email καθώς και άμεσες σαρώσεις. Αυτό την καθιστά μια ευέλικτη εφαρμογή εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού για Android. Εκτός από την καταγραφή των δαπανών και των εσόδων, το Expensify επιτρέπει επίσης στους υπαλλήλους να καταγράφουν ώρες και μίλια που απαιτούνται σε ορισμένους κλάδους.

Οι εργαζόμενοι θα ενημερώνονται όταν γίνονται οι καταθέσεις στους λογαριασμούς τους. Έτσι, όλα συμβιβάζονται εσωτερικά.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη χωρίς διαφημίσεις, αλλά τα προγράμματα ξεκινούν από 5 $ ανά χρήστη. Το Expensify είναι πιο κατάλληλο για επιχειρήσεις και εταιρείες με μεγάλη βάση χρηστών.

Λήψη Expensify

3. MileIQ

Το MileIQ είναι μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε από την αρχή, ειδικά για την καταγραφή μιλίων. Αυτό είναι για ανθρώπους που βρίσκουν τον εαυτό τους ταξιδεύοντας με ταξί, σύνδεση σε μίλια και μίλια ταξιδιού. Ως εκ τούτου, συνοδεύεται από έναν ζωντανό χάρτη που θα καταγράφει αυτόματα κάθε μίλι που διανύετε.

Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αναφορές για επιστροφές ή αξιώσεις για φορολογικές ελαφρύνσεις. Ταξιδεύετε από και προς το ίδιο μέρος; Το MileIQ θα το κατηγοριοποιήσει αυτόματα. Η διεπαφή είναι πραγματικά απλή και επίσης όμορφη.

Η εφαρμογή συνοδεύεται από αγορές εντός εφαρμογής με πρόγραμμα συνδρομής. Σημειώστε ότι 40 μονάδες δίσκου/μήνα είναι δωρεάν για εγγραφή. Πιο κατάλληλο για εταιρείες αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από ιδιώτες.

Κατεβάστε το MileIQ

4. TripMate

Το TripMate είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εξόδων ταξιδιού που δημιουργήθηκε για άτομα που ταξιδεύουν σε ομάδες. Για παράδειγμα, συνάδελφοι ή πελάτες.

Για να το κάνετε αυτό, θα δημιουργήσετε ένα ταξίδι και θα προσθέσετε όλα τα άτομα, με το αναγνωριστικό email και τον αριθμό του κινητού τους, στο ταξίδι. Τώρα οποιοσδήποτε μπορεί να καταγράψει τα έξοδά του και όλοι θα ενημερωθούν. Φεύγει κάποιος από το ταξίδι νωρίς; Απομάκρυνε τον από το ταξίδι για να συμβιβαστούν όλα αναλόγως.

Η διεπαφή χρήστη είναι πολύχρωμη και εύκολη στη χρήση και η προσθήκη συναλλαγών και ατόμων διαρκεί μόνο μερικά κλικ. Μπορείτε να αναζητήσετε ταξίδια, άτομα και καταχωρήσεις και να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κατά ποσότητα και ημερομηνία. Πολύ χρήσιμο όταν έχετε μερικές διαδρομές κάτω από τη ζώνη σας.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν για χρήση, αλλά συνοδεύεται από αγορές εντός εφαρμογής. Το TripMate είναι κατάλληλο τόσο για προσωπικά όσο και για επαγγελματικά ταξίδια.

Κατεβάστε το TripMate

5. Συμπίπτω

Οποιαδήποτε λίστα εφαρμογών εξόδων επαγγελματικών ταξιδιών για Android είναι ελλιπής χωρίς Concur. Όπως και το Expensify, το Concur επικεντρώνεται σε μεγάλες εταιρείες και ομίλους ετερογενών δραστηριοτήτων με εκατοντάδες και χιλιάδες υπαλλήλους για διαχείριση. Έχοντας υπόψη αυτό το κρίσιμο σημείο, το Concur ενσωματώθηκε στενά με το SAP.

Το Concur πηγαίνει τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο. Μπορείτε όχι μόνο να διαχειριστείτε και να συγχρονίσετε ταξίδια, έξοδα, αποδείξεις και ταξιδιωτικά σχέδια, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, είχατε δείπνο με έναν πιθανό πελάτη ή ομάδα πελατών; Μπορείτε να τα προσθέσετε.

Επί πλέον? Μπορείτε να κάνετε κράτηση για πτήσεις, αυτοκίνητα και ξενοδοχεία ακριβώς μέσα στην εφαρμογή. Τι γίνεται λοιπόν με το δρομολόγιο; Το Concur θα συγχρονίσει όλα τα δεδομένα με το TripIt, μια άλλη φοβερή εφαρμογή για τη διαχείριση των ταξιδιών σας.

Το Concur δεν είναι ιδανικό για ιδιώτες, αλλά για μεγάλες εταιρείες που χρειάζονται μια επεκτάσιμη επιχειρηματική λύση για τη διαχείριση κάθε πτυχής του ταξιδιού, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων, στο εσωτερικό.

Λήψη Concur

6. Υπεύθυνος εξόδων ταξιδιού

Θέλετε κάτι πιο απλό; Το Trip Expense Manager είναι σχεδόν σαν μια εφαρμογή στυλό και χαρτί. Δημιουργήστε ένα ταξίδι και αρχίστε να καταγράφετε τα έξοδά σας. Δεδομένου ότι αυτή είναι μια εφαρμογή, μπορείτε επίσης να προσθέσετε άτομα για να μοιράσετε τα έξοδα, περιγραφή για να εξηγήσετε περί τίνος πρόκειται και ποσό που λάβατε εκ των προτέρων από αυτόν/αυτήν.

Ξέρετε πώς όλοι οι φίλοι εισπράττουν κάποια χρήματα για να διαχειριστούν τα καθημερινά έξοδα σε καθημερινή βάση. Ακριβώς. Εκτός από αυτό, υπάρχουν λίγα πράγματα να γράψουμε για την εφαρμογή, αλλά έτσι σχεδιάστηκε αρχικά.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και υποστηρίζεται από διαφημίσεις. Δεν υπάρχουν αγορές εντός εφαρμογής.

Κατεβάστε το Trip Expense Manager

Σύλλεξε αναμνήσεις, όχι πράγματά

Ακόμα κι αν ταξιδεύετε για επαγγελματικό ταξίδι, δεν υπάρχει λόγος να μην απολαύσετε το ταξίδι σας. Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε χρόνο για να εξερευνήσετε την πόλη, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να απολαύσετε ένα καλό γεύμα και να απολαύσετε το περιβάλλον σας.

Όταν βρίσκεστε σε ένα ταξίδι, προσπαθήστε να απολαύσετε κάθε στιγμή γιατί ποτέ δεν ξέρετε, πότε θα έχετε την ευκαιρία να επιστρέψετε ξανά; Και, συνεχίστε να καταγράφετε κάθε συναλλαγή με μία από αυτές τις εφαρμογές.

Επόμενο: Χρησιμοποιείτε τους Χάρτες Google για να βρείτε το δρόμο σας στην πόλη; Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον αξιόπιστο οδηγό σας; Ακολουθούν 22 κόλπα στους Χάρτες Google που πρέπει να γνωρίζετε πριν ταξιδέψετε ξανά.