Μπορούν άλλοι να δουν τι υπάρχει στο Google Drive μου

Το Google Drive είναι ο προορισμός για πολλούς που το θέλουν αποθήκευση και κοινή χρήση περιεχομένου. Αυτή η υπηρεσία cloud σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να δημιουργείτε τα πάντα με ευκολία, είτε πρόκειται για ένα μεγάλο αρχείο βίντεο, ένα άλμπουμ φωτογραφιών ή ένα κρίσιμο έγγραφο. Και δεν είναι μόνο αυτό. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς αυτά τα αποθηκευμένα στοιχεία με τον συνεργάτη σας, ώστε να μπορούν να δουν ή να κατεβάσουν το απαιτούμενο αρχείο.

Με όλες τις διαφορετικές επιλογές που είναι διαθέσιμες για κοινή χρήση, σίγουρα γίνεται λίγο μπερδεμένο όταν πρόκειται για την ορατότητα των αρχείων και των φακέλων. Μπορούν άλλοι να δουν τι υπάρχει στο Google Drive σας; Εάν ναι, μπορούν να έχουν πρόσβαση επεξεργασίας σε αυτό;

Λοιπόν, αυτό θα εξερευνήσουμε σε αυτήν την ανάρτηση καθώς εξερευνούμε οτιδήποτε σχετίζεται με την κοινή χρήση και την προβολή στο Google Drive.

Ας ξεκινήσουμε, έτσι;

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς λειτουργεί το Google Drive

Πριν ξεκινήσουμε, ας ελέγξουμε πώς λειτουργεί το Google Drive. Λοιπόν, το Google Drive είναι η λύση αποθήκευσης που βασίζεται στο σύννεφο της διπλανής πόρτας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε αποθηκεύστε τα πάντα, από κανονικές εικόνες JPG ή αρχεία ήχου σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και προβολές διαφανειών.

Εφόσον έχετε συνδεθεί με τον κατάλληλο λογαριασμό Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία βασικά από οπουδήποτε. Εκτός αυτού, η αποθήκευση cloud σημαίνει ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης στη φυσική σας συσκευή.

Επιλογές ορατότητας στο Google Drive

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Google Drive σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τα αρχεία σας. Αλλά το καλό είναι ότι το Drive σάς δίνει την επιλογή πώς θα θέλατε να μοιράζεστε τα αρχεία.

Προς το παρόν, υπάρχουν τρεις επιλογές—Ιδιωτικό, Κοινόχρηστο και Όποιος έχει τον σύνδεσμο. Εάν δεν έχετε μοιραστεί τα αρχεία και τους φακέλους σας με κανέναν, κανείς δεν μπορεί να δει το συγκεκριμένο αρχείο ή φάκελο. Είσαι το μόνο άτομο που μπορεί να το δει αυτό. Αυτή είναι η ιδανική ρύθμιση εάν έχετε έναν τόνο προσωπικών εγγράφων στο Google Drive.

Αντίθετα, μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο σας με συγκεκριμένο αριθμό χρηστών μέσω της επιλογής "Κοινή χρήση με άτομα...". Ανάλογα με το προνόμιο που τους έχετε εκχωρήσει, θα προβάλουν ή θα επεξεργαστούν το έγγραφο.

Αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα μπορούν να δουν τα άλλα πράγματα μέσα στο Google Drive σας.

Το ίδιο ισχύει και για την τρίτη επιλογή. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός συνδέσμου, μόνο οι χρήστες με τον σύνδεσμο θα αποκτήσουν το αρχείο/φάκελο. Και πάλι, ισχύουν οι συνήθεις κανόνες—θα πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με τις πληροφορίες που κοινοποιείτε στο έγγραφο. Ταυτόχρονα, θα θέλετε να είστε λίγο προσεκτικοί σχετικά με τον ρόλο που θα τους αναθέσετε.

Τέλος, οι χρήστες του Google Apps έχουν την επιλογή να μοιράζονται τα αρχεία τους μόνο με άτομα εντός του οργανισμού τους. Και αν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή, τα άτομα εντός του τομέα σας θα μπορούν να δουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο.

Επομένως, το συμπέρασμα είναι ότι κανείς δεν έχει πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive, εκτός εάν του έχετε παραχωρήσει ρητή πρόσβαση. Αλλά στο τέλος της ημέρας, πώς βλέπετε τους φακέλους κοινόχρηστων αρχείων;

Επίσης στο Guiding Tech

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας

Δυστυχώς, η Google δεν προσφέρει μια απλή λύση για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας με μια κίνηση. Θα πρέπει να ελέγξετε τα αρχεία ένα προς ένα. Εδώ, η ιδέα είναι να ελέγξετε τα πιο πρόσφατα αρχεία.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα από τα αρχεία και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν πρόκειται για ιδιωτικό αρχείο, μόνο το αναγνωριστικό email σας θα υπάρχει στη λίστα. Εάν όχι, θα δείτε μια λίστα με τους χρήστες με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση του αρχείου αυτήν τη στιγμή. Ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να δείτε τα προνόμιά τους.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση για να αφαιρέσετε το άτομο από τη λίστα. Ή, μπορείτε επίσης να παίξετε με τα προνόμια του χρήστη. Και πάλι, αξίζει να σημειωθεί ότι εάν παραχωρήσετε δικαιώματα Επεξεργαστή σε κάποιον, μπορεί επίσης να προσθέσει άλλους και να μοιραστεί περαιτέρω το αρχείο ή το έγγραφο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από το My Drive και να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο I στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτή είναι μια πιο γρήγορη μέθοδος και σας επιτρέπει να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση της τρέχουσας κατάστασης κοινής χρήσης. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να δείτε πότε έγινε η τελευταία τροποποίηση και από ποιον.

Οι τοίχοι έχουν μάτια και αυτιά

Λοιπόν, μπορεί κάποιος άλλος να δει τι υπάρχει στο Google Drive σας; Μια ξεκάθαρη απάντηση θα ήταν όχι. Οι επιλεγμένοι συνεργάτες σας μπορούν να δουν μόνο τα αρχεία και τα έγγραφα που μοιράζεστε μαζί τους.

Και πάλι, θα πρέπει να λάβετε υπόψη και την κατάσταση κοινής χρήσης των φακέλων. Εάν ένας φάκελος είναι κοινόχρηστος με άλλους, τα αρχεία κάτω από αυτόν ενδέχεται να κληρονομήσουν την ίδια πρόσβαση.