Πώς να αποθηκεύσετε τα Έγγραφα Google ως PDF σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά

Όταν θέλουμε να μετατρέψουμε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο από έναν τύπο αρχείου σε άλλο, χρησιμοποιούμε συνήθως τη βοήθεια υπηρεσιών τρίτων. Ωστόσο, τα περισσότερα σύγχρονα πακέτα εφαρμογών που διαθέτουν αυτές τις μέρες.

Για παράδειγμα, όταν θέλετε να μετατρέψετε ένα Έγγραφο Word σε PDF. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα εκτός σύνδεσης από το ίδιο το Microsoft Word. Ομοίως, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google σε PDF χωρίς να λάβετε εξωτερική βοήθεια. Η δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στα Έγγραφα Google τόσο σε εφαρμογές για υπολογιστές όσο και σε εφαρμογές για κινητά (Android/iOS).

Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε πώς να αποθηκεύσετε τα Έγγραφα ως PDF.

Μετατρέψτε τα Έγγραφα Google σε PDF στην επιφάνεια εργασίας

Εδώ είναι τα βήματα:

Βήμα 1: Ανοιξε το αρχείο Εγγράφων Google στον υπολογιστή σας είτε από τον ιστότοπο των Εγγράφων είτε του Drive.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω γραμμή και επιλέξτε Λήψη ως. Στη συνέχεια, επιλέξτε έγγραφο PDF.

Βήμα 3: Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να ονομάσετε το αρχείο. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το.

Σημείωση: Το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας. Για να το αποθηκεύσετε απευθείας στο Google Drive, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση. Δείτε το παρακάτω.

Μετατρέψτε τα Έγγραφα Google σε PDF στο Android

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα ή Google Drive στο τηλέφωνό σας και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

Βήμα 2: Πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή.

Βήμα 3: Πατήστε Αποθήκευση ως ακολουθούμενο από Έγγραφο PDF και πατήστε ΟΚ.

Το αρχείο θα αποθηκευτεί στο Google Drive. Για να το κατεβάσετε στο τηλέφωνό σας, ακολουθήστε το επόμενο βήμα.

Βήμα 4: Θα μεταφερθείτε σε μια νέα οθόνη. Πατήστε στο εικονίδιο λήψης στο επάνω μέρος. Τώρα το αρχείο PDF θα είναι διαθέσιμο στο τηλέφωνό σας, το οποίο μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε με άλλους.

Επίσης στο Guiding Tech

Αποθηκεύστε το Έγγραφο των Εγγράφων Google ως PDF σε iPhone και iPad

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα στο τηλέφωνό σας.

Βήμα 2: Ανοίξτε το έγγραφο και πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.

Βήμα 3: Από το μενού, επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή και στη συνέχεια Αποστολή αντιγράφου.

Βήμα 4: Επιλέξτε PDF από το αναδυόμενο μενού και πατήστε Ok.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση σε αρχεία για να αποθηκεύστε το στη συσκευή σας ή χρησιμοποιήστε άλλες επιλογές κοινής χρήσης.

Διορθώστε τα Έγγραφα Google σε PDF που δεν λειτουργούν

Σε περίπτωση που το αρχείο Εγγράφων δεν έχει αποθηκευτεί ως PDF ή η διαδικασία δεν λειτουργεί, ακολουθούν ορισμένοι τρόποι για να το διορθώσετε.

1. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη της εφαρμογής Εγγράφων Google

Αυτή η επιδιόρθωση λειτουργεί μόνο σε συσκευές Android. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Βήμα 1: Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις στο τηλέφωνό σας και μεταβείτε στις Εφαρμογές/Εγκατεστημένες εφαρμογές/Διαχείριση εφαρμογών.

Βήμα 2: Αναζητήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google. Πατήστε πάνω του.

Βήμα 3: Πατήστε στο Storage και στη συνέχεια στην επιλογή Clear cache. Μην πατήσετε Εκκαθάριση χώρου αποθήκευσης/δεδομένων ως έχει διαφορετικό από την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης.

Επαναλάβετε τα βήματα για το Google Drive. Στη συνέχεια, επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας και δοκιμάστε να αποθηκεύσετε το αρχείο Εγγράφων ως PDF.

2. Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης προγράμματος περιήγησης

Παρόμοια με την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης στο Android, μπορείτε δοκιμάστε να κάνετε το ίδιο σε υπολογιστή πολύ. Θα δείξουμε πώς να το κάνετε στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.

Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome στον υπολογιστή σας

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού.

Βήμα 3: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Για προχωρημένους.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης στην περιοχή Απόρρητο και ασφάλεια.

Βήμα 5: Ελέγξτε τις αποθηκευμένες εικόνες και αρχεία. Καταργήστε την επιλογή άλλων επιλογών και πατήστε Διαγραφή δεδομένων.

Βήμα 6: Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης και δοκιμάστε να αποθηκεύσετε τα Έγγραφα ως PDF.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Δοκιμάστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης

Εάν η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης δεν λύσει το πρόβλημα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα σε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης. Μερικές φορές, αυτό διορθώνει επίσης το πρόβλημα.

4. Αποθήκευση ως PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτύπωσης

Ετοιμαστείτε να εκπλαγείτε. Γνωρίζατε ότι η επιλογή Εκτύπωση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ιστοσελίδες ως έγγραφο PDF; Εξωπραγματικό? Χρησιμοποιήστε τη βοήθεια της ίδιας δυνατότητας εάν η κανονική μέθοδος δεν λειτουργεί.

Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Έγγραφα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο > Εκτύπωση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + P.

Βήμα 2: Από την πλαϊνή γραμμή στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στον Προορισμό και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Save. Το PDF θα γίνει λήψη στον υπολογιστή σας.

Επαγγελματική συμβουλή: Σε περίπτωση που θέλετε να το κατεβάσετε στο Google Drive, επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Προορισμός.

5. Αποθήκευση ως Word First

Μια άλλη λύση για τη μετατροπή ενός εγγράφου των Εγγράφων σε PDF είναι πρώτα να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Microsoft Word (.docx) και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε Word για να το μετατρέψετε σε PDF. Αυτή η μέθοδος απαιτεί την εγκατάσταση του Word στη συσκευή σας.

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google στον υπολογιστή και κάντε κλικ στο Αρχείο > Λήψη ως. Επιλέξτε Microsoft Word.

Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Word που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο Microsoft Word. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. Επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε.

Βήμα 3: Από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που εμφανίζεται, επιλέξτε PDF στην περιοχή Αποθήκευση ως τύπος.

Επίσης στο Guiding Tech

Γρήγορη μετατροπή

Η μετατροπή εγγράφων από μια μορφή σε άλλη έχει πολλά πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, τα αρχεία PDF διατηρούν την αρχική μορφή και συνήθως έχουν μικρότερο μέγεθος. Λειτουργούν επίσης σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, το οποίο είναι λιγότερο πιθανό να μετριαστεί, και λειτουργούν καλά με εικόνες, συνδέσμους κ.λπ.

Επόμενο: Αφού μετατρέψετε το έγγραφο σε αρχείο PDF, ίσως θελήσετε να διαγράψετε κάποιες μη απαραίτητες σελίδες. Δείτε πώς να το κάνετε.