Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Evernote σαν επαγγελματίας

Εάν είστε ενεργός χρήστης του Evernote, τότε δεν έχετε δεκάδες σημειώσεις… έχετε μερικές εκατοντάδες από αυτές. Δεν σας κατηγορούμε. Το Evernote είναι ένα καταπληκτικό μέρος αποθήκευση, αρχειοθέτηση και οργανώνω κάθε σημαντική λεπτομέρεια της ζωής σας. Το Evernote θα λάβει κείμενο, ιστοσελίδες, PDF, εικόνες και πολλά άλλα.

Ο οργανισμός Evernote λειτουργεί με δύο βασικούς τρόπους. Έχετε ένα μόνο σημειωματάριο όπου αποθηκεύετε πράγματα. Ή έχετε μια στοίβα σημειωματάρια (μερικές φορές αναφέρονται ως ένθετα σημειωματάρια). Μπορείτε να τα σκεφτείτε ως αρχεία και φακέλους αλλά με σημειώσεις.

Θα πρέπει να κάνετε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε περιεχόμενο σε σχετικά αρχεία και φακέλους, ιδιαίτερα να κάνετε χρήση του Ετικέτες χαρακτηριστικό.

Αλλά ο καλύτερος τρόπος για να εξαγάγετε πληροφορίες από το Evernote είναι η γραμμή αναζήτησης. Και είναι εξίσου ισχυρό με την υπόλοιπη εφαρμογή.

Νέα αναζήτηση φυσικής γλώσσας

Το Evernote υποστηρίζει πλέον την αναζήτηση φυσικής γλώσσας. Έτσι, μπορείτε να αναζητήσετε πράγματα όπως "σημειώσεις γραμμένες στο Orange County" και θα εμφανιστούν όλες οι σημειώσεις που γράψατε στο Orange County.

Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε Siri ή στο Google Now για να ζητήσετε πράγματα, η αναζήτηση Evernote θα νιώσει σαν στο σπίτι σας. Μόνο που εδώ το κείμενό του αντί για φωνή. Αλλά ισχύουν οι ίδιοι κανόνες φυσικής γλώσσας.

Αναζήτηση χειριστών

Το Evernote, όπως και η Google έχει υποστήριξη τελεστή αναζήτησης (παράμετρος). Οι τελεστές αναζήτησης χρησιμοποιούνται για την παροχή συγκεκριμένων ενεργειών σε μια αναζήτηση. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το "tag: IFTTT" (στο οποίο "tag" είναι ο τελεστής και "IFTTT είναι η λέξη-κλειδί) θα εμφανιστούν σημειώσεις που επισημαίνονται ως "IFTTT“. Το Evernote υποστηρίζει τελεστές όπως Notebook, Tag, Contains, Source, Created, Modified και πολλά άλλα.

Μπορείτε είτε να εισάγετε μόνοι σας τους τελεστές αναζήτησης είτε να τους επιλέξετε ως επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού. Το τέλος του παιχνιδιού είναι το ίδιο, μόνο που η χρήση των μενού διαρκεί πολύ περισσότερο από τη σύνταξη του κειμένου. Και μόλις χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο κειμένου για μερικές φορές, θα γίνει μυϊκή μνήμη.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές μόλις κατανοήσετε τα βασικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τελεστές στο ίδιο πεδίο αναζήτησης, απλώς βεβαιωθείτε ότι διαχωρίζονται από ένα κενό διάστημα και είναι σαφώς καθορισμένοι.

Οι τελεστές πολλαπλών αναζητήσεων σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση σε περισσότερα από ένα σημειωματάρια ή να εφαρμόζετε πολλές παραμέτρους σε μία αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.

Π.χ. σημειωματάριο: Σημειωματάριο IFTTT: ετικέτα αρχείου: συνταγές

Το παραπάνω αποτέλεσμα αναζήτησης θα μου φέρει όλες τις σημειώσεις που έχω επισημάνει ως συνταγές (συνταγές IFTTT) από το αρχείο ή από το ειδικό σημειωματάριο IFTTT που έχω.

Αρνητικοί τελεστές

Οι αρνητικοί τελεστές (μια λέξη που έφτιαξα εντελώς αυτή τη στιγμή) είναι τελεστές που κρύβουν το αποτέλεσμα για μια συγκεκριμένη αναζήτηση. Εάν αναζητάτε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό στο πολυετές αρχείο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το -ετικέτα ή -δημιουργήθηκε χειριστές για να αποκρύψουν αποτελέσματα από συγκεκριμένους μήνες/χρόνια ή απλώς να αγνοήσουν τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία συνολικά.

Όταν η αναζήτηση γίνεται δύσκολη, να θυμάστε πάντα τους αρνητικούς τελεστές.

Χειριστές που πρέπει να γνωρίζετε

Οποιος – Συνήθως, όταν πληκτρολογείτε ερώτημα 2-3 λέξεων στο πεδίο αναζήτησης του Evernote, το Evernote θα αναζητά πρώτα σημειώσεις που έχουν όλα από τα λόγια σε αυτούς.

Εάν χρησιμοποιείτε το όποιος: πριν από την αναζήτηση, θα δείτε σημειώσεις που περιέχουν οποιαδήποτε από τις λέξεις.

Π.χ. οποιαδήποτε: συνταγή Evernote IFTTT

στον τίτλο – Γνωρίζετε ένα μέρος του τίτλου για μια σημείωση που ψάχνετε; Μεγάλος! Χρησιμοποιήστε το inTitle: χειριστή και δεν θα χρειαστεί να ξεπεράσετε τις εκατοντάδες και χιλιάδες λέξεις στους φορητούς υπολογιστές Evernote σας.

Π.χ. inTitle: πώς να κωδικοποιήσετε

δημιουργήθηκε – Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τελεστή, μπορείτε να αναζητήσετε σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί σε ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε το αρνητικό -δημιουργήθηκε χειριστή για να αναζητήσει σημειώσεις που έχουν δημιουργηθεί πριν από την καθορισμένη ημερομηνία.

Πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία μόνο σε ΕΕΕΕΜΗΗ (χωρίς κενά) διαφορετικά δεν θα λειτουργήσει.

Π.χ. Δημιουργήθηκε: 20140401

sourceUrl – Αυτός ο τελεστής θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε σημειώσεις/αποκόμματα ιστού που έχουν αποθηκευτεί από μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL.

Π.χ. sourceUrl: https://www.guidingtech.com/

βίντεο

Ακολουθεί ένα βίντεο από το κανάλι μας στο YouTube που μιλά για όλες τις συναρπαστικές συμβουλές αναζήτησης του Evernote που συζητήσαμε και λίγα περισσότερα..

Περισσότερα Αναζήτηση

Το Evernote έχει Υποστήριξη αναζήτησης OCR όπου η εφαρμογή τους θα πραγματοποιήσει αναζήτηση μέσω των σαρωμένων αρχείων PDF ή των εικόνων που περιέχουν κείμενο. Δυστυχώς, η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στους πελάτες του Evernote Premium.