Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα RSVP στις Φόρμες Google

Επομένως, σχεδιάζετε τα γενέθλια του γιου σας, την αφιέρωση του μωρού σας, το πάρτι αποκάλυψης φύλου, το δείπνο μετά τη δουλειά, ένα συνέδριο ή οποιαδήποτε άλλη εκδήλωση και θέλετε να είναι μια πραγματικά τεράστια επιτυχία, ναι; Στη συνέχεια, είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλίσετε ότι οι προσκεκλημένοι είναι RSVP.

Η RSVP δίνει σε έναν διοργανωτή ή οικοδεσπότη εκδήλωση μια ιδέα για το πόσα άτομα θα παρευρεθούν και πώς να προγραμματίσουν σωστά την παρουσία τους.

Διασκεδαστικό γεγονός: Το RSVP είναι ένα αρκτικόλεξο που σημαίνει Répondez s'il vous plaît, μια γαλλική φράση που σημαίνει Παρακαλώ απαντήστε.

Όταν στέλνετε τις προσκλήσεις για την εκδήλωση σας, το επόμενο πράγμα που πρέπει να περιμένετε είναι η απάντηση των καλεσμένων σας που επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητά τους (ή τη μη διαθεσιμότητα) για να παρευρεθούν. Όταν το κάνουν, γνωρίζεις τον αριθμό των ατόμων για τα οποία πρέπει να κανονίσεις φαγητό, ποτό κ.λπ.

Ωστόσο, για να διασφαλίσετε ότι οι καλεσμένοι σας θα απαντήσουν, πρέπει να τους διευκολύνετε να το κάνουν. Και ένας τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας το δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης της Google, το Google Forms. Έχουμε γράψει α

ένα σωρό άρθρα σε αυτό ήδη, ελέγξτε έξω.

Θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα που απαιτούνται για την εύκολη δημιουργία μιας φόρμας RSVP για τους καλεσμένους σας στις Φόρμες Google.

Δημιουργία πρόσκλησης RSVP χρησιμοποιώντας Φόρμες Google

Επίσκεψη Φόρμες Google στον υπολογιστή ή στο κινητό σας.

Σημείωση: Θα χρησιμοποιήσουμε ένα πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή για αυτό το σεμινάριο.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google, πρέπει να έχετε λογαριασμό Google. Εάν δεν έχετε ενεργό λογαριασμό Google στη συσκευή/το πρόγραμμα περιήγησής σας, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ή να εγγραφείτε σε νέο λογαριασμό.

Ένα από τα όμορφα πράγματα σχετικά με τις Φόρμες Google είναι η παρουσία προκαθορισμένων προτύπων. Πατήστε την επιλογή προτύπου RSVP στην αρχική σελίδα για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της φόρμας RSVP.

Μπορείτε να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη φόρμα σας, αλλά το προκαθορισμένο πρότυπο έχει τα βασικά πράγματα που θα θέλετε στη φόρμα RSVP. Οι παράμετροι που λείπουν μπορούν να προστεθούν χειροκίνητα. Ωστόσο, η επιλογή του προκαθορισμένου προτύπου RSVP σας εξοικονομεί χρόνο και ταλαιπωρία.

Προσαρμογή της Φόρμας Απάντησής σας

Αν και το προκαθορισμένο πρότυπο RSVP στις Φόρμες Google έχει ορισμένες βασικές ερωτήσεις RSVP, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη φόρμα με βάση τις προσωπικές σας προτιμήσεις ή τη φύση της εκδήλωσής σας.

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε κάποια βασική προσαρμογή της Φόρμας Google που θα σας φανεί χρήσιμη κατά τη δημιουργία μιας Φόρμας RSVP.

Συμβουλή 1: Πατήστε την ενότητα με την ετικέτα RSVP εκδήλωσης για να μετονομάσετε τη φόρμα RSVP σας. Ένας ιδανικός τίτλος για να δώσετε τη φόρμα σας θα ήταν το Όνομα της εκδήλωσης + RSVP π.χ. RSVP έκθεσης σκύλων, RSVP για τα γενέθλια του John, κ.λπ.

Συμβουλή 2: Πατήστε την ενότητα κάτω από τον τίτλο για να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση και να προσθέσετε σχετικά κανάλια επικοινωνίας (π.χ. αριθμό τηλεφώνου, email, χειριστήριο μέσων κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ.) όπου οι καλεσμένοι σας μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Συμβουλή 3: Το πρότυπο RSVP στις Φόρμες Google συνοδεύεται από προκαθορισμένες ερωτήσεις. Απλώς πατήστε ένα πεδίο ερώτησης για να το επεξεργαστείτε.

Συμβουλή 4: Εάν δεν θέλετε καμία από τις προκαθορισμένες ερωτήσεις στη Φόρμα RSVP, απλώς επιλέξτε το πεδίο ερώτησης για να την επεξεργαστείτε και πατήστε το εικονίδιο Κάδος για να τη διαγράψετε.

Κοινή χρήση του συνδέσμου φόρμας RSVP

Όταν ολοκληρώσετε την προσαρμογή της Φόρμας RSVP, είναι καιρός να τη μοιραστείτε με άτομα που θα προσκαλούσατε στην εκδήλωσή σας. Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε RSVP στους καλεσμένους σας στις Φόρμες Google.

1. Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να στείλετε τη φόρμα RSVP απευθείας στις διευθύνσεις email των ατόμων που έχετε προσκαλέσει στην εκδήλωσή σας.

Βήμα 1: Στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας RSVP που μόλις δημιουργήσατε, πατήστε το κουμπί Αποστολή.

Βήμα 2: Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε τη φόρμα RSVP.

Γρήγορη συμβουλή: Ξεχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμμα.

Βήμα 3: Αν και προαιρετικό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μερικές επιπλέον λέξεις στην ενότητα Μηνύματα.

Βήμα 4: Πατήστε Αποστολή για να προωθήσετε τη φόρμα RSVP στις καθορισμένες διευθύνσεις email.

Νίφτυ Συμβουλή: Επιλέξτε την επιλογή «Συμπερίληψη φόρμας στο email» για να ενσωματώσετε τη φόρμα στο email του παραλήπτη. Αυτό δίνει στους καλεσμένους σας την ευκολία να μπορούν να συμπληρώσουν απευθείας τη Φόρμα RSVP χωρίς να φύγουν από τα εισερχόμενά τους.

2. Μέσω URL (Σύνδεσμοι)

Εκτός από την αποστολή της Φόρμας Απάντησής σας απευθείας στους επισκέπτες μέσω email, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο όπου η φόρμα σας είναι προσβάσιμη μέσω του ιστού.

Να πώς.

Βήμα 1: Πατήστε το κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας RSVP.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην ενότητα Σύνδεσμος του παραθύρου Αποστολή Φόρμας.

Βήμα 3: Επιλέξτε το πλαίσιο Συντόμευση διεύθυνσης URL για να δημιουργήσετε μια μικρογραφία του συνδέσμου URL της φόρμας σας.

Βήμα 4: Πατήστε το κουμπί Αντιγραφή για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο της συσκευής σας.

Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο RSVP με τους καλεσμένους σας ως μήνυμα κειμένου, SMS ή μέσω εφαρμογών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όπως το WhatsApp, iMessage, τηλεγράφημα κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο RSVP στη φυσική πρόσκληση της εκδήλωσής σας ή ακόμα καλύτερα, να τον μετατρέψετε σε κωδικό QR.

Σημείωση: Θα πρέπει να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας να μην κοινοποιήσουν τον σύνδεσμο της φόρμας RSVP με κανέναν άλλο. Αυτό γίνεται για να αποτραπεί η συμπλήρωση της φόρμας από απρόσκλητα άτομα.

3. Μέσω Social Media

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον σύνδεσμο της φόρμας RSVP στα κανάλια σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα εάν σχεδιάζετε μια δημόσια εκδήλωση και πρέπει να έχετε μια ιδέα για τους πιθανούς συμμετέχοντες.

Βήμα 1: Πατήστε το κουμπί Αποστολή στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας.

Βήμα 2: Πατήστε το εικονίδιο Facebook για να μοιραστείτε το RSVP σας στον τοίχο ή τη σελίδα σας στο Facebook ή πατήστε το εικονίδιο Twitter για κοινή χρήση στο Twitter.

Έλεγχος απόκρισης φορμών RSVP

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τον συνολικό αριθμό των προσκεκλημένων που έχουν απαντήσει για την εκδήλωσή σας.

Βήμα 1: Επισκεφθείτε το Πίνακας ελέγχου Φόρμες Google στον υπολογιστή σου.

Βήμα 2: Πατήστε τη Φόρμα RSVP της οποίας η απάντηση θέλετε να προβάλετε.

Βήμα 3: Πατήστε Απαντήσεις για να μεταβείτε στην ενότητα απόκρισης.

Βήμα 4: Θα σας παρουσιαστεί μια περίληψη όλων των απαντήσεων στη φόρμα RSVP.

Βήμα 5: Για να επιτρέψετε στην Google να σας ειδοποιεί αυτόματα για νέες απαντήσεις στη φόρμα σας, πατήστε το εικονίδιο μενού στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Απαντήσεις.

Βήμα 6: Επιλέξτε «Λήψη ειδοποιήσεων email για νέες απαντήσεις».

Τώρα θα λαμβάνετε ειδοποίηση για κάθε απάντηση στη φόρμα RSVP.

Σχεδιάστε σωστά τις εκδηλώσεις σας με τις Φόρμες Google

Με σωστό προγραμματισμό έρχεται μια επιτυχημένη εκδήλωση. Για να προγραμματίσετε σωστά, πρέπει επίσης να κάνετε σωστά το RSVP σας. Ρυθμίστε το RSVP της εκδήλωσής σας με τις Φόρμες Google και χρησιμοποιήστε τις απαντήσεις για να προγραμματίσετε σωστά την εκδήλωσή σας.

Επόμενο: Γνωρίζετε ότι θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε κάθε απάντηση της Φόρμας Google σε διαφορετικά φύλλα αυτόματα με βάση τις απαντήσεις των καλεσμένων σας; Δείτε τους διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε στο άρθρο που συνδέεται παρακάτω.