Τι είναι οι ετικέτες στο Google Keep και πώς να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά

Το Google Keep είναι μια από τις πιο απλές αλλά ισχυρές εφαρμογές λήψης σημειώσεων που κυκλοφορούν. Το χρησιμοποιώ για διάφορους λόγους, ειδικά για τη λήψη μικρών σημειώσεων. Το Google Keep είναι τόσο γρήγορο που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρόχειρο για μεταφορά κειμένου μεταξύ πολλών συσκευών. Το μόνο πρόβλημα που έχω με αυτό είναι ότι δεν προσφέρει φακέλους για την οργάνωση σημειώσεων, όπως υπάρχει σε ορισμένες εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Για να το αντισταθμίσουμε, Ετικέτες προσφορών Keep. Τι είναι οι ετικέτες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε στο Keep; Βρείτε την απάντηση σε αυτή την ανάρτηση.

Οργανώνω τις σημειώσεις μου σε διαφορετικούς φακέλους και υποφακέλους. Και το ίδιο λείπει και στο Keep. Το Google Keep έχει ετικέτες, μεταξύ των άλλες τεχνικές, για την οργάνωση των σημειώσεων. Οι ετικέτες είναι εύχρηστες και βοηθούν στην οργάνωση σημειώσεων χωρίς φακέλους.

Ας μεταβούμε στον κόσμο των ετικετών στο Keep και ας δούμε πώς να χρησιμοποιούμε τις ετικέτες στο Google Keep.

Τι είναι οι ετικέτες στο Google Keep

Θυμάστε το συγκεκριμένο τετράδιο στο σχολείο που είχε διάφορες ενότητες για κάθε μάθημα; Κάθε ενότητα είχε μια ετικέτα για να κατηγοριοποιήσει και να αναγνωρίσει τις σημειώσεις μέσα σε αυτό, όπως Μαθηματικά, Επιστήμες, Αγγλικά κ.λπ.

Μια παρόμοια ιδέα είναι διαθέσιμη στο Google Keep με τη μορφή ετικετών. Μπορείτε να οργανώσετε τις σημειώσεις σας ανά θέμα, θέμα, προτεραιότητα, συνάφεια κ.λπ., χρησιμοποιώντας ετικέτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ετικέτες για προσωπικές σημειώσεις και σημειώσεις εργασίας, λίστες αγορών, φοιτητές και πολλά άλλα.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις ετικέτες είτε από το αριστερό πλαίσιο στην επιφάνεια εργασίας και μέσα στο πλαϊνό συρτάρι στις εφαρμογές για κινητά είτε μέσα από τις σημειώσεις. Κάνοντας κλικ σε μια ετικέτα θα φιλτράρετε τις σημειώσεις σας και θα εμφανιστούν οι σημειώσεις που έχουν μόνο τη συγκεκριμένη ετικέτα.

Πόσες ετικέτες μπορείτε να προσθέσετε για να κρατήσετε

Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 50 ετικέτες στο Keep. Κάθε νότα μπορεί να έχει πολλές ετικέτες. Οι ετικέτες που προστίθενται στη σημείωση θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος μιας σημείωσης.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε ετικέτα στις σημειώσεις

Ας ελέγξουμε ξεχωριστά τις εφαρμογές για υπολογιστές και τις εφαρμογές Keep για κινητά.

Δημιουργία και προσθήκη ετικετών Keep στην επιφάνεια εργασίας

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια ετικέτα. Για να προσθέσετε μια ετικέτα, ακολουθήστε τις 2 τελευταίες μεθόδους.

Μέθοδος 1: Δημιουργήστε ετικέτα πριν δημιουργήσετε μια σημείωση

Ανοιξε το Διατήρηση ιστότοπου και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ετικετών στον αριστερό πίνακα.

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας σας στην ενότητα Δημιουργία νέας ετικέτας και πατήστε το σημάδι επιλογής δίπλα της.

Μέθοδος 2: Δημιουργία και προσθήκη ετικέτας κατά τη δημιουργία μιας σημείωσης με χρήση Hashtag

Οταν είσαι δημιουργία νέας σημείωσης ή επεξεργασία υπάρχουσας σημείωσης, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ετικέτα εκείνη τη στιγμή. Για αυτό, πληκτρολογήστε το σύμβολο hashtag # που διαδέχθηκε η ετικέτα σας σε μια επιφάνεια εργασίας στη σημείωση. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του συμβόλου και της ετικέτας σας. Για παράδειγμα, #εργασία, #αυτοκίνητα κ.λπ. Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε μετά το σύμβολο #, θα δείτε υπάρχουσες ετικέτες, εάν υπάρχουν. Κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα ετικέτα εάν θέλετε να την προσθέσετε στη σημείωσή σας.

Συνεχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ετικέτας εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ονόματος ετικέτας που εμφανίζεται.

Εάν μια ετικέτα έχει δημιουργηθεί ή προστεθεί με επιτυχία, θα εμφανιστεί ως σύνδεσμος μέσα στη σημείωσή σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστούν άλλες σημειώσεις από την ίδια ετικέτα.

Μέθοδος 3: Δημιουργία ή προσθήκη ετικέτας κατά τη δημιουργία μιας σημείωσης χρησιμοποιώντας το μενού

Στη σημείωση Keep, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες της σημείωσης. Θα δείτε την επιλογή Προσθήκη ετικέτας.

Εισαγάγετε την ετικέτα σας στο διαθέσιμο πλαίσιο. Για να προσθέσετε μια υπάρχουσα ετικέτα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα της.

Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε ετικέτες σε Android και iOS

Υπάρχουν δύο μέθοδοι. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Μέθοδος 1: Δημιουργήστε μια ετικέτα πριν δημιουργήσετε τη σημείωση

Στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Keep. Επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας ή Επεξεργασία στο επάνω μέρος.

Εισαγάγετε το όνομα της ετικέτας σας στο πλαίσιο Δημιουργία νέας ετικέτας και πατήστε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής για να το αποθηκεύσετε.

Μέθοδος 2: Δημιουργία ή προσθήκη ετικέτας σε μια σημείωση

Ανοίξτε τη σημείωση στο Keep και πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο κάτω μέρος. Επιλέξτε Ετικέτες. Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας στο πλαίσιο κειμένου Enter label name και πατήστε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην υπάρχουσα ετικέτα για να προσθέσετε μια παλιά ετικέτα.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε ετικέτες από μια σημείωση

Ακολουθούν τα βήματα για επιτραπέζιους υπολογιστές και εφαρμογές για κινητά.

Αλλαγή ή κατάργηση ετικέτας στην επιφάνεια εργασίας

Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιτευχθεί αυτό. Στην πρώτη μέθοδο, ανοίξτε τη σημείωση και περάστε το ποντίκι σας πάνω από την ετικέτα σε μια σημείωση. Θα δείτε το εικονίδιο σταυρού. Κάντε κλικ σε αυτό για να αφαιρέσετε την ετικέτα από τη σημείωση. Προσθέστε μια νέα ετικέτα, όπως φαίνεται στην παραπάνω ενότητα.

Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε ετικέτες είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες της σημείωσης. Επιλέξτε Αλλαγή ετικετών από το μενού.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην ετικέτα που θέλετε να διαγράψετε από τη σημείωση. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις ετικέτες που θέλετε να έχετε στη σημείωσή σας.

Αλλαγή ή κατάργηση ετικέτας σε εφαρμογές για κινητά

Ανοίξτε τη σημείωση και πατήστε στην ετικέτα στο κάτω μέρος που θέλετε να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε. Στην επόμενη οθόνη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στις ετικέτες που θέλετε να αφαιρέσετε. Επιλέξτε για να προσθέσετε νέες ετικέτες.

Εναλλακτικά, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο κάτω μέρος και επιλέξτε Ετικέτες. Καταργήστε την επιλογή για κατάργηση ή επιλέξτε την προσθήκη νέων ετικετών.

Ποιος μπορεί να δει τις ετικέτες σας

Μόνο εσείς θα μπορείτε να δείτε τις ετικέτες σας. Επομένως, εάν μοιράζεστε τις σημειώσεις σας με άλλους, δεν θα έχουν πρόσβαση σε αυτές.

Υπόδειξη: Μάθετε πώς να μετακινήστε το Keep notes σε άλλο λογαριασμό σας.

Πώς να μετονομάσετε ή να διαγράψετε μια ετικέτα

Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ετικετών στο αριστερό πλαίσιο του Keep. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επεξεργασία ετικετών που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στην ετικέτα που θέλετε να μετονομάσετε. Αποθηκεύστε την ετικέτα χρησιμοποιώντας το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την ετικέτα και το αριστερό εικονίδιο θα αλλάξει σε εικονίδιο διαγραφής. Κάντε κλικ σε αυτό για να διαγράψετε την ετικέτα.

Στο κινητό, ανοίξτε την πλαϊνή γραμμή στο Keep πατώντας στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στο επάνω μέρος. Πατήστε Επεξεργασία δίπλα στο Labels. Πατήστε στο εικονίδιο επεξεργασίας δίπλα στην ετικέτα. Μετονομάστε το και πατήστε το εικονίδιο με το σημάδι επιλογής. Πατήστε στο εικονίδιο διαγραφής για να διαγράψετε την ετικέτα.

Σημείωση: Η διαγραφή μιας ετικέτας δεν θα διαγράψει τις σημειώσεις μέσα σε αυτήν.

Τρόπος αναδιάταξης ετικετών

Το Keep οργανώνει τις ετικέτες σας με αλφαβητική σειρά. Δεν προσφέρει κανέναν άλλο τρόπο ταξινόμησης τους. Αλλά μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς πριν από τις ετικέτες σας, εάν θέλετε να τους τακτοποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Πώς να δημιουργήσετε δευτερεύουσες ετικέτες

Κάποια από τα Εναλλακτικές λύσεις Google Keep σας επιτρέπουν επίσης να δημιουργήσετε υποφακέλους. Μπορείτε να αποκτήσετε κάπως παρόμοια λειτουργικότητα χρησιμοποιώντας ετικέτες στο Keep.

Για αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε ετικέτες στην ακόλουθη μορφή:

• Κυρίως θέμα
• Κύριο Θέμα/Υποθέμα 1
• Κύριο Θέμα/Υποθέμα 2

Για παράδειγμα, έχω την κύρια ετικέτα για το Guiding Tech ή το GT. Οι δευτερεύουσες ετικέτες θα έχουν τη μορφή GT/Article και GT/ToDo.

Επίσης στο Guiding Tech

Οργανώστε τις σημειώσεις αποτελεσματικά στο Keep

Η τοποθέτηση ετικετών στις σημειώσεις σας είναι μόνο ένας τρόπος οργάνωσης των σημειώσεων σας. Μπορείτε να χρωματίσετε τις σημειώσεις σας ή να τις καρφιτσώσετε στην κορυφή για ταχύτερη πρόσβαση. Μπορείτε ακόμη και να αρχειοθετήσετε τις σημειώσεις για να τις αποκρύψετε από την προβολή σας αντί να τις διαγράψετε. Και το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλές σημειώσεις και να τις οργανώσετε μαζί.