Google Tasks vs Todoist: Σε βάθος σύγκριση εφαρμογών διαχείρισης εργασιών

Οι εφαρμογές υποχρεώσεων μάς βοηθούν να παραμείνουμε παραγωγικοί και να μας κρατούν σε εγρήγορση, δηλαδή μέχρι να αρχίσουμε να γλιστράμε και να συνεχίζουμε να καθυστερούμε και να αναβάλλουμε την εργασία. Σιγά σιγά, θαφτεί βαθιά κάτω από τη λίστα των εργασιών που πρέπει να παρακολουθήσουμε.

Στο GT, έχουμε εξετάσει αρκετές εφαρμογές υποχρεώσεων όπως Microsoft To-Do που είναι μια μετενσάρκωση του Wunderlist, και Google Keep, που είναι περισσότερο μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Λοιπόν, τι εξετάζουμε σήμερα;

Το Google Tasks είναι μια μινιμαλιστική εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και να τους εκχωρείτε ημερομηνίες. Ενώ υπάρχει έλλειψη προηγμένων λειτουργιών, το ερώτημα είναι αν τις χρειαζόμαστε πραγματικά; Μερικές φορές, περισσότερες δυνατότητες μπορεί να μας βαλτώνουν.

Λήψη Google Tasks

Από την άλλη πλευρά, το Todoist είναι μια πλήρως φορτωμένη εφαρμογή υποχρεώσεων που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε φακέλους, να αναθέσετε εργασίες και να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας.

Κατεβάστε το Todoist

Ας δούμε πώς ταιριάζουν και διαφέρουν.

Το Google Tasks είναι μια εφαρμογή με μινιμαλιστική εμφάνιση. Πατήστε στο κουμπί Προσθήκη νέας εργασίας για να δημιουργήσετε την πρώτη σας εργασία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» ενώ δημιουργείτε μια νέα εργασία για να προσθέσετε μια υπενθύμιση ή λεπτομέρειες.

Ομοίως, στο Todoist, θα σας καλωσορίσουν με ένα λειτουργικό και υλικό σχέδιο όπου η δημιουργία εργασιών είναι εύκολη. Πατήστε το εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε νέες εργασίες. Το Todoist θα σας προσφέρει περισσότερες επιλογές όπως η προσθήκη ετικετών, ατόμων και ο καθορισμός προτεραιότητας. Περισσότερα για αυτούς αργότερα.

Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε εργασίες σύροντάς τες και αποθέτοντάς τες, αλλά υπάρχουν περισσότερα από αυτά που φαίνονται στο μάτι.

Επίσης στο Guiding Tech

2. Βαθιά

Μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Google Tasks, θα συνειδητοποιήσετε ότι λειτουργεί παρόμοια με τον τρόπο που λειτουργούν οι εργασίες και οι λίστες στο Google Keep. Υπάρχουν κάποιες μικρές διαφορές, αλλά δεν είναι αρκετά σημαντικές ώστε να δικαιολογούν μια άλλη εφαρμογή.

Το Google Tasks μπορεί να χειριστεί πολλές λίστες και εργασίες. Σημειώστε ότι το μενού βρίσκεται στο κάτω μέρος και όχι στην κορυφή ή ακόμα και στην πλαϊνή γραμμή. Μου αρέσει αυτή η διάταξη περισσότερο γιατί με αυτόν τον τρόπο, το πρώτο πράγμα που βλέπω είναι το όνομα της λίστας και οι εργασίες μου. Επίσης, δεν χρειάζεται να προσαρμόζω τα χέρια μου για να φτάνω στο μενού στην επάνω δεξιά γωνία κάθε φορά που χρειάζεται να αλλάζω λίστες. Τα μενού στο κάτω μέρος είναι εύκολα προσβάσιμα.

Το Todoist χρησιμοποιεί το δοκιμασμένο μενού της πλαϊνής γραμμής όπου θα βρείτε μερικές επιλογές όπως τα Εισερχόμενα, Σήμερα και Επόμενες 7 ημέρες που είναι αυτονόητες. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε σε αυτό που πρέπει να γίνει τώρα αντί να σας φορτώσει με τις εργασίες της επόμενης εβδομάδας.

Στο Google Tasks, πατήστε σε μια μεμονωμένη εργασία για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε σε έργα που απαιτούν την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις σε κάθε εργασία ή δευτερεύουσα εργασία. Τόσο οι δευτερεύουσες εργασίες όσο και οι σημειώσεις είναι ορατές στην κύρια οθόνη. Ένα πράγμα που με ενοχλεί πραγματικά είναι ότι μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης αλλά όχι την ώρα για τις εργασίες. Αυτό είναι μάλλον περίεργο, καθώς μπορείτε να το κάνετε στην εφαρμογή Keep.

Το Todoist ανεβάζει πραγματικά ταχύτητα εδώ και σύντομα θα αφήσει πίσω το Google Tasks. Ας ξαναεπισκεφτούμε την πλαϊνή γραμμή όπου θα βρείτε ορισμένα προεπιλεγμένα έργα, αρχικά, καθένα με χρωματική κωδικοποίηση. Ο Todoist κατανοεί τη φυσική γλώσσα, οπότε αν πληκτρολογήσετε "υπενθύμισε μου να καλέσω την AB αύριο στις 5 μ.μ.", ο Todoist ξέρει τι εννοείς. Μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητες και σε εργασίες, ώστε να γνωρίζετε ποια χρειάζεται περισσότερη προσοχή.

Η συνεργασία με άλλους είναι εύκολη, καθώς το Todoist κατασκευάστηκε για να είναι επεκτάσιμο και συνοδεύεται από ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Πατήστε στο εικονίδιο ατόμων για αποστολή προσκλήσεων. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε εργασία, κάτι που είναι χρήσιμο, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ετικέτα για εργασίες που ανήκουν σε διαφορετικά έργα.

Τέλος, προχωρώντας με το πνεύμα της συνεργασίας, η Todoist υποστηρίζει τη μεταφόρτωση αρχείων σε μεμονωμένες εργασίες. Έτσι διευκολύνεται η ανάθεση σημαντικών εγγράφων και εργασιών σε οποιονδήποτε στην ομάδα. Η ανάθεση εργασιών γίνεται εύκολη.

Ωστόσο, το Google Tasks δεν διαθέτει επίσης μια βασική λειτουργία αναζήτησης για την εύρεση θαμμένων/παλαιότερων εργασιών. Το Todoist θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας για το μέλλον.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το Todoist με θέματα, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων και να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα.

3. Πλατφόρμες και Τιμολόγηση

Το Google Tasks είναι διαθέσιμο σε προγράμματα περιήγησης Android, iOS και ιστού. Ωστόσο, η έκδοση web φαίνεται λίγο παλιό. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και χρήση χωρίς διαφημίσεις ή αγορές εντός εφαρμογής.

Το Todoist είναι διαθέσιμο σε Android, iOS, Windows και MacOS. Διαθέτει επίσης επεκτάσεις για όλα τα δημοφιλή προγράμματα περιήγησης, έξυπνα ρολόγια και έχει προσθήκες για το Gmail και το Outlook. Το Todoist διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα χωρίς ετικέτες, υπενθυμίσεις ή μεταφορτώσεις αρχείων και περιορισμένη υποστήριξη για εργαλεία συνεργασίας. Το πρόγραμμα premium θα σας κοστίσει 36 $ ετησίως για έναν μόνο χρήστη και 60 $ ανά χρήστη ετησίως για εταιρικούς χρήστες.

Επίσης στο Guiding Tech

Google Tasks vs. Todoist: Εσύ αποφασίζεις

Ειλικρινά μιλώντας, το Google Tasks δεν είναι ακόμα εκεί. Είτε η Google θα πρέπει να αναβαθμίσει το παιχνίδι της είτε θα πρέπει να το διακόψει. Το Todoist, από την άλλη, είναι μια ολοκληρωμένη επεκτάσιμη λύση που θα κάνει θαύματα για την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή, αλλά μόνο εάν κάνετε αναβάθμιση. Το δωρεάν πρόγραμμα δεν έχει υπενθυμίσεις.

Επόμενο: Το Todoist είναι σε ένα δικό του πρωτάθλημα. Ας δούμε πώς συγκρίνεται το Google Tasks με την εφαρμογή Microsoft To-Do.