Πώς να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε την παράδοση email στο MS Outlook

Σας έχει πιάσει ποτέ ένα σενάριο όπου θέλετε να στείλετε ένα email(α) μια συγκεκριμένη ώρα και μέρα αλλά ξέρατε ότι δεν θα μπορούσατε να το κάνετε; Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι πίσω από αυτό, όπως η δυσμενής ώρα, το πολυάσχολο πρόγραμμά σας ή η μη διαθεσιμότητα υπολογιστή ή τηλεφώνου.

Ενώ υπάρχει μια εύχρηστη λύση σε αυτό για Gmail, υπό τη μορφή του Μπούμερανγκ, δεν μπόρεσα να ανακαλύψω πολλά για άλλες υπηρεσίες email. Αυτό που εννοώ είναι να μπορώ να συντάσσω μηνύματα και προγραμματίσει ή καθυστερήσει την παράδοσή τους σε μια πολύ συγκεκριμένη και ακριβή ώρα/ημέρα.

Το κόλπο, ωστόσο, είναι πολύ απλό για τους χρήστες του MS Outlook. Και δεδομένου ότι έχω προχωρήσει στη χρήση του πελάτη, λειτουργεί ως σωτήριο για μένα. Εδώ είναι τα βήματα.

Βήματα για τον προγραμματισμό αλληλογραφίας του Outlook

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι λίγο προγραμματισμός στα email σας και να ακολουθήσετε αυτά τα δύο απλά βήματα.

Βήμα 1: Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος email. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές

καρτέλα και κάντε κλικ στο Καθυστέρηση Παράδοσης κάτω από την ενότητα για Περισσότερες επιλογές.

Βήμα 2: Υπό Επιλογές παράδοσης, επιλέξτε το πλαίσιο ανάγνωσης Μην παραδώσετε πριν. Στη συνέχεια, ορίστε την ημερομηνία και την ώρα κατά την οποία θα θέλατε να λήξει το email σας.

Προαιρετικός: Τα παραπάνω δύο βήματα είναι αρκετά αρκετά για να διαμορφώσετε αυτό που χρειάζεστε. Τι γίνεται όμως αν υπάρχει δυσλειτουργία και το μήνυμά σας δεν παραδοθεί την κατάλληλη στιγμή; Τι γίνεται αν παραδοθεί σε χρόνο (μεγαλύτερο από το επιθυμητό) έτσι ώστε το ταχυδρομείο να μην έχει καμία σημασία;

Θα προτιμούσατε να μην παραδοθεί το ταχυδρομείο, αν όχι στην ώρα του. Επομένως, σας συνιστώ να επιλέξετε επίσης το πλαίσιο ανάγνωσης Λήγει Μετά και ορίστε ημερομηνία και ώρα εναντίον του. Αυτό θα σήμαινε ότι η αλληλογραφία δεν θα παραδοθεί/επιχειρηθεί να παραδοθεί μετά τον χρόνο λήξης, εάν το χρονοδιάγραμμα αποτύχει για κάποιο λόγο.

Βήμα 3: Χτύπησε στο Κλείσε και να είστε βέβαιοι ότι το μήνυμα θα παραμείνει στα Εξερχόμενα μέχρι να φτάσει η καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Μόλις γίνει, το μήνυμά σας θα παραδοθεί κανονικά.

Σημείωση: Να θυμάστε ότι το μηχάνημά σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένο με ενεργό σύνδεση στο Internet και το MS Outlook εκτελείται εκείνη τη στιγμή. Αυτό δεν πρέπει να είναι πρόβλημα για εσάς, ελπίζω.

συμπέρασμα

Με αυτό μπορείτε εύκολα να ξεγελάσετε το αφεντικό σας. Προγραμματίστε τα email και κάντε τον να πιστέψει ότι είστε ακόμα στο γραφείο ενώ πηγαίνετε για να παρακολουθήσετε μια ταινία με τους φίλους σας. Εύκολο, σωστά; Λοιπόν, σε μια πιο σοβαρή σημείωση, αυτό είναι σίγουρα ένα ωραίο χαρακτηριστικό στο MS Outlook και πραγματικά χρήσιμο μερικές φορές.

Ειδικά, όταν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με συμπαίκτες που εργάζονται σε διαφορετικές βάρδιες και εσείς όχι θέλει να στέλνει μηνύματα κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας μόνο και μόνο επειδή (σ) θα του έλειπε από τα ακατάστατα εισερχόμενα. Αντίθετα, εάν παραδοθεί όταν ο παραλήπτης βρίσκεται στο γραφείο, η αλληλογραφία σας θα τραβούσε την άμεση προσοχή.