Cómo utilizar la herramienta Filtrar datos en MS Excel

Me quedo con amigos míos y por la misma razón mantenemos una hoja de Excel para nuestros gastos domésticos. Al final de cada mes, nos sentamos y analizamos nuestros gastos en varias categorías para separar el monto adeudado y el ya pagado.

Dado que hay una gran cantidad de datos, tenemos dificultades para escanear las filas y columnas para segregar todas las opciones. Esto continuó hasta que exploré el Filtrar herramienta que MS Excel ofertas. Y créanme, desde entonces las cosas se han vuelto mucho más fáciles. Esto es exactamente de lo que vamos a hablar hoy.

Utilizando el Filtrar hace que sea realmente fácil analizar y calcular cosas. Echemos un vistazo a lo que puede hacer. Para empezar debes tener una hoja de Excel con datos. También debe averiguar el Criterios y el valor de columna que desea filtrar.

Por ejemplo, tengo una columna B (Vencido y pagado) como base para filtrar mis datos. los Filtrar la herramienta se encuentra debajo de la Datos pestaña.

Una vez que navegue a dicha pestaña, deberá seleccionar la columna que elija filtrar. Puede seleccionar varias columnas o incluso todo el documento. Golpea el

Filtrar icono una vez que haya realizado su selección.

Notará que aparece un icono similar a un embudo en el encabezado de esa columna y ofrece un menú desplegable para tomar decisiones. Expanda este menú y desmarque las casillas que no desea ver en el conjunto de resultados. En otras palabras, marque solo las casillas / valores que desea ver y presione OK.

En nuestro ejemplo, notará que las filas que tienen Vencer en la columna B forman parte del conjunto de resultados. Todas las demás filas se han filtrado. También verá que la fila 1 todavía muestra Pagado y la razón detrás es que Excel considera la fila 1 como los encabezados de columna y no como un valor.

De manera similar, puede aplicar varios filtros basados ​​en otros valores de columna. Para borrar el filtro, puede volver a presionar el icono de la herramienta o hacer clic en Claro a pesar de.

Hay otra forma de aplicar los filtros y se puede aplicar contra un valor de celda seleccionado. Seleccione una celda y haga clic derecho para navegar a la Filtrar. Hay cuatro tipos de elecciones que puede hacer aquí. Explore todo para comprender lo que significan.

Conclusión

Si necesita mantener hojas de Excel y también necesita consolidar los resultados de vez en cuando, encontrará útil la herramienta Filtro. No es difícil de dominar. Cuanto más lo use, más le hará pensar en cómo vivía sin él.

(crédito de imagen superior: Microsoft Suecia)