Aprenda atajos de teclado de MS Office mientras trabaja en documentos

La mayoría de nosotros cuyo trabajo implica usar una computadora durante muchas horas tendemos a usar la

Paquete MS Office

de una forma u otra, ya sea Word, Excel, PowerPoint o Outlook. Estaría de acuerdo en que mientras trabajamos en nuestras tareas de MS Office, también es importante mantener un cierto grado de eficiencia.

Según mi experiencia, la "eficiencia" crece con el aumento en el uso de atajos de teclado y reducción de la dependencia de los clics del ratón. Si bien la mayoría de nosotros usamos algunos conceptos básicos y bien conocidos teclas de atajo, aún desconocemos su potencial real.

Eso es donde Cohete clave podría ser bastante útil. Key Rocket es una aplicación que mantiene un enorme repositorio de atajos teclas y combinaciones junto con sus respectivas acciones para MS Office. Puede navegar y aprender nuevos conjuntos en su tiempo libre. Más importante aún, te ayuda a aprender notificándote con consejos y atajos. mientras estás trabajando. Correcto, entonces aprendes en el trabajo.

Veamos más de eso.

Uso de Key Rocket para aprender atajos de teclado

Después de haber instalado la herramienta, no verá que suceda nada concreto. El ícono de la herramienta continúa para sentarse en silencio en la bandeja del sistema. Justo cuando se complete la instalación, una pantalla emergente presentará la herramienta.

sigue golpeando próximo hasta la página número 4 y seleccione la versión Key Rocket (Personal es de uso gratuito y Business es de pago) que le gustaría configurar.

Ese es todo el esfuerzo que se requiere de tu parte. Esté preparado para recibir increíbles consejos y notificaciones sobre las teclas de método abreviado mientras trabaja en documentos de MS Office. Un ejemplo se muestra en la siguiente imagen. Esto lo recibí cuando estaba trabajando en un documento de MS Word.

Navegador de accesos directos

Como ya mencioné, puede navegar por la herramienta para encontrar más teclas de acceso directo. Para abrirlo, navegue hasta el icono de la bandeja del sistema y haga clic en la opción para Navegador de accesos directos. Como alternativa, utilice el Tecla de Windows + K.

En la interfaz, puede elegir cualquiera de las cuatro aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) e ingresar cadenas de consulta para los accesos directos que está buscando. Probé algunos de ellos y aprendí cosas realmente geniales y nuevas.

Si desea modificar las opciones de las notificaciones, puede navegar a Ajustes -> Opciones y marque/desmarque lo que necesite.

También puede configurar manualmente para la mayoría de los accesos directos (no sé por qué la opción no está disponible para todas las entradas) si desea activar/desactivar la notificación o mantenerla automática.

Otra cosa interesante son los Estadísticas globales que puede abrir haciendo clic en el icono de globo terráqueo en la parte superior izquierda de la interfaz. Esto supervisa las aplicaciones cuando está trabajando en ellas y realiza un seguimiento de los clics del mouse y los accesos directos que ha usado o desperdiciado.

Mantiene una puntuación de teclado que le permite conocer su eficiencia con el teclado. Con el tiempo también marca determinados atajos como dominado (cuando realiza esa acción usando el acceso directo en lugar de desperdiciar clics del mouse).

Conclusión

Desde el momento en que comencé a usar Key Rocket, me he encontrado con muchas combinaciones de teclas nuevas e interesantes. Si planea dominar el mismo, no olvide compartir los consejos con los que se le notifica. Hagámoslo una experiencia colectiva en nuestra sección de comentarios.

Última actualización el 02 febrero, 2022

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