Evernote vs OneNote: cuál elegir y por qué

Durante el último año, Microsoft ha estado separando conscientemente Una nota de su Suite Office. Ahora, es un servicio completamente independiente. respaldado por OneDrive y disponible en todas las plataformas principales: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone y, por supuesto, la web. Cuando MS hizo eso, muchas cejas se levantaron simultáneamente en todo el mundo. Aquí hay una empresa que produce software de productividad líder en el mundo que acaba de hacer que una gran parte de su suite sea gratuita para todos. Y es de MS después de todo, así que debe ser bueno, ¿verdad? Bueno, eso es lo que estamos aquí para averiguar.

Lo estamos enfrentando Evernote, actualmente el servicio de toma de notas más popular y versátil. Es multiplataforma, tiene excelentes funciones y ha demostrado durante más de media década que es un sistema confiable. Empecemos.

OneNote tiene muchas cosas gratis

OneNote es una parte muy pequeña del negocio de MS. Incluso si se tratara de un servicio pago, los ingresos no harían mella en los resultados trimestrales multimillonarios del gigante. El almacenamiento de OneNote está respaldado por OneDrive. Entonces, siempre que tenga un par de GB de almacenamiento allí (o un par de cientos si saltó a alguna promoción), debería estar bien.

Evernote es todo lo contrario (solo obtienes 60 MB de almacenamiento gratis cada mes). La aplicación para tomar notas es todo lo que tienen (sí, también venden accesorios). Esta aplicación es su principal fuente de ingresos. Pero son inteligentes al respecto. Evernote está configurado de manera que la mayoría de los usuarios pueden arreglárselas sin pagar nada (soy un orgulloso aprovechador de Evernote). Una pequeña parte de la base de usuarios paga un par de dólares al mes y eso (junto con la financiación) los mantiene activos.

El plan Evernote Plus de $2.99 le brinda acceso sin conexión, un límite de carga mensual de 1 GB, un código de bloqueo y la capacidad de convertir correos electrónicos en notas de Evernote. $ 4.99 al mes le brinda espacio de almacenamiento ilimitado y habilita funciones de investigación relacionadas con el negocio.

OneNote, por otro lado, tiene características como OCR en imágenes y PDF, adjuntar archivos PDF a notas y más de forma gratuita.

Evernote tiene una mejor interfaz de usuario

Evernote se ve mejor que OneNote en todas las plataformas. El cliente web y Mac es magnífico. OneNote, por otro lado, me recuerda a las aplicaciones de Office. Odio las aplicaciones de Office. Pero ese podría ser mi motivo favorito personal.

Las aplicaciones de escritorio y Mac de OneNote se parecen a cualquier otra aplicación de oficina con una barra de pestañas adicional que realmente no tiene sentido. Mi manía preferida por las aplicaciones de Office se explota significativamente aquí. Cuando estoy tomando notas, lo último que quiero ver son opciones para todo, desde listas de verificación hasta protagonistas. a la grabación de audio. Por favor, solo muéstrame las cosas importantes.

OneNote tiene características complejas, muchas de ellas

Si es un usuario de varios dispositivos y cambia entre dispositivos móviles y de escritorio con frecuencia para tomar notas, la experiencia de OneNote puede ser francamente alienante. En las aplicaciones móviles, simplemente toque y comience a escribir como cualquier otra aplicación para tomar notas. Pero la aplicación de escritorio de OneNote tiene este extraño campo de entrada flotante al que lleva mucho tiempo acostumbrarse.

Cuando hace clic en cualquier lugar y comienza a escribir, obtiene un cuadro de texto que no se limita al área de texto. Lo que esto significa es que cada pieza de información es su propio cuadro que se encuentra en la parte superior de una cuadrícula. Puede hacer cosas locas como colocar una imagen o PDF, dibujar sobre él, ponerle texto, superponer medios, traer objetos hacia adelante y hacia atrás, poner imágenes en segundo plano y mucho más. Y no he terminado. Puede insertar tablas, archivos e incluso calendarios. Esto se limita principalmente a la aplicación de escritorio (parte de ella está disponible en el iPad).

Esto es algo poderoso, pero también es complicado y no muy intuitivo de usar.

Una aplicación para tomar notas debe tener muchas funciones, pero también debe ser simple. Evernote no tiene ninguna de las funciones que describí anteriormente, pero en mi uso diario, no las necesito. Evernote tiene opciones básicas de formato de texto, grabación de voz y la capacidad de importar imágenes y archivos PDF (no se pueden hacer anotaciones locas, pero está bien).

La aplicación para Android de OneNote apesta, pero la aplicación para iPad es buena

OneNote carece de características iguales y paridad de interfaz de usuario entre plataformas. Suena como una obviedad, ¿verdad? Alguien en MS no recibió el memorándum.

La aplicación iOS de OneNote tiene una interfaz con pestañas. La aplicación de Android como una interfaz basada en paneles (el escritorio tiene una interfaz de usuario desplegable + con pestañas). La aplicación iOS tiene una barra de herramientas útil para crear listas de verificación, formatear texto, sangrar texto (excelente para crear esquemas). No hay tal cosa en Android. Y la aplicación de Android simplemente no es buena. Es lento y se bloqueó en los primeros 5 minutos de uso.

La aplicación para iPad de OneNote es genial (ironía, amirite) y muy diferente de la aplicación para iPhone. La aplicación actualizada tiene soporte para entrada de lápiz, reconocimiento de escritura a mano y buscando a través de las notas escritas a mano. Así que puedes usar OneNote para garabatear notas en clase, dibujar cosas y más. Puede hacer algo de esto desde la aplicación de escritorio, como importar archivos PDF e imágenes y anotar/dibujar sobre ellos. Importé un libro PDF de 200 páginas para las patadas. No salió bien. Pero para archivos pequeños, no debería ser un problema.

Evernote es mucho más fácil de usar

Este podría ser solo yo, pero no entiendo la jerarquía de toma de notas de OneNote. Hay un cuaderno, luego hay secciones (que aparecen como pestañas en una aplicación y paneles en otra), y cada sección tiene páginas.

No digo que Evernote no tenga problemas, pero la aplicación tiene una estructura de árbol simple. Hay cuadernos y hay notas dentro de ellos. Si bien puede hacer cosas locas como agregar etiquetas, agregar accesos directos o crear una pila de cuadernos, la idea básica es fácil de entender. Puedes elegir Evernote y empezar a usarlo.

Y esto es lo mismo en todas las plataformas. Sí, Android tiene una interfaz de usuario de Material Design que es un poco diferente de la aplicación de iOS, pero la estructura básica es la misma.

Evernote es para los que siempre están en línea

El hecho de que Evernote no admita el acceso sin conexión a las notas puede desanimar a muchos. Pero no es tan simple como parece. La página de soporte de Evernote dice:

En los dispositivos móviles, Evernote almacena solo los títulos de las notas, las etiquetas, un pequeño extracto del texto de la nota y otra información del sistema relacionada con sus notas y libretas. Toda esta información se almacena en un archivo temporal para que pueda buscar y explorar notas.

Actualizar al plan Plus de $2.99/mes le permite guardar cuadernos de forma selectiva para usarlos sin conexión.

En mi experiencia: En Android e iOS, una docena o dos de mis notas más recientes y usadas están disponibles completamente incluso cuando estoy desconectado. Puedo editarlos y los cambios se guardan sin conexión hasta que haya una conexión a Internet, cuando los cambios se cargan y sincronizan en todos mis dispositivos. en el escritorio, toda la biblioteca de Evernote está disponible para uso sin conexión. Todas mis notas están basadas en texto, por lo que parece que el archivo temporal es lo suficientemente grande como para acomodar todas las notas que son lo suficientemente importantes para mi trabajo (alrededor de 2 docenas). Rara vez sucede que me quedo sin internet y necesito escribir algo en Evernote. Por lo menos, tengo acceso a 2G, y eso es suficiente para sincronizar texto.

Pero si es un gran usuario de notas, ya que desea sincronizar archivos PDF, imágenes y grabaciones de audio, no tendrá acceso a todo eso sin conexión.

Entonces, ¿para quién es OneNote?

Creo que OneNote es para personas que tienen específico necesidades que no pueden ser cubiertas (gratis) por Evernote u otras aplicaciones para tomar notas. ¿Necesita crear notas de varias páginas llenas de texto flotante, imágenes, archivos PDF y anotaciones, pero no quiere invertir en una aplicación Pro PDF? Hay OneNote para ti. La experiencia no será genial, pero hará el trabajo.

Además, si está acostumbrado a las aplicaciones de Office, obtiene la interfaz de usuario conocida de Ribbon. Tal vez tenga un Windows Phone y ya esté utilizando el almacenamiento de OneDrive, por lo que tiene cientos de GB de almacenamiento allí de forma gratuita. Para este tipo de usuarios avanzados de Windows, OneNote es para usted. Para el resto de nosotros, está Evernote.

Conviértete en un profesional de Evernote: Aprender como busca en Evernote como un profesional, las mejores integraciones para Evernote y cómo se compara con Notability.

El ganador: Evernote

He escrito sobre software en Internet durante un par de años y me gusta considerarme un usuario profesional. Y me las arreglo con el plan gratuito de Evernote muy bien, por las razones que he resaltado anteriormente. Pero uso Evernote para tomar notas de solo texto. No soy un estudiante o un usuario de la oficina que pueda necesitar escanear imágenes y hacer que OCR las cargue o cargue y anotar archivos PDF (cuando lo necesito, Yo uso GoodReader para ello.).

El plan básico de Evernote está bien para la mayoría de nosotros. Y si no le gustan las hojas de especificaciones, entenderá por qué. Evernote es un placer de usar. Es simple si quieres que lo sea. Pero no te dejes engañar, Evernote también es realmente poderoso. La gente ha escrito libros sobre cómo usar Evernote para hacer todo tipo de cosas.

Si valoras la facilidad de uso, el diseño cuidadoso y una interfaz agradable en general, elige Evernote. OneNote tiene una excelente hoja de especificaciones y todo es gratis. Pero a menos que MS tome el producto y haga una reescritura, brindando igualdad de interfaz de usuario y características entre todas las diferentes versiones, no es un competidor digno. Y algo me dice que eso no va a suceder pronto.

He usado Evernote durante un par de años y no planeo dejarlo o cambiarlo. Quitaré las aplicaciones de OneNote de todos mis dispositivos tan pronto como haya entregado este artículo.