Cómo compartir archivos o documentos de Google Drive

En mi último artículo, discutí cómo puedes compartir archivos grandes en línea usando su SkyDrive Espacio de almacenamiento. Ahora que Google también se ha sumado a la guerra de la nube con el lanzamiento de Google Drive, sería injusto de mi parte no hablar sobre compartir archivos de Google Drive para nuestros usuarios que recientemente cambiaron a este nuevo servicio.

Si ha utilizado anteriormente el uso compartido de documentos en Google docs, encontrará que compartir en Google Drive es más o menos similar. La interfaz es simple, minimalista y fácil de abordar. Entonces, veamos cómo puede compartir sus archivos en Google Drive con otros.

Compartir archivos en Google Drive

Paso 1: Abre tu Cuenta de Google Drive y cargue los archivos que desea compartir usando Google Drive. Si los archivos ya están cargados en su cuenta, selecciónelos y haga clic en el icono Compartir en la parte superior. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar la opción de compartir en el menú contextual.

Paso 2: La ventana emergente mostrará la lista de personas que actualmente tienen acceso a su archivo y el permiso actual del archivo en la web. Haga clic en Cambiar enlace para cambiar el permiso del archivo y comenzar a compartir.

Paso 3: Ahora puede hacer que el archivo sea público en la web o puede compartirlo con personas específicas que tengan el enlace. Además, mientras otorga el permiso, puede extender el permiso de acceso de escritura en el archivo usando la sección Acceso.

Una vez hecho esto, comparta el enlace con las personas con las que desea compartir a través de correo electrónico, mensajes instantáneos y redes sociales. El usuario puede trabajar en el archivo dependiendo del permiso otorgado por usted. Además, al hacer clic en la pequeña flecha cerca del archivo, se puede descargar el archivo a su computadora.

Si está buscando un uso compartido seguro, mantenga el archivo como privado y agregue las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido. Esto compartiría el archivo solo con personas específicas, y tendrán que iniciar sesión en su cuenta (cuenta de Google) para ver los archivos. Todos los usuarios con los que haya compartido sus archivos en modo privado recibirán una notificación por correo electrónico sobre lo mismo, y luego podrán acceder a los archivos en la pestaña compartida.

Etapa 4: Una vez que haya realizado los cambios deseados en el nivel de permiso, comparta y guarde la configuración.

Consejo genial: Para ver rápidamente todos los archivos que ha compartido desde su cuenta de Google Drive, haga clic en Más—>Propietario, tipo, más en la barra lateral izquierda y marque la opción deseada de visibilidad y propiedad. Su Google Drive luego verificará sus archivos y mostrará solo los que coincidan con el archivador.

Conclusión

Esos fueron los sencillos pasos para compartir rápidamente tus archivos desde Google Drive. Los usuarios habituales de Google Docs no encontrarán nada nuevo, pero aquellos que acaban de comenzar con este servicio deberían encontrarlo útil.

Última actualización el 03 febrero, 2022

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