Configurar respuestas automáticas en MS Outlook para emular el comportamiento fuera de la oficina
Miscelánea / / February 11, 2022
Todos los principales servicios de correo electrónico web que conozco le permiten configurar una respuesta automática de vacaciones cuando planea no usar tu correo electrónico por un tiempo. Sin embargo, si está utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio, Outlook por ejemplo, no todas las ediciones tienen una forma directa de configurarlo.
Si es usuario de MS Outlook, le alegrará saber que puede configurar respuestas automáticas para todos esos mensajes entrantes (incluso si no está utilizando la edición de Exchange que viene con un fuera de la oficina (OOO) Asistente). Veamos cómo.
Pasos para emular el comportamiento de Outlook fuera de la oficina
Hay dos grandes pasos para configurar esto. Primero, necesitas crear una plantilla de respuesta automática que se utilizará para las respuestas automáticas.
Paso 1: Cree un nuevo correo con el mensaje de respuesta automática deseado. Tener el Formato seleccionado como Texto sin formato desde el Opciones pestaña.
Paso 2: Guarde este mensaje como un Plantilla de perspectiva.
Una vez hecho esto, está listo para pasar a la segunda parte de la configuración. Esto lo ayudará a automatizar las respuestas según el tipo de mensajes entrantes que llegan a su bandeja de entrada.
Paso 3: Navegar a Herramientas -> Reglas y Alertas. En la siguiente ventana debe comenzar con un Nueva regla bajo Reglas de correo electrónico.
Etapa 4:Comenzar desde la regla en blanco y proceder con Revisa los mensajes cuando llegan opción como se muestra en la imagen de abajo.
Paso 5: Defina sus reglas para los mensajes entrantes para que puedan escanearse y filtrarse en consecuencia. Puede marcar varias casillas aquí.
Paso 6: Para la regla de acción, debe seleccionar responder usando una plantilla específica. Haga clic en el valor subrayado para seleccionar la plantilla que guardó en el Paso 2.
Paso 7: Si hay excepciones para los estándares de filtrado y acción, puede marcar para eliminarlas según corresponda.
Paso 8: Verifique y finalice las reglas para que no quiera dar un paso atrás y hacer cambios o correcciones.
Paso 9: Verá que la entrada se agrega a la Reglas y Alertas diálogo. Aplíquelo como se indicó antes de salir de vacaciones.
Conclusión
Si realmente desea tomar un descanso del trabajo durante sus vacaciones, debe probar esta configuración en Outlook. Los respondedores de vacaciones tienen un propósito: permitirle disfrutar de su tiempo libre sin la presión de responder cada nuevo correo electrónico. Este método en Outlook funciona a la perfección, solo necesita obtener las reglas correctas y garantizar una conectividad de servidor adecuada.
Última actualización el 03 febrero, 2022
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