Cómo rastrear cambios, usar comentarios en un documento de MS Word compartido

En la oficina, a veces necesitamos crear un

documento compartido

verbigracia. un documento para ser utilizado por varias personas. Cuando este es el caso, también es obvio que los privilegiados harán cambios en el documento; y, a veces, hacer cambios que otros no pueden entender.

Por lo tanto, es una buena idea realizar un seguimiento de las ediciones realizadas en un documento compartido. La forma básica de hacerlo es agregar un comentario después de un cambio que realice o notificar a los colaboradores después de realizar la edición. Pero eso no siempre es demasiado conveniente, especialmente si el documento es grande. Afortunadamente, MS Word lo respalda aquí.

MS Word proporciona dos excelentes herramientas llamadas Comentario y Cambio de camino bajo su Revisar pestaña. Si bien he visto que muy pocas personas los usan, aquellos que los usan saben lo fáciles que pueden ser las cosas una vez que obtienen estas dos excelentes características. Y hoy lo guiaremos a través de los conceptos básicos para practicarlos.

Uso de comentarios en MS Word

Esta característica lo ayudará a que otros usuarios (aquellos que tienen acceso al documento) conozcan sus comentarios o sugerencias sobre ciertas cosas. Por ejemplo, seleccione algún texto (como lo estoy haciendo en mi artículo) y presione el botón Nuevo comentario icono. Toma nota de la etiqueta (s1) y el comentario correspondiente que se ha agregado contra él en el panel izquierdo.

Ahora, cuando otros usuarios abren el documento, pueden ver el comentario, aceptar sus comentarios o dejar sus propios comentarios. Desde las herramientas de cinta, puede Borrar comentarios o incluso saltar a Anterior Siguiente comentario.

Uso de seguimiento de cambios en MS Word para realizar un seguimiento de las ediciones de documentos

Como sugiere el nombre, este juego te ayuda cambio de camino que se están realizando en el documento. El momento en que golpeas Cambio de camino, todo lo que escriba nuevo aparece en rojo y se subraya. Y lo que sea que elimines obtiene atravesado ( como esto ) en lugar de eliminarse.

El linea vertical a la izquierda se extiende a lo largo de toda la longitud que contiene cualquier cambio. Junto con esto el Panel de revisión (se puede abrir desde la cinta) mostrará detalles sobre los cambios que se están realizando. De esta forma, el propietario tendrá un conocimiento completo de las ediciones que se realizaron en el documento.

Estos cambios ahora pueden aceptarse o rechazarse haciendo clic con el botón derecho en la opción.

Además, puede optar por ver las revisiones en formato globo (imagen de abajo) o verifique el diferentes revisiones del documento (alternar opciones en el menú desplegable diciendo Marcado de visualización final; se muestra en la primera imagen).

Hay muchas otras actividades de formato y cambio de color a las que puede adherirse. Y estoy seguro de que explorará esas opciones una vez que domine los conceptos básicos.

Conclusión

El objetivo de este artículo fue cubrir los conceptos básicos para ayudarlo a comenzar con estas dos maravillosas herramientas en MS Word. Si los ha usado antes, es posible que desee compartir algunos trucos y consejos que conozca con nuestros otros lectores. Para los que van a empezar cuéntennos sus experiencias al usarlo por primera vez.

Última actualización el 03 febrero, 2022

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