Cómo crear, administrar y usar grupos de contactos en Gmail

En el pasado hemos visto cómo

crear y usar una lista de distribución en MS Outlook

. La ventaja obvia es que podemos enviar un correo electrónico a varias personas sin tener que escribir cada dirección de correo electrónico en el

A

campo. Además, reduce a cero el riesgo de perder a alguien en la lista al enviar mensajes.

Sin embargo, no todo el mundo utiliza un cliente de correo electrónico de escritorio como MS Outlook, por lo que aprenderemos a crear y administrar grupos de contactos en gmail (un servicio que supongo que la mayoría de nosotros usamos).

Pasos para crear un grupo de contactos de Gmail

Hay varias formas de crear un nuevo grupo de contactos en Gmail y agregar contactos al mismo. Veamos un proceso desde cero.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Gmail y cambie a la vista de contactos haciendo clic en Gmail en la parte superior izquierda de la pantalla de Gmail.

Paso 2: Haga clic en la opción de lectura Nuevo grupo en contactos en el panel izquierdo de la interfaz.

Paso 3: Se le pedirá que asigne un nombre al grupo recién creado. Proporcione un nombre relevante que pueda relacionar fácilmente con los contactos que contiene. Haga clic en

OK Cuando acabes.

Etapa 4: Ahora necesita agregar contactos al grupo. Expandir Mis contactos y haga clic en el grupo recién creado en el panel izquierdo. El clic en el

Alternativamente, puede comenzar seleccionando contactos de Mis contactos y luego haga clic en el 

para agregarlos a un grupo existente o crear uno nuevo.

Administrar un grupo de contactos

Con el fin de añadir más contactos al grupo existente, siga el proceso anterior del Paso 2 al Paso 4 o use el método alternativo que hemos indicado.

Para cualquier otra cosa, como cambiar el nombre de un grupo, eliminar un grupo o eliminar contactos de la lista, elija el Más pestaña. En caso de eliminar contactos del grupo, primero deberá seleccionar los contactos y luego continuar.

Hay una opción más que es útil y útil a veces: Restaurar contactos. Si cree que ha realizado una serie de pasos no deseados (ya sea agregando contactos, eliminándolos o cualquier otra cosa), puede restaurar fácilmente las preferencias y configuraciones del grupo a una etapa anterior.

Uso de un grupo de contactos

Para enviar un correo electrónico al grupo, simplemente dirígete para redactar un mensaje como siempre lo haces. Sobre el A Tan pronto como comience a escribir el nombre del grupo, se le mostrarán sugerencias. O siempre puede buscar en la lista de contactos también.

Conclusión

Siempre es una buena idea tener grupos creados para las personas a las que necesita contactar como grupo o a través de un solo correo electrónico. Y créeme, esta práctica terminará ahorrándote mucho tiempo y esfuerzo. ¿Conoces más trucos y características en este contexto? Comparte con nosotros en la sección de comentarios.

Última actualización el 03 febrero, 2022

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