¿Cuál es la diferencia entre CC y CCO en un correo electrónico?

Todos sabemos lo fácil que es enviar correos electrónicos a varios destinatarios es, ya que puede enviar el mismo correo electrónico a cualquier número de destinatarios de una sola vez. Pero, lo que muchos de nosotros no sabemos es que existen tres categorías en las que podemos poner a estos destinatarios. Estas categorías son "Demasiado", "CC" y "CCO". Lo común entre los destinatarios de estas categorías es que, a pesar de la categoría, todos los destinatarios recibirán las mismas copias de su correo electrónico. Sin embargo, existen ciertas diferencias de visibilidad entre los tres. Antes de pasar a las diferencias y cuándo usar qué categoría, debemos entender qué es CC y BCC.

¿Cuál es la diferencia entre CC y CCO en un correo electrónico?

¿Qué son CC y BCC?

Al redactar un correo electrónico, generalmente usa el campo "Para" para agregar una o más direcciones de correo electrónico de sus destinatarios a quienes desea enviar el correo electrónico. En el lado derecho del campo "Para" en Gmail, debe haber notado "

Cc' y 'Cco’.

Aquí, CC significa "Copia al carbón’. Su nombre se deriva de cómo se usa el papel carbón para hacer una copia de un documento. BCC significa "Copia oculta’. Por lo tanto, CC y CCO son formas de enviar copias adicionales de un correo electrónico a diferentes destinatarios.

Diferencias de visibilidad entre TO, CC y BCC

• Todos los destinatarios en los campos TO y CC pueden ver todos los demás destinatarios en los campos TO y CC que han recibido el correo electrónico. Sin embargo, no pueden ver los destinatarios en el campo CCO que también han recibido el correo electrónico.
• Todos los destinatarios en el campo CCO pueden ver todos los destinatarios en los campos Para y CC, pero no pueden ver otros destinatarios en el campo CCO.
• En otras palabras, todos los destinatarios de TO y CC son visibles para todas las categorías (TO, CC y BCC), pero los destinatarios de BCC no son visibles para nadie.

Considere los destinatarios dados en los campos TO, CC y BCC:

PARA: destinatario_A

CC: destinatario_B, destinatario_C

Cco: destinatario_D, destinatario_E

Ahora, cuando todos reciban el correo electrónico, los detalles visibles para cada uno de ellos (incluidos destinatario_D y destinatario_E) serán:

- Contenido del correo electrónico

- De: sender_name

- PARA: destinatario_A

- CC: destinatario_B, destinatario_C

Por lo tanto, si el nombre de algún destinatario no existe en la lista TO o CC, sabrá automáticamente que se le ha enviado una copia oculta.

Diferencia entre TO y CC

Ahora, podría estar pensando que si TO y CC pueden ver el mismo conjunto de destinatarios y son visibles para los mismos destinatarios, ¿existe alguna diferencia entre ellos? Para Gmail, no hay diferencia entre los dos campos porque los destinatarios en ambos campos reciben el mismo correo electrónico y otros detalles. La diferencia la crea el decoro del correo electrónico generalmente utilizado. Todos aquellos destinatarios que son el objetivo principal y se supone que deben realizar alguna acción en función del correo electrónico se incluyen en el campo TO. Todos los demás destinatarios que deben conocer los detalles del correo electrónico y no se espera que actúen en consecuencia se incluyen en el campo CC. De esta manera, los campos TO y CC juntos resuelven cualquier confusión acerca de a quién podría dirigirse directamente el correo electrónico.

Igualmente,

• PARA contiene la audiencia principal del correo electrónico.
• CC contiene aquellos destinatarios que el remitente desea conocer sobre el correo electrónico.
• BCC contiene los destinatarios que están siendo informados sobre el correo electrónico en secreto para permanecer invisibles para los demás.

Cuándo usar CC

Debe agregar un destinatario en el campo CC si:

• Desea que todos los demás destinatarios sepan que ha enviado una copia del correo electrónico a este destinatario.
• Desea informar al destinatario sobre los detalles del correo electrónico, pero no le solicita que realice ninguna acción.
• Por ejemplo, el jefe de una empresa responde a una solicitud de concesión de licencia de un empleado y también agrega al supervisor inmediato del empleado en el campo CC para informarle sobre lo mismo.

Cuándo usar BCC

Debe agregar un destinatario en el campo CCO si:

• No desea que ningún otro destinatario sepa que ha enviado una copia del correo electrónico a este destinatario.
• Usted es responsable de mantener la confidencialidad de todos sus clientes o clientes a quienes se enviará el correo electrónico y no debe compartir sus correos electrónicos. Agregarlos todos al campo BCC, por lo tanto, los ocultará todos entre sí.

Tenga en cuenta que un destinatario en CCO nunca recibirá una respuesta de otro destinatario porque nadie conoce al destinatario en CCO. Un destinatario de CC puede recibir o no una copia de la respuesta dependiendo de si el encuestado lo ha agregado o no al campo CC.

Claramente, los tres campos tienen sus propios usos particulares. El uso adecuado de estos campos lo ayudará a escribir sus correos electrónicos de manera más profesional y podrá dirigirse a diferentes destinatarios de manera diferente.

Recomendado:

• Elimine procesos intensivos en recursos con el Administrador de tareas de Windows (GUIDE)
• Instale el Editor de políticas de grupo (gpedit.msc) en Windows 10 Home
• ¿La cola de impresión sigue deteniéndose? ¡Aquí es cómo solucionarlo!
• ¿Qué es una VPN y cómo funciona?

Espero que este artículo te haya resultado útil y ahora puedes decirle fácilmente Diferencia entre CC y CCO en un correo electrónico, pero si todavía tiene alguna pregunta con respecto a esta guía, no dude en hacerla en la sección de comentarios.