Qué sucede cuando envía un enlace de Google Drive: guía completa
Miscelánea / / November 29, 2021
Google Drive facilita compartir archivos y carpetas con otras personas. Dado que la mayoría de nosotros ya tenemos y usar una cuenta de Gmail, trabajar con Drive tiene mucho sentido. Una forma de compartir es invitando a los usuarios por correo electrónico. Otra forma es crear y enviar un enlace de Google Drive.
¿Qué sucede cuando envías un enlace de Google Drive a alguien? ¿Qué pasa con la seguridad y la privacidad? ¿Qué sucede si ya no desea compartir ese archivo o no desea que otros realicen cambios? Google Drive viene con muchas opciones para controlar los permisos que exploraremos a continuación.
Vamos a empezar.
Cómo compartir el enlace de Google Drive
Compartir un archivo o una carpeta a través de Google Drive es fácil. Abra la carpeta de Google Drive en su computadora con Windows 10 o Mac, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que desea enviar y seleccione Compartir en Google Drive.
En la ventana emergente que aparece a continuación, puede enviar invitaciones por correo electrónico o hacer clic en 'Obtener enlace para compartir' para copiar y pegar el enlace directamente en cualquier lugar. Por ejemplo, aplicaciones de mensajería o foros en línea.
El proceso sigue siendo el mismo para los usuarios de macOS, Android e iOS, aunque en una configuración de interfaz de usuario diferente. Así es como se ve en el Aplicación de Android, en caso de que desee sincronizar fotos.
Lo mismo ocurre con la versión web, a la que puede acceder desde un navegador.
También en Guiding Tech
Precauciones que se deben tomar al enviar Google Drive Link
Esto es importante. No querrás arrepentirte de una decisión equivocada más tarde. Las precauciones se refieren a permisos de archivos / carpetas. Puede controlar quién puede acceder a qué y cómo esa persona puede interactuar con él.
Continuando con el ejemplo del punto anterior, cuando haga clic en Obtener enlace para compartir, verá más opciones.
Ahí es donde puede controlar no solo quién tiene acceso al archivo vinculado, sino hasta qué punto. Haga clic en el menú desplegable sobre el enlace de Google Drive para ver las opciones para compartir.
La primera opción es Desactivada, donde solo aquellos que hayan sido invitados directamente por correo electrónico podrán acceder al archivo o carpeta en cuestión. El segundo es Cualquiera con el enlace puede ver donde pueden ver el archivo, pero no pueden editarlo ni realizar cambios en él. El tercero es "Cualquiera que tenga el vínculo puede editar" donde también podrán realizar cambios en los documentos o carpetas. Elegir sabiamente.
Espera, también está el botón Más. Al hacer clic en eso, se revela un menú oculto que ofrece un control más granular.
La primera opción permite que cualquier persona en Internet acceda al archivo o carpeta compartida. La persona ni siquiera tiene que ser un usuario de Google Drive o iniciar sesión con una cuenta de Google. El enlace al archivo se podrá buscar públicamente.
La segunda opción hará que el enlace sea privado. Eso significa que cualquier persona con el enlace puede acceder sin iniciar sesión, pero no es público y no se puede buscar.
La tercera opción restringirá el acceso a aquellos que hayan sido invitados específicamente al archivo / carpeta en cuestión.
Ha decidido quién puede acceder al archivo / carpeta. Ahora, haga clic en el menú desplegable Acceso justo debajo para controlar si solo pueden verlo u organizar, agregar o editar el archivo / carpeta también.
Cuando envíe un enlace de Google Drive para un archivo en lugar de una carpeta, verá dos opciones adicionales.
Uno es el permiso de comentario, donde puede permitir que el usuario simplemente comente sobre el documento. No se permitirá la edición. Otra opción será permitir / no permitir la impresión o descarga del archivo compartido. Si el usuario tiene permiso para editar el archivo, también puede descargarlo o imprimirlo. Nuevamente, estos son por razones de seguridad y privacidad.
Finalmente, está el botón Avanzado.
Ahí es donde puede evitar que los editores o aquellos con acceso a la carpeta / archivo agreguen nuevas personas. Si confías en ellos, puedes permitirles que inviten a más personas a colaborar y ayudarte.
Usando un combinación de estos permisos, puede controlar fácilmente cómo se comparte el archivo / carpeta y lo que otros pueden hacer con él.
También en Guiding Tech
Por qué compartir Google Drive Link
Colaboración. Google ha adoptado un enfoque centrado en la web con Google Drive y todas las aplicaciones que forman parte de él. Como tal, todo lo que necesita es un navegador y está listo para comenzar. Por ejemplo, está trabajando en un informe con otros miembros de su equipo.
Si está buscando comentarios y opiniones, puede compartir un enlace de Google Drive con permiso de solo lectura. Luego, puede optar por enviar una invitación a sus compañeros mediante una invitación por correo electrónico o compartir un enlace directamente a través de las aplicaciones de mensajería. Pueden comentar sobre el documento con sus comentarios si permite comentarios sobre el documento.
Si es coautor de un libro / documento / informe, enviará una invitación con permiso de edición y organización para permitir que otras personas contribuyan, corrijan o realicen otros cambios según sea necesario.
Estos son solo algunos ejemplos y el uso real variará de persona a persona. Pero eso es lo que sucede cuando envía un enlace de Google Drive a alguien. Mucho depende de cómo elijas enviarlo y con qué permisos.
La colaboración es el nombre del juego
Ahora sabe lo que sucederá cuando envíe un enlace de Google Drive a alguien. Puedes compartirlo, sin embargo, donde quieras y con quien quieras. Guárdelo para usted, pida a otros que lo lean o colabore con otros en tiempo real. De cualquier manera, tiene control total sobre sus archivos y carpetas almacenados en Google Drive.
A continuación: ¿Quieres saber más sobre el almacenamiento de Google Drive? Aquí hay una guía detallada sobre lo que cuenta para su almacenamiento gratuito y lo que no.