¿Por qué posponemos las cosas? (Y consejos para evitarlo)

El rebelde que hay en nosotros tiende a posponer las cosas cuando se trata de cumplir con los plazos y los objetivos. "Lo haré más tarde" parece ser el mantra de los procrastinadores y cuando llega la parte "más tarde", pide otro "unos minutos más" para posponer el trabajo. La dilación puede ralentizar las cosas e incluso puede provocar estrés y ansiedad, por lo que vale la pena comprender por qué postergamos nuestras tareas y cómo se puede evitar en el mundo moderno.

La respuesta más común a la dilación es porque la tarea es desagradable o para evitar hacer algo que no nos gusta. Y más de lo que nos gustaría admitir, ocurre de forma regular. Un ejemplo común sería sentarse en una tarea y, sin embargo, navegar por Facebook porque la tarea de completarla suena enorme.

Entonces, antes de hacer un Cómo en él, hagamos un resumen rápido de la ¿Por qué?

La abrumadora montaña de tareas

Al cerebro humano se le enseña a reproducirse y sobrevivir en todos los aspectos. Siendo la supervivencia la clave, si el cerebro detecta el más mínimo bocado de una situación amenazante, inmediatamente presentará una respuesta emocional (que aliviará un poco el estrés).

¿Y cómo lo hace? Encuentra diferentes formas de aliviar el estrés. Digamos, por ejemplo, que el informe trimestral debe publicarse a las 12 p. M. Y tiene una reunión después de eso. Si bien lo práctico y razonable es seguir la corriente, eso será demasiado común, ¿verdad?

Tan pronto como el cerebro juzga esta abrumadora situación, se necesita un santiamén para desafiar cualquier respuesta razonable.

Y si hablamos de números, según Maribeth Blunt toma aproximadamente 1/32 de segundo.

Entonces, en lugar de continuar con el trabajo, terminarás jugando Choque de clanes o navegar por Internet. Cualquier cosa, pero la tarea en cuestión.

Hasta ahora, ha sido solo 1/32 de segundo y la amígdala ya ha enviado su respuesta emocional, superando la parte razonable del cerebro por la friolera de 3 segundos.

Y así es como nace la procrastinación.

Cómo evitar la dilación

Bueno, seguramente nuestro cerebro está programado para dar una respuesta emocional y no amenazante a la presión del trabajo y las asignaciones, pero eso no les cae muy bien a nuestros asociados. Sí, vivimos en una sociedad en la que un trabajo determinado se considera "ganado" si uno lo entrega no solo a tiempo, sino también cómo fue entregado. Además, independientemente de la experiencia que tengamos, rara vez se considera que un trabajo apresurado es un buen producto final.

Afortunadamente, existen varias formas de mantener intacta la parte razonable de nuestro cerebro. De todos, el remedio más común es anotar la tarea, desglosarla y analizar por qué puede sentirse amenazado por ella.

Y al hacerlo, el cerebro comenzará a verlas como tareas realizables en lugar de tareas no cuantificables. Y en el proceso, se sentirá menos amenazado y aumentará la productividad.

Evite la procrastinación: a la manera de los técnicos

Afortunadamente, no estamos solos cuando se trata de procrastinación y tenemos amplias aplicaciones y extensiones para ayudarnos.

1. Momentum for Goals [Google Chrome]

Dado que la respuesta básica a la procrastinación es anotar objetivos, ninguna otra extensión puede hacerlo mejor que Impulso.

Todo lo que necesita hacer es instalarlo y anotar el objetivo de su día.

2. Mantente enfocado para deshacerte de las distracciones [Google Chrome]

Ahora que el objetivo está establecido, ¿qué tal prohibir todas las demás distracciones como YouTube o Quora? Dile hola a StayFocusd. Esta aplicación solo le dará unos minutos de tiempo precioso al día para ver la distracción llena sitios web.

Si me preguntas, es bastante eficaz para aumentar los niveles de productividad. Lo he programado para que me eche después de 10 minutos (acumulativos durante el día) de actividad en Facebook, Pinterest y Quora.

3. Keep Focus [Android]

Seguramente, las distracciones no se limitan solo a la navegación en línea. Existen en forma de varias aplicaciones en nuestros teléfonos inteligentes. Y para evitar acceder a dichas aplicaciones, instale el Mantener el enfoque aplicación para Android.

Una vez que establezca el nombre de las aplicaciones y la hora, no le permitirá acceder a la aplicación durante el período de tiempo. Aunque puede funcionar con un candado adicional, sugiero que pida a un amigo suyo que ocultar la aplicación a simple vista.

Un disparo de despedida

Es seguro decir que todos posponemos las cosas, ya sea en el negocio de la lavandería o en la redacción de un informe. A menudo, las personas solo necesitan un empujón para completar una tarea en particular.

¿Estás confundido si eres un procrastinador sistemático o simplemente un vago? Responda este cuestionario en MindTools descubrir.

Ver también: ¿Por qué comemos cuando estamos aburridos?