Las 7 características principales de PDFelement que lo convierten en un excelente editor de PDF

Los archivos PDF son uno de los formatos más amigables para trabajar, especialmente para propietarios de pequeñas empresas o nuevas empresas. Puede firmar un documento digitalmente o recopilar fácilmente las respuestas del formulario si tiene una encuesta en curso. Si bien hay muchos editores de PDF disponibles en línea, no son el centro más seguro para cargar información confidencial sobre su organización. Ahí es cuando los editores de PDF sin conexión como PDFelement de Wondershare entran en escena. Incluye funciones como la colaboración en equipo para modificar archivos PDF existentes y procesar archivos PDF en lotes para guardarlos.

Aparte de eso, viene con una gran cantidad de características que lo convierten en un editor de PDF genial para nuevas empresas y pequeñas empresas. La interfaz de usuario es lo suficientemente intuitiva y amigable para descubrir las opciones y funciones fácilmente. Además de eso, encontrará muchas funciones para colaborar con sus colegas.

Entonces, exploremos algunas de las características del

1. Edite archivos PDF fácilmente

Puede utilizar PDFelement para editar y modificar documentos existentes con facilidad. También funciona con documentos escaneados. Con esta herramienta Wondershare, puede agregar marcas de agua, enlaces, páginas adicionales e imágenes de fondo a los archivos PDF.

Dicho esto, PDFelement también te permite jugar con la ubicación y posición de los cuadros de texto. Y como un verdadero editor de PDF, le permite anotar o resaltar texto. Si envía un documento oficial por correo electrónico, puede resaltar la parte importante para llamar la atención.

La opción Editar es de fácil acceso.

2. Compare archivos PDF con un clic

Cuando dirija una empresa, querrá asegurarse de que el documento sea correcto y seguro. Esto es cierto si maneja archivos largos y detallados, como documentos legales, contratos o gastos.

La opción Comparar PDF en PDFelement le ayuda a comparar archivos PDF en mucho menos tiempo, lo que le permite concentrarse en tareas más importantes. La herramienta marca cada cambio, ya sea una simple adición de texto o un cambio de posición de cuadros de texto y cuadros de imagen. Todos los cambios se muestran ordenadamente en el panel izquierdo, desde donde puede elegir mantener los cambios o eliminarlos.

Esto facilita la selección de la información que puede haber cambiado desde que la envió a sus contactos comerciales. Para el registro, PDFelement marca las diferencias en rojo, mientras que las inserciones están marcadas en azul / violeta.

3. Procesos por lotes simplificados

PDFelement trae una gran cantidad de procesos por lotes centrados en la productividad bajo su techo. Estos procesos por lotes ahorran tiempo y energía. Por lo tanto, no tiene que aplicar marcas de agua a archivos individuales ni extraer información de varios archivos. Más importante aún, puede convertir varios archivos a otros formatos de una sola vez.

Por ahora, PDFelement de Wondershare le permite convertir, crear y optimizar archivos (entre otros) de una sola vez. Los procesos son simples y rápidos, con todas las opciones ordenadas al frente. Es necesario seleccionar la opción correcta y la herramienta lo guiará a través de los siguientes pasos.

Como se señaló anteriormente, estos procesos ayudan a ahorrar tiempo y simplifican el largo y tedioso proceso de edición y conversión de documentos.

4. Funciones para la colaboración en equipo

También incluye un conjunto inteligente de funciones como Comentario, Uso compartido de archivos y Firma que ayuda a facilitar las colaboraciones en equipo. Esto es especialmente útil si los archivos de su organización pasan por varias aprobaciones en diferentes departamentos.

Agregar un comentario es simple. Por un lado, la herramienta le brinda al usuario varias opciones como Resaltar, Subrayar y Vincular. O puede marcar un área con una forma para anotarla. Luego, una vez hecho esto, puede agregar un comentario en detalle para su posterior procesamiento.

Sellos es otra característica útil, especialmente cuando un archivo debe ser aprobado, rechazado o marcado como completo. Incluso puede agregar los sellos personalizados de su organización.

Aparte de eso, PDFelement admite plataformas de intercambio de archivos como Dropbox, Google Drive y WonderShare Cloud para compartir. Entonces, si su organización mantiene todos sus archivos y documentos en la nube para un fácil acceso, esta función le ahorrará tiempo al cargar los archivos por separado.

5. Agregar firmas digitales y contraseña

Otra característica útil para los usuarios de pequeñas empresas es la opción de agregar firmas digitales. Esta opción permite firmar todos los archivos PDF necesarios con una firma digital para fines de autenticación. E incluso si no es un archivo PDF, puede convertirlo fácilmente, agregar su firma y enviarlo. Por supuesto, necesitará tener un archivo de identificación digital con usted.

Al mismo tiempo, esta herramienta Wondershare asegura una fácil aplicación de contraseñas de archivos. Como ya habrá adivinado, un archivo protegido con contraseña garantiza que la información no termine en las manos equivocadas. Además, después de proteger el archivo con una contraseña, puede compartirlo fácilmente por correo electrónico o mediante uno de los servicios para compartir en la nube.

PDFelement también le permite redactar partes de texto y párrafos que contienen información confidencial.

6. Editar y recopilar datos de formularios de encuestas

Una encuesta o un formulario de recopilación de datos es una de las mejores formas de recopilar comentarios sobre una entidad en particular, un sitio web simple o un producto comercial. Sin embargo, si bien es un trabajo fácil crear y enviar un formulario PDF que se puede completar a su audiencia, la recopilación de datos puede ser un poco complicada. Afortunadamente, PDFelement no solo le permite crear y editar dichos formularios, sino que también le permite recopilar datos de formularios para su posterior análisis.

En cuanto al primero, le permite crear archivos PDF que se pueden completar y que son fáciles de completar. Una vez que haya recopilado las respuestas, esta herramienta le permite recopilar respuestas de forma masiva.

Por ahora, puede recopilar datos de campos de formulario dedicados o áreas marcadas en el archivo PDF. Una vez hecho esto, todas las respuestas se guardan en archivos CSV para su posterior análisis. Para aquellos que no lo saben, puede usar Excel para abrir los archivos CSV.

7. Interfaz intuitiva

Ninguna cantidad de funciones útiles puede salvar el día si la herramienta tiene una interfaz de usuario complicada. Afortunadamente, PDFelement se ordena en este frente. Incluye una interfaz de usuario limpia y ordenada. Además, las opciones están inteligentemente ubicadas en la parte superior y son fáciles de ubicar.

La interfaz de usuario intuitiva también significa que probablemente pasará menos tiempo en sesiones de transferencia de conocimientos para la herramienta.

Edite archivos PDF como un profesional

Quizás lo mejor de PDFelement es que la herramienta se puede distribuir fácilmente dentro de su organización. Se puede implementar en servidores desde donde los usuarios finales pueden descargarlo y luego instalarlo en sus sistemas. Por ahora, Wondershare PDFelement se puede implementar como MSI a través de GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM y Citrix. Esto le da al propietario de la empresa un control más preciso sobre cómo se puede acceder a la herramienta PDF.

PDFelement es una herramienta sólida para los propietarios de nuevas empresas y los propietarios de negocios, tanto grandes como pequeños, especialmente si se ocupa de una gran cantidad de papeleo todos los días. Funciones como el procesamiento por lotes y la colaboración ayudan a ahorrar tiempo, energía y dinero.

Comprar PDFelement

Dado que PDFelement es adecuado para usuarios comerciales, ofrece una excelente oferta en Licencias de equipo. Cuesta alrededor de $ 109 y más de 20 usuarios pueden usar una sola licencia, lo que le permite ahorrar en tarifas de licencias individuales.

Lo bueno es que es compatible con Windows y macOS.