Los 9 mejores consejos para usar y administrar carpetas de Google Drive

Me gusta mantener organizados mis datos. Ya sea usando aplicación de notas con carpetas, teniendo un lanzador con carpetaso guardar archivos dentro de carpetas. Podemos crear carpetas fácilmente en nuestra PC. Pero, ¿qué pasa con los servicios en la nube como Google Drive? ¿Admite carpetas? ¿Y cómo usar y organizar carpetas en Google Drive? Encuentra la respuesta en esta publicación.

Las carpetas de Google Drive también son fáciles de crear y administrar. Puede crear subcarpetas y también compartir las carpetas y subcarpetas con otros. Además, puede sincronizar sus carpetas desde Drive a su PC y viceversa.

Entonces, comencemos a usar y administrar carpetas en Google Drive en dispositivos móviles y PC.

1. Crear una carpeta en Google Drive

En el sitio web de Google Drive, haga clic en el botón Nuevo en el lado izquierdo. Seleccione Carpeta de ella. La interfaz de la unidad le pedirá que nombre la carpeta. Asigne un nombre relevante y luego agregue archivos en él, como se muestra a continuación.

En las aplicaciones móviles de Drive para Android y iPhone, toque el ícono de agregar flotante. Seleccione Carpeta de ella. Luego, asigne un nombre a la carpeta.

2. Agregar archivos a carpetas en Google Drive

Abra la carpeta de Drive donde desea agregar archivos. Nuevamente, haga clic en el botón Nuevo y seleccione Carga de archivo. Luego, navegue hasta los archivos en su computadora que desea cargar. Incluso puede arrastrar y soltar los archivos directamente en la carpeta.

En el dispositivo móvil, abra la carpeta requerida y toque el ícono de agregar. Seleccione Cargar para agregar archivos desde su Android o iPhone.

También en Guiding Tech

3. Crea una subcarpeta en Google Drive

Para agregar una subcarpeta dentro de una carpeta existente, abra la carpeta y luego debe repetir los mismos pasos que hizo para crear una carpeta. Es decir, haga clic en Nuevo dentro de la carpeta y seleccione Carpeta en la web.

En Android y iPhone, abra la carpeta. Luego, toque el ícono de agregar y seleccione Carpeta.

4. Crea una carpeta compartida en Google Drive

No existe un método independiente para crear carpetas compartidas. Tienes que crear una carpeta normal y luego compartirla.

Nota: Cuando usted compartir una carpeta, todos los archivos y subcarpetas que contiene serán visibles para la persona compartida. Sin embargo, no pueden ver sus otras carpetas. Del mismo modo, si comparte un archivo dentro de una carpeta, solo ese archivo será visible.

Para compartir una carpeta de Google Drive en la web, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Compartir u Obtener enlace para compartir. Hemos cubierto diferentes tipos de uso compartido en nuestra publicación dedicada sobre Permisos para compartir de Google Drive.

Para compartir la carpeta de Drive en el dispositivo móvil, toque el ícono de tres puntos junto a la carpeta y seleccione Compartir.

Consejo profesional: Consulte nuestra guía detallada sobre cómo compartir archivos de Google Drive.

5. Organizar carpetas por colores

Para organizar sus carpetas de una mejor manera, puede codificarlas con colores usando la opción nativa. Cuando lo hace, es fácil distinguir varias carpetas dentro de Google Drive.

Para cambiar el color de una carpeta de Google Drive en la web, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Cambiar color. Seleccione el color de su elección.

En Android y iPhone, toque el icono de tres puntos de la carpeta y seleccione Cambiar color en el menú.

También en Guiding Tech

6. Buscar dentro de la carpeta

En la web de Google Drive, puede directamente buscar dentro de una carpeta o una subcarpeta. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Buscar dentro. Luego, ingrese su término de búsqueda en el cuadro de búsqueda en la parte superior.

7. Añadir a la pantalla principal

Si desea acceder rápidamente a una carpeta de Google Drive directamente desde la pantalla de inicio de su teléfono, puede crear un acceso directo para ella. Para hacerlo, toque el ícono de tres puntos en la carpeta y seleccione Agregar a la pantalla de inicio.

8. Copiar y mover carpeta

Puede mover fácilmente una carpeta a otra carpeta usando la opción nativa Mover. Cuando lo haga, todo el contenido dentro de la carpeta también se moverá.

Para mover una carpeta de Google Drive en la web, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Mover a. Luego, elija la carpeta de destino.

En las aplicaciones móviles, toque el icono de tres puntos de la carpeta y seleccione Mover.

Google Drive no ofrece una forma directa de copiar carpetas. Sin embargo, puede hacerlo creando una copia de los archivos dentro de la carpeta. Luego, deberá agregarlos a la nueva carpeta. Para crear una copia de sus archivos, seleccione los archivos. Haz clic derecho sobre ellos y selecciona Hacer una copia. Luego, cree una nueva carpeta y mueva estos nuevos archivos a ella.

9. Sincronizar carpetas de la PC a la unidad

Gracias a la aplicación Google Drive Backup para Windows y macOS, puede sincronizar sus carpetas de Google Drive con su PC y Mac, respectivamente. También puede sincronizar el contenido de las carpetas de su PC con Google Drive. Lo hemos cubierto en detalle cómo usar la aplicación Backup and Sync. Compruébalo.

Propina: Descubrir cómo solucionar el problema cuando Drive se muestra lleno, pero no contiene archivos.

También en Guiding Tech

Verifique el almacenamiento de Google Drive

Aparte de los documentos de los productos de Google, como Hojas de cálculo, Documentos, Formularios, etc., todo lo que agrega en las carpetas de Drive ocupa espacio de almacenamiento. Su almacenamiento general de Google se comparte entre Drive, Google Photos y Gmail. Puedes comprobar lo que ocupa todo el almacenamiento en Drive de nuestra guía.