Cómo comprimir PDF para reducir su tamaño de archivo

Los archivos PDF pueden resultar útiles cuando desee crear documentos importantes. Sin embargo, hay ocasiones en las que desea cargar un archivo PDF en una plataforma que tiene una restricción de tamaño de archivo PDF. Esto significa que no podrá cargar su PDF si excede un cierto límite. Por lo tanto, si el tamaño de su archivo PDF excede el límite de tamaño, tendrá que comprimir el archivo PDF para hacerlo más pequeño.

Además, si tiene un archivo PDF grande, comprimirlo a un tamaño más pequeño es una buena opción, ya que puede enviarlo fácilmente por correo electrónico y no llevará suficiente tiempo cargarlo. Por eso, para ayudarte, tenemos una guía sobre cómo comprimir PDF para hacerlos más pequeños.

Cómo reducir el tamaño de un documento PDF

Enumeramos algunas formas que puede utilizar para comprimir el tamaño de su archivo PDF:

Método 1: utilizar un sitio web de terceros

Varios sitios web de terceros le permiten comprimir el tamaño de su archivo PDF. Uno de esos sitios web es smallpdf.com/compress, que puede utilizar para comprimir el tamaño de sus archivos PDF grandes. Siga estos pasos para usar smallpdf.com para comprimir sus archivos PDF:

1. Abre tu Navegador web y navega al sitio web smallpdf.com.

2. Ahora, desplácese hacia abajo hasta Instrumentos y haga clic en Comprimir PDF.

3. Haga clic en elegir archivos para seleccione su PDF archivo de sus carpetas.

4. Busque su archivo PDF y haga clic en abrir.

5. Después de cargar su archivo PDF, verá dos opciones de compresión. Uno es compresión básica, lo que le ofrece una reducción de aproximadamente un 40% en el tamaño del archivo. La compresión básica es de uso gratuito para todos los usuarios. Sin embargo, también puede optar por una compresión fuerte que le brinde el tamaño de archivo más pequeño con una calidad decente. La opción de compresión fuerte no es gratuita, y necesitará un plan premium. Recomendamos utilizar la opción de compresión básica, que es gratuita y no arruina la calidad del archivo.

6. Después de seleccionar su opción de compresión, haga clic en Elija Opción en el fondo.

7. Finalmente, espere a que el sitio web comprima automáticamente su archivo PDF. Una vez hecho, haga clic en el botón Descargar para guardar el archivo PDF comprimido en su sistema.

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Método 2: utilice Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro es una gran herramienta que le ayuda a administrar todos sus archivos. Adobe Acrobat Pro puede ser una buena opción si desea comprimir su archivo PDF sin comprometer la calidad:

1. Si ya tiene Adobe Acrobat Pro en su computadora, todo lo que tiene que hacer es ejecutarlo e ir a la Expediente menú. Haga clic en Abierto para seleccionar su archivo PDF de sus carpetas.

2. Sin embargo, si no tiene una versión paga de Adobe Acrobat Pro, puede usar la versión gratuita disponible en Internet.

3. Abra su navegador web y navegue hasta adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.

4. Haga clic en Seleccione un archivo, o puede arrastrar su archivo PDF al cuadro PDF comprimido en el medio.

5. Después de cargar su archivo PDF en el sitio web, haga clic en Comprimir y espere un tiempo, ya que el sitio web comprimirá automáticamente su archivo PDF a un tamaño más pequeño.

6. Finalmente, puede hacer clic en Descargar para guardar el nuevo archivo PDF en su sistema.

Método 3: reducir el tamaño del archivo PDF en un documento de Word

Puede utilizar el documento de Microsoft Word para convertir su archivo a PDF utilizando la opción Guardar como. Cuando utiliza un documento de Word para convertir su archivo, producirá un tamaño pequeño. Sin embargo, el tamaño de su archivo depende de la cantidad de imágenes en su archivo.

Después de convertir su archivo de Word a PDF, y si cree que el tamaño del archivo sigue siendo grande. En esta situación, puede usar otra opción en la palabra para producir un archivo PDF aún más pequeño.

1. Abra su archivo de Word que va a convertir en un archivo PDF.

2. Clickea en el Pestaña archivo desde la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Seleccione Ahorrar como una opción.

4. Haga clic en el menú desplegable junto a Guardar como tipo y seleccione PDF de la lista de opciones.

5. Finalmente, seleccione el nombre de su archivo PDF y haga clic en "Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a la opción que dice" optimizar para ".

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Método 4: usar la vista previa en MAC

Si tiene una MAC, puede usar la aplicación de vista previa para comprimir sus archivos PDF. Siga estos pasos para este método:

1. Busque y abra su archivo PDF con la aplicación de vista previa en su MAC. Puede hacer un clic derecho en su archivo PDF, hacer clic en abrir con y luego seleccionar Avance en el menú desplegable.

2. Haga clic en el archivo en la parte superior de la ventana.

3. Ahora, seleccione exportar. Asegúrese haga clic en Exportar y no en Exportar como PDF.

4. Selecciona el Formato pestaña y haga clic en su PDF.

5. Haga clic en el filtro de cuarzo y seleccione la opción de reducir el tamaño del archivo. La aplicación reducirá automáticamente el tamaño total del archivo.

6. Finalmente, haga clic en Ahorrar para guardar la versión más pequeña de su archivo PDF.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF de forma gratuita?

Hay varias formas de reducir el tamaño de un archivo PDF. Uno de los métodos más fáciles es utilizar el sitio web gratuito llamado smallpdf.com. Este sitio web le permite comprimir sus archivos PDF sin esfuerzo y sin problemas. Todo lo que tiene que hacer es abrir su navegador web y navegar a smallpdf.com. Seleccione la pestaña Comprimir PDF del sitio web y cargue su archivo PDF para comenzar a comprimir.

Q2. ¿Cómo reduzco el tamaño de un archivo PDF para poder enviarlo por correo electrónico?

Para reducir el tamaño de un archivo PDF para un correo electrónico, puede utilizar la herramienta Adobe Acrobat Pro que le permite comprimir sus archivos PDF. Si no tiene esta herramienta en su sistema, puede utilizar la herramienta gratuita versión web de Adobe Acrobat Pro.

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Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podido comprimir PDF para hacerlos más pequeños. Si aún tiene alguna pregunta con respecto a este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.