Cómo hacer una copia de seguridad y sincronizar Google Photos y Drive desde la computadora

Si miras de cerca, rara vez encontrarás a alguien con solo un dispositivo multimedia. En cuanto al resto de nosotros, tenemos que hacer malabarismos con portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas y un sinfín de Unidades USB. Esto eventualmente significa que pasarías horas sincronizar sus múltiples sistemas o en mover archivos y carpetas de un punto a otro.

No solo es un proceso que requiere tiempo, sino que también genera muchos redundancia. Como respuesta a este problema constante, Google ha lanzado una nueva aplicación llamada Copia de seguridad y sincronización para Mac y PC. Esta aplicación hará una copia de seguridad de todos los archivos y carpetas en Google Drive y Fotos de Google y cree una imagen de su Drive en su computadora para que todos sus archivos estén bajo un mismo techo.

Suena grandioso, ¿verdad? Aquí hay un resumen rápido sobre cómo hacer una copia de seguridad y sincronizar Google Fotos y Drive desde la computadora.

1. Obtenga la aplicación Backup and Sync

Aunque se espera que la aplicación Google Backup and Sync llegue a su computadora a fines de junio, puede obtén la aplicación aquí. Si su PC ya tiene Google Drive instalado, la nueva herramienta de respaldo simplemente lo reemplazará.

Una vez hecho esto, inicie sesión en la herramienta con sus credenciales de Google. Una vez más, si ya tiene Google Drive instalado, no se le pedirá que realice el procedimiento de inicio de sesión.

2. Elija carpetas para la copia de seguridad

Una vez que haya iniciado sesión, se le dará la opción de elegir las carpetas de las que desea realizar una copia de seguridad en Drive. Como puede ver, las carpetas predeterminadas como Escritorio y Documentos se seleccionará de forma predeterminada.

Sin embargo, si desea hacer una copia de seguridad solo de una carpeta determinada, seleccione la opción para Elegir la carpeta. Por lo tanto, en lugar de sincronizar todo, solo se realizará una copia de seguridad de una carpeta específica en su Google Drive.

Todo lo que tienes que hacer es navegar hasta la ruta específica y seleccionar. Una vez hecho esto, es hora de pasar a las imágenes.

3. Verifique la configuración de la foto

Si ha elegido imágenes de respaldo e imágenes, la aplicación Google Backup and Sync le ofrece la opción de elegir cómo desea que se realice la copia de seguridad. Te da dos opciones: Alta calidad y calidad original.

La opción de alta calidad utiliza un algoritmo de compresión que reduce el tamaño de la imagen sin comprometer la calidad de la imagen. A diferencia de la opción de calidad original, no ocupará mucho espacio en su unidad.

4. Configurar la configuración de Google Drive

La aplicación Backup and Sync también le brinda la opción de extraer la imagen de todos los archivos y carpetas de Google Drive en su sistema. Todo lo que tiene que hacer es elegir la ubicación de la carpeta donde se almacenarán estos archivos.

Seleccione la opción adecuada: toda la unidad o algunas carpetas específicas y ya está. Todas las carpetas de tu Google Drive se sincronizarán en tu sistema. Agregue carpetas o archivos en esta carpeta, y eso también se sincronizará.

Pestaña de preferencias

A diferencia de algunas aplicaciones convencionales, la aplicación Google Backup and Sync no se registra en el Barra de tareas de Windows 10. Entonces, después de la configuración inicial, si desea realizar algún cambio, puede encontrarlo en la bandeja de accesos directos.

Para abrir la configuración, haga clic con el botón derecho en el icono de la nube, toque el menú de tres puntos en la esquina derecha y seleccione Preferencias. Una vez dentro, puede cambiar las fotos, los archivos y la configuración de Drive.

Por ejemplo, puede usar la pestaña de preferencias para elegir cómo desea eliminar las imágenes respaldadas. Te da tres opciones:

• Eliminar elementos en todas partes
• No elimine elementos de todas partes
• Preguntarme antes de quitar elementos en todas partes

Por último, también puede configurar la herramienta para cargar automáticamente archivos desde dispositivos USB y tarjetas SD a través de la pequeña opción en la parte inferior.

Lo que esta opción significa esencialmente es que puede conectar una unidad USB a su computadora y dejar que Google se encargue del resto.

Nota: La aplicación Google Backup and Sync no descarga los archivos de Google Docs para el acceso sin conexión. Aunque muestra los archivos como si estuvieran en la PC, un doble clic lo llevará al modo de edición en línea.

¡Eso es un envoltorio!

La aplicación Backup and Sync es básicamente un matrimonio de la antigua Google Drive y Cargador de Google Fotos, aunque éste es mucho más flexible y fácil de usar. Además, con todo lo importante almacenado en almacenamiento en la nube, reduce el desorden del sistema y lo hace mucho más organizado. Entonces, ¿has comenzado a usarlo todavía? Si me preguntas, dada la cantidad de dispositivos que cambio, ¡ya estoy jugando!

Ver siguiente: Google Docs vs Dropbox Paper: ¿Cuál es el mejor?