Las 6 mejores herramientas web para crear formularios

La mayoría de empresas y organizaciones están optando por formularios digitales para recopilar datos e información. También es útil en elecciones políticas y encuestas de marketing en las que los administradores pueden conocer el estado de ánimo del público antes de lanzar una campaña o un producto nuevo. El formulario digital es una mejor alternativa al método probado y confiable de lápiz y papel, que requiere mucho tiempo y horas humanas para obtener el resultado deseado.

La web ofrece dichos servicios que brindan la capacidad de crear formularios con múltiples preguntas y le permiten compartirlos con otros usuarios y empleados. Empresas como Microsoft, Googley Zoho ofrecen estos servicios de forma gratuita. Pero otros terceros ofrecen más que la creación de formularios básicos en su sitio web.

Hemos seleccionado las mejores seis soluciones basadas en web para crear formularios. En esta publicación, hablaremos de sus características, soporte de plantillas, uso compartido, precio, disponibilidad multiplataforma, estadísticas y más. Empecemos.

1. Formularios de Google

Formularios de Google es parte del conjunto de aplicaciones de Google. Dos factores funcionan a favor de Google en comparación con la competencia. Es gratis y viene con un montón de plantillas integradas.

La sección de la plantilla incluye información de contacto, RSVP, comentarios sobre eventos, comentarios del cliente, hoja de trabajo y más. Un formulario típico tiene dos secciones: Preguntas y Respuestas.

Puede agregar preguntas, imágenes, videos y crear secciones en un formulario. Para obtener respuestas, Google Forms le permite agregar una casilla de verificación, varias respuestas, un menú desplegable y más.

Así que todo lo que tienes que hacer es crear un formulario perfecto, generar un enlace para compartir y enviárselo a los usuarios. Puede ver las respuestas en vivo desde el menú separado del formulario.

También puede permitir que los encuestados vean las estadísticas después de responder preguntas. También se pueden usar complementos para recibir notificaciones y hacer que la experiencia general sea más poderosa. Solo se puede acceder a Google Forms en la web.

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2. Formularios de Microsoft

Microsoft está a la altura de Google al ofrecer un servicio de formularios sólidos. Desde la pantalla de inicio, puede crear un nuevo formulario, una nueva prueba o usar la plantilla incorporada.

La empresa ofrece un soporte temático dedicado para hacer que el formulario sea más atractivo. Me gusta la función de vista previa en vivo. Al crear un formulario, se puede usar la función de vista previa para ver cómo se ve el formulario en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Microsoft Form se integra estrechamente con Microsoft Excel. Verá todas las respuestas de la pestaña de respuestas y abrirá los datos recopilados directamente en Microsoft Excel.

Mientras agrega preguntas, también puede agregar Net Promoter Score y clasificar según su experiencia. Microsoft Forms es de uso completamente gratuito.

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3. Formularios de Zoho

Al igual que Google y Microsoft, Zoho proporciona herramientas de productividad para pequeñas empresas y nuevas empresas. Uno de esos programas son los formularios Zoho. Es el mejor servicio para crear un formulario usando una plantilla incorporada.

La biblioteca de plantillas es enorme y está perfectamente dividida en categorías, que incluyen Negocios, Recursos humanos, Solicitudes, Educación, Comercio electrónico y más.

El menú del editor también es rico en funciones y está lleno de opciones. Puede arrastrar y soltar entradas de campo en el formulario. También hay una tienda de temas dedicada para diseñar un formulario exactamente como lo desea.

Zoho le permite usar la función Reglas para mostrar u ocultar campos según la entrada de otro campo. Las funciones básicas son gratuitas y el precio de las funciones premium comienza en $ 80 por año.

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4. Forma de papel

Paperform es una herramienta de creación de formularios dedicada en la web. La sección de plantillas es una de las mejores que he visto. Cubre perfectamente todos los escenarios de uso en la galería de plantillas. No creo que desee crear un formulario desde cero en Paperform.

El software ofrece un montón de opciones de personalización y tematización. También puede cambiar la tipografía, agregar una imagen de encabezado y más. En resumen, el usuario puede cambiar cada detalle del formulario.

Paperform ofrece 14 días de prueba gratuita, y después de eso, cuesta $ 15 por mes para uso personal y $ 99 por mes para uso organizacional.

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5. Jotform

Jotform le permite importar un formulario existente desde la página web o un archivo PDF. Tiene una de las galerías de plantillas más ricas que existen. Elija cualquiera de las plantillas de la lista para comenzar rápidamente.

Al editar un formulario, se pueden agregar elementos como encabezado, nombre completo, correo electrónico, dirección, número de teléfono, selector de fecha, hora y más. Me gusta la función de vista previa en vivo. Con una sola palanca, se puede ver la vista previa en vivo del formulario antes de publicarlo.

Después de crear un formulario perfecto, puede hacer clic en publicar, copiar el enlace y pedir a los encuestados que contribuyan con sus opiniones. Toque el generador de formularios en la parte superior y podrá crear el informe completo para el formulario actual.

Jotform solo está disponible en la web.

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6. Tipo de formulario

Si se toma en serio la creación de un formulario de aspecto rico, no busque más y visite Typeform. El software tiene muchas ventajas en comparación con sus rivales.

Como siempre, hay cientos de plantillas para elegir. Puede usarlos para crear un formulario digital listo para usar en un minuto. La mejor parte de Typeform es el menú del constructor.

Es rico, intuitivo, proporciona una función de vista previa en vivo y, en lugar de una única forma vertical, el software hace una pregunta a la vez. Después de crear un formulario, presione el botón de publicar y comparta el enlace de invitación con otros. Typeform también proporciona integración de aplicaciones de terceros, como Hojas de cálculo de Google, Slack, Airtable, Dropbox y más.

El software le permite crear hasta tres formularios de forma gratuita. Después de eso, cuesta $ 35 por mes.

Visita Typeform

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Cree formularios digitales con estilo

Cada servicio mencionado anteriormente ofrece un montón de plantillas y opciones de edición para crear formularios sobre la marcha. Google y Microsoft son gratuitos, Zoho se integra perfectamente con otros servicios, mientras que Typeform, Jotform y Paperform ofrecen más funciones que los rivales tradicionales. ¿Cuál has probado y has obtenido mejores resultados? Comparte tu experiencia en los comentarios.