Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos pequeños

Administrar proyectos y documentos en un equipo pequeño puede ser un desafío, especialmente cuando se trabaja desde casa. Afortunadamente, las herramientas de gestión de proyectos de hoy en día son lo suficientemente modulares y asequibles como para agrupar múltiples vistas de placa, plantillas, integración de terceros, aplicaciones móviles y más. Nuestra compilación de las cinco mejores herramientas de gestión de proyectos tiene como objetivo ayudar a que los equipos y las funciones funcionen sin problemas.

A diferencia de las herramientas tradicionales, las herramientas de gestión de proyectos de la nueva era incorporan el componente de almacenamiento en la nube. Eso significa que tendrá que crear una cuenta, dar un nombre relevante al equipo, invitar miembros, elija una plantilla, inicie el proyecto y luego siga usando otras funciones según las de su equipo requisitos.

Exploremos nuestras opciones.

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1. ClickUp

La aplicación ClickUp intenta replicar cómo opera una empresa tradicional, pero con un conjunto moderno de herramientas y soluciones. Puede crear un espacio de trabajo y agregarle diferentes secciones como Ventas, Marketing, Contabilidad, Fabricación y otros departamentos.

Las plantillas juegan un papel importante en cualquier herramienta de gestión de proyectos. Después de todo, no querrá crear un proyecto desde cero. Las plantillas aceleran el proceso y le permiten crear una configuración sobre la marcha. ClickUp no decepciona aquí.

El software ofrece un total de 124 plantillas para elegir. ClickUp también funciona perfectamente con otras aplicaciones de terceros. Puede importar datos de software como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist y, por supuesto, Trello y Asana.

La mejor característica de ClickUp es la integración del panel. Con un panel de control centralizado, un administrador puede agregar chats, listas de verificación, incrustaciones e integrarse como widgets para crear su centro de control.

ClickUp está disponible en Android, iOS, Windows y Mac. El precio comienza en $ 5 por miembro por mes.

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2. Noción

Notion funciona mejor como herramienta de base de datos personal. Durante el año pasado, Notion ha agregado nuevas funciones específicamente orientadas a la gestión de proyectos. Si tiene menos de cinco miembros para administrar en el equipo, no busque más y vaya con Notion. La versión gratuita del servicio permanece para hasta seis usuarios.

La mayor fortaleza de Notion es su simplicidad. Una pizarra gigante, y solo necesita encontrar una plantilla de gestión de proyectos adecuada para comenzar.

Le recomendamos encarecidamente que comience con uno de los programas de gestión de proyectos. plantillas en Notion. Puede comenzar con la plantilla de estilo Kanban en Notion. Al definir una tarea, puede agregar una etiqueta, un miembro del equipo, adjuntar una foto, agregar un comentario y más.

Comparta la página de Notion con los miembros del equipo y comience a administrar proyectos. Notion está disponible en Windows, Mac, Web, Android y iPhone. Puede compartir sus tableros de Notion con hasta cinco invitados. Después de eso, tendrá que desembolsar $ 5 por miembro por mes.

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3. Colmena

Hive proporciona una de las mejores y más fáciles de usar soluciones de gestión de proyectos basadas en web. Al registrarse, Hive pregunta sobre los detalles de la empresa, la cantidad de empleados, el nombre del proyecto, le ofrece invitar a miembros y configurar el proyecto en la pantalla de inicio.

Hive está diseñado para ofrecer una solución todo en uno. Hive permite el chat grupal justo al lado del panel de inicio. También se pueden adjuntar archivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive para chatear. Hace que todo el proceso sea perfecto. No tendrá que dejar el software para otras tareas.

Después de agregar las tareas, puede tocarlo y agregar detalles adicionales como descripción, temporizador, etiquetar a un miembro del equipo y adjuntar archivos. Puede cambiar el diseño de estilo Kanban a Gantt, Calendario, vista de etiqueta y vista de equipo con un solo toque.

Hive también admite flujos de trabajo automatizados para agilizar el proceso. El precio comienza en $ 12 por miembro por mes.

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4. Airtable

Airtable es un sándwich interesante entre Notion y Excel. Principalmente, funciona mejor como cerebro digital. Mediante el uso de plantillas de gestión de proyectos y las funciones de uso compartido de AirTable, se pueden gestionar fácilmente proyectos con equipos pequeños.

En el siguiente ejemplo, usaremos la plantilla de seguimiento de proyectos integrada de Airtable. Todo en una base Airtable es personalizable, incluida la descripción. Puede agregar, editar o eliminar tablas, campos, registros o vistas según sus necesidades.

La vista de cuadrícula de proyectos completados se filtra para mostrar los proyectos que están marcados en el campo Completo. El calendario del proyecto muestra una línea de tiempo de todos los proyectos. Puede pasar de una vista mensual o semanal.

Los usuarios también pueden crear una automatización personalizada, enviar un resumen semanal, cambiar entre la vista Kanban o Gantt y más. El precio comienza en $ 10 por miembro por mes.

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5. Wrike

Wrike ha clavado la interfaz de usuario con un diseño limpio. A diferencia de AirTable y ClickUp, no te bombardearán con toneladas de opciones y funciones. La galería de plantillas es pequeña en comparación con la de sus rivales, pero debería hacer que el trabajo de la mayoría esté disponible.

Wrike Space es un complemento excelente. Centraliza su tablero personal así como otras plantillas. Puede agregar detalles como fecha de vencimiento, asignar miembros, adjuntar archivos y comentarios en cada tarea.

Wrike te permite jugar con múltiples vistas de tablero. Puede elegir entre la vista Kanban estándar, la vista Línea de tiempo, etc. En general, encontramos que Wrike está más en línea con Jira para manejar proyectos complejos. Continúe con el software solo si planea utilizarlo en todo su potencial.

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Gestione proyectos con estilo

La administración de equipos remotos puede ser difícil, pero las herramientas de administración de proyectos pueden encargarse de los procesos y proyectos. Para equipos pequeños, recomendamos Notion, AirTable y Hive. A medida que su equipo crece, puede cambiar a ClickUp y Wrike. Por supuesto, cada herramienta tendrá una curva de aprendizaje involucrada, por lo que es difícil recomendar probarlas todas.