Los 10 mejores consejos y trucos de Google Forms para usarlo como un profesional

Hoy en día, la mayoría de las empresas optan por formularios digitales para recopilar datos e información de encuestas. Muy útil para conocer un mercado o conocer el estado de ánimo del público antes de lanzar una campaña o un nuevo producto. La forma digital es una mejor alternativa al método probado y confiable de lápiz y papel, que requiere mucho tiempo y varias horas humanas.

Y apenas obtienes el resultado deseado. Con el distanciamiento social convirtiéndose en una nueva norma, muchos recurren a formularios en línea y a la construcción de encuestas. Y de muchas opciones, Formularios de Google es quizás uno de los mejores para la mayoría de las personas.

Google Forms incluye plantillas, temas de diseño, integración de otras aplicaciones de Google, uso compartido sin interrupciones, exportación de datos y más. Además de eso, es de uso completamente gratuito. Consulte nuestra compilación de mejores creadores de formularios web.

En esta publicación, hablamos sobre los diez mejores consejos y trucos de Google Forms para usarlo como un profesional. Empecemos.

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1. Utilice plantillas integradas

Como es el caso de otros servicios de Google como Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Forms viene con un montón de plantillas para que pueda comenzar rápidamente. Desde la página de inicio, puede tocar el botón "+" y comenzar a crear un formulario desde cero. Pero le aconsejo que busque en la sección de plantillas una plantilla de formulario preparada adecuada. Estas plantillas están ordenadamente categorizadas en tres categorías: Personal, Trabajo y Educación. A menudo, encuentro la plantilla relevante en la galería.

2. Importar preguntas de otras plantillas

Si está tratando con docenas de plantillas para crear varios formularios, puede importar las preguntas comunes para ahorrar algo de tiempo. Google Forms le permite importar preguntas de los otros formularios al formulario actual. Es un ahorro de tiempo, los usuarios no tienen que agregar las mismas preguntas repetidamente. Desde el menú del creador de formularios, toque la opción de importar preguntas y le pedirá que elija el formulario desde donde desea importar la pregunta.

Seleccione el formulario y en el menú del editor, las preguntas aparecerán en el lado derecho. Seleccione los relevantes e impórtelos en el formulario actual.

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3. Elija el tipo de preguntas

Google Form es bastante flexible para permitirle elegir entre un montón de tipos de preguntas. Desde el menú del creador de formularios, toque la opción "+" para agregar un bloque de preguntas en el formulario. El tipo de pregunta predeterminado se establece en varias opciones, que puede cambiar a respuesta corta, párrafo, casillas de verificación, menú desplegable, cuadrícula de casillas de verificación, etc. Depende de la pregunta que esté agregando.

4. Agregar videos de YouTube

Mientras crea un formulario, es posible que desee adjuntar YouTube videos para más información. Afortunadamente, uno puede agregar directamente el video de YouTube al formulario de Google. Toque el botón de video en la parte inferior, busque el video de YouTube o use la opción URL para pegar directamente el enlace del video. El video con título y miniatura aparecerá en el formulario de Google.

5. Personalizar temas

Google Forms ofrece varias formas de personalizar la apariencia del formulario. Puedes cambiar cada detalle de la misma. Vaya al editor de formularios, toque la opción de personalizar tema en la parte superior y se abrirá el menú lateral para jugar con el motor de temas. Puede agregar / cambiar la imagen del encabezado, el color de fondo del tema, el color del tema y el tipo de fuente del formulario (elija fuentes formales). Para la imagen del encabezado, Google ha agregado cientos de imágenes relevantes para elegir.

6. Permitir que los encuestados vean gráficos de resumen y respuestas de texto

Hay dos formas de crear formularios. Puede permitir que los encuestados vean el resumen de los datos o no. Depende del tipo de formulario que esté creando. A veces, es aconsejable mantener la opción activada y, a veces, no tiene sentido dejar que los encuestados lean el resumen. Para activar la opción, toque en Configuración> General> Los encuestados pueden> seleccione la casilla de verificación para habilitar la opción: vea los cuadros de resumen y las respuestas de texto.

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7. Agregar mensaje de confirmación

Siempre es recomendable agregar un mensaje de confirmación después de que el usuario haya completado el formulario. Es una práctica común en la industria de la encuesta y el marketing. Después de crear un formulario, vaya a Configuración> Presentación> y agregue un mensaje de confirmación. Puede cambiar el mensaje predeterminado con un enfoque más personalizado.

8. Usar la opción de prueba

También se puede utilizar Google Forms para crear preguntas de prueba y asignar puntos según la respuesta proporcionada por los usuarios. Espero que esta práctica se ponga al día en el sector de la educación. Desde el menú del creador de formularios, vaya a Configuración> Cuestionarios> habilite convertir esto en un cuestionario. También puede asignar puntos a cada pregunta y dejar que los usuarios conozcan las respuestas correctas o incorrectas.

9. Crear una hoja de cálculo a partir de respuestas

Google Forms viene con la integración de Google Sheets. Se puede crear una hoja de Google con el recibió respuestas en los Formularios de Google. Vaya al menú Respuestas y toque la opción de crear hoja de cálculo. Creará una hoja con un nombre de usuario, correo electrónico y sus respuestas. Limpio, ¿verdad?

10. Agregar colaboradores

Google Forms es flexible cuando se trata de compartir. Google Forms te permite invitar a otras personas a colaborar con la creación de formularios. Es útil en muchos escenarios. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, seleccione agregar colaborador y agregue su ID de correo electrónico o copie el enlace para compartir. El administrador también puede evitar que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas.

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Utilice Formularios de Google como un profesional

Como puede ver en la lista anterior, Google Forms es una excelente herramienta web para crear rápidamente encuestas y formularios de forma gratuita. Es flexible, está lleno de plantillas, es gratuito, viene con excelentes funciones para compartir y no olvide la integración de Google Sheets y YouTube.