4 formas más rápidas de programar reuniones en dispositivos móviles, web

Si es alguien que trabaja en un entorno de oficina, o incluso alguien que siempre entra y sale de las reuniones por una razón u otra, sabe lo difícil que es programar reuniones. Probablemente envíe un correo electrónico o un mensaje de ida y vuelta para decidir la fecha, el lugar y la hora. En el camino hay una falta de comunicación y terminas saltando como si estuvieras tratando de apagar un fuego.

Cuando pienso en lo difícil que es para algunas personas hacer algo tan simple como programar una reunión, esta escena desde arriba en el aire me viene a la mente.

Abrir su calendario, verificar y volver a verificar, enviar mensajes, esto puede ser demasiado familiar para usted.

Todo este ida y vuelta innecesario, ¿y para qué? Es mejor evitar las conversaciones incómodas y usar las computadoras para hacer el negocio sucio por nosotros. Las cortesías son opcionales.

Por eso, hoy hablaremos sobre las herramientas que te facilitarán un poco las cosas.

1. Reunión del amanecer

amanecer es ya es una de las mejores aplicaciones de calendario allí afuera. Ellos ahora tengo un nuevo teclado (a través de una actualización en la aplicación Sunrise) que le facilitará la programación. Sí, un teclado. La premisa es que usando un teclado personalizado que puede tirar en cualquier lugar es inmensamente útil. Y es.

Simplemente abra la aplicación en la que se pondrá en contacto con la persona, ya sea por chat o correo electrónico, abra el teclado Sunrise Meet en iOS o Android y seleccione los intervalos de tiempo que le sean favorables. El valor predeterminado es fragmentos de 1 hora, pero puede cambiar eso. Elija un lugar y la aplicación generará un enlace para usted.

Envía este vínculo a la persona con la que te vas a reunir y ella podrá responderte incluso si no usan Sunrise. Todo lo que necesitan hacer es seleccionar una de las horas que sugirió o sugerir otra. Una vez hecho esto, el evento se agregará a su calendario. Pan comido.

2. Elegir

Elegir es una aplicación de iOS basada en procesos que actualmente solo es compatible con Gmail (la compatibilidad con iCloud y Exchange es entrante). Comienza eligiendo un contacto, la duración del tiempo, el día y luego envía la invitación con los detalles del lugar.

3. Extensión Mixmax Chrome para Gmail

Mixmax es una extensión de Chrome para Interfaz web de Gmail que todos los que están trabajando duro deberían estar usando. Simplemente hará que tu vida sea mucho mejor. Una de las características de Mixmax es la Disponibilidad sección. Bloqueas un marco de tiempo, seleccionas un lugar, le das un título y envías el enlace a la parte opuesta. Verán el vínculo y, cuando estén de acuerdo con la hora, el evento se agregará a su calendario.

4. Calendly

Calendly es una aplicación web con integración de Gmail que lleva la programación de una reunión a un nivel completamente nuevo. Puede especificar la hora, seleccionar diferentes períodos de tiempo e incluso hacer preguntas personalizadas a la persona a la que está invitando.

Además, echa un vistazo Manso.

¿Cómo administras tu tiempo?

¿Cómo haces malabarismos con las cosas todos los días? Comparta con nosotros en los comentarios a continuación.