Cómo crear citas en Outlook muy rápido

Lo ame o lo odie, Microsoft Outlook sigue siendo el más utilizado cliente de correo electrónico de escritorio en organizaciones de todo el mundo. Eso significa que también es probablemente la plataforma más utilizada para programar reuniones y citas.

Ahora, cuando hay una cita, tiene que haber una fecha y una hora asociadas. Lo que me molesta de este campo es que no todas las citas requieren un horario en fechas absolutas. A veces, tenemos que trabajar con fechas referenciales. Por ejemplo, una semana a partir de hoy o algo así como 2^{Dakota del Norte} Martes de agosto.

¿Qué haces en tales escenarios? Probablemente, navegue por el calendario, averigüe la fecha exacta y luego haga una elección. ¿No crees que es mucho esfuerzo? Creo que lo es y, por lo tanto, les mostraré formas mejores y más fáciles.

El truco aquí es que Outlook puede tomar el lenguaje natural como entrada para todos los campos de fecha. La herramienta comprende sus consultas y las convierte de forma inteligente en una fecha. Y no muchos usuarios de Outlook lo saben.

Ejemplo 1

Quiero programar una reunión para una semana a partir de hoy, donde es hoy, 23/04/2014. Eche un vistazo a mi entrada y el resultado al golpear Ingresar.

Ejemplo 2

Cuando quiero un 2^{Dakota del Norte} Martes de agosto, eso es exactamente lo que voy a escribir. Tenga en cuenta que puede escribir segundo en lugar de 2^{Dakota del Norte}. También puede utilizar abreviaturas de día y mes como lunes, martes, miércoles... y enero, febrero, marzo ...

Ejemplo 3

Outlook también comprende los días festivos que caen en la misma fecha cada año. Y, curiosamente, puedes usarlos como referencias. Quiero programar una reunión una semana antes de Navidad y esto es lo que voy a hacer.

Pocas palabras clave para recordar

Los tres anteriores son solo ejemplos. Las consultas de lenguaje natural que puede crear no tienen fin. Sin embargo, aquí hay algunas palabras clave que le facilitarán el aprendizaje:

• hoy mañana ayer
• pasado mañana
• día semana mes año
• antes, después, desde
• ahora, siguiente, último

Espero que las palabras clave se expliquen por sí mismas. Si no es así, le sugiero que los pruebe en lugar de memorizarlos.

Combinar las consultas

Las consultas que escribe no son de naturaleza atómica. Eso significa que puede ingresar varias cosas a la vez. Igual que 2 semanas 3 días a partir de hoy.

Ahorre más tiempo

Escribir una cita en lenguaje natural parece fácil, ¿verdad? Pero puede ahorrar algo más de tiempo si conoce estos atajos: -

• y por año
• mes por mes
• w por semana
• d por día

Además, puede usar el símbolo + para agregar los días. Entonces, 3 días después Navidad Se puede escribir como 25/12 + 3d. O simplemente puede escribir 25/12 3d. Pruebe algo como a continuación: -

Nota: Sin embargo, no puede usar el signo menos (-) para lo mismo, como usó +. Siempre tendrás que usar antes de en lugar de.

Conclusión

Me gustaría poder utilizar también la línea de asunto de mis nombramientos actuales como puntos de referencia. Probé algunas consultas y establecí diferentes enfoques. No parece funcionar. Sin embargo, la investigación continuará. Si encuentra una solución, compártala. En GT queremos aprender tanto como sea posible, mientras compartimos lo que aprendemos.

Crédito de imagen superior: Andreanna