Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web, escritorio y teléfono

Editar firmas en Outlook no es una tarea difícil en absoluto. Admite texto sin formato, imágenes y enlaces, entre otros. Sin embargo, no es uno de los lugares más agradables que existen. Si desea una firma simple, puede hacer el trabajo. Pero intente incluir una serie de imágenes o vincular su cuenta de Pinterest, lo más probable es que te topes con un obstáculo u otro.

El principal problema con la firma de Outlook es la falta de opciones de alineación adecuadas para imágenes y texto. Eso significa que terminas con una firma que parece demasiado infantil o demasiado sencilla para tu gusto.

En esta publicación de hoy, le diremos cómo agregar y editar su firma en Outlook, y también hacerla más atractiva y presentable.

¡Vamos a empezar!

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1. Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web

Paso 1: En Outlook Web, haga clic en el icono Configuración en la parte superior y desplácese hacia abajo hasta que vea el enlace Ver todas las configuraciones de Outlook. Haga clic en él para abrir la ventana Configuración.

Paso 2: Haga clic en "Redactar y responder" para abrir el panel Firma en el panel derecho. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, puede agregar todas las opciones de formato básicas como Negrita, Cursiva, Hipervínculo, etc.

Ahora, ingrese el texto y ajústelo según sus preferencias. Para agregar una imagen, haga clic en el primer icono. Lo único que debes tener en cuenta es cambiar el tamaño de la imagen antes de cargar. Eso es porque realinear la imagen es difícil en Outlook Web.

Una vez que haya realizado todos los cambios en la firma, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha y listo. A partir de ahora, cada vez que abra un nuevo correo electrónico, esta firma se incluirá automáticamente en la parte inferior.

Consejo genial: También puede cambiar el tamaño de la imagen de su firma desde el cuerpo del correo electrónico.

Cómo aplicar estilo a las firmas en Outlook Web

Las firmas agregadas de esta manera son en su mayoría básicas. Si desea una firma presentable, es mejor invertir su tiempo en buscar una buena plantilla. Si bien Microsoft ofrece una plantilla, no pude hacer que funcione en Outlook Web. Entonces, utilicé una plantilla de Mail Signatures.

Visite Firmas de correo

Todo lo que tienes que hacer es elegir uno y agregarle tus datos. Para hacer eso, haga clic en Editar plantilla. Una vez hecho esto, agregue su nombre, su organización y todos los demás detalles relevantes. La mejor parte es que todos los cambios se pueden ver en tiempo real.

Sin embargo, tenga en cuenta que si planea usar una imagen, el enlace debe ser un enlace público, es decir, accesible para todos. Una vez que todo esté configurado, haga clic en Aplicar su firma. A continuación, haga clic en Copiar firma al portapapeles.

Ahora, abra la Firma en Outlook y pegue el contenido de su portapapeles.

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2. Cómo agregar y editar firmas en la aplicación de escritorio de Outlook

Para la aplicación de escritorio de Outlook, el método es bastante similar al de su versión web. Puede utilizar las plantillas de Mail Signature o las plantillas predeterminadas de Microsoft. Pero antes de empezar, veamos cómo acceder a la configuración de Firma en la aplicación de escritorio.

Lo mejor de la aplicación de escritorio de Outlook es la útil función "Dime qué hacer".

Cualquiera sea la característica que necesite rápidamente, simplemente puede ingresar la consulta en el cuadro. Entonces, en lugar de navegar por la abarrotada página de Configuración de Outlook, simplemente escriba Firma en el cuadro de búsqueda y selecciónela.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es tocar Nuevo para agregar una nueva firma, y ​​las opciones para agregar imágenes, cambiar fuentes o agregar un enlace se harán visibles para usted.

Aparte de eso, puede utilizar las plantillas de correo electrónico disponibles de Microsoft para arreglar sus firmas. Para hacerlo, deberá descargar la siguiente plantilla en su PC.

Ver las plantillas de firmas de Microsoft

Hay 20 plantillas diferentes en esta, y el proceso para agregarlas es tan fácil como un pastel. Todo lo que tiene que hacer es elegir una plantilla de su elección y cambiar las variables. Para cambiar la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Cambiar imagen. Aquí, debe asegurarse de que el la imagen se recorta de antemano.

Una vez hecho esto, regrese a la aplicación Outlook y pegue el contenido de su portapapeles en el repositorio de firmas.

Tenga en cuenta que deberá agregar los enlaces de sus perfiles de redes sociales. Para hacerlo, haga clic en la imagen y seleccione el icono de Enlace en el extremo derecho.

Lo bueno es que puedes almacenar más de una firma. Por lo tanto, use un nombre que sea fácil de recordar. Lo bueno de Outlook es que puede elegir una firma predeterminada para sus correos electrónicos.

Y si elige usar uno diferente, puede intercambiarlo a través de la opción Firma, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

La próxima vez, siempre que necesite agregar un pequeño detalle nuevo a sus firmas, abra la configuración, simplemente elija una firma de correo electrónico y comience a editar. Y bueno, no olvide presionar el botón Aceptar.

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3. Cómo agregar y editar firmas en Outlook para teléfono

Desafortunadamente para los usuarios de teléfonos, la aplicación de Outlook no es compatible con mucho, excepto con texto sin formato. No podrá agregar HTML o imágenes, ni podrá sincronizar las firmas de su aplicación web o de escritorio.

De forma predeterminada, Outlook agrega el texto Obtener Outlook para Android al final. Como ya habrá adivinado, se puede quitar fácilmente. Para hacerlo, abra el menú de la izquierda y presione el engranaje de Configuración en la parte inferior.

Toque Firmas y agregue sus datos. Incluso si copia una firma de una de las plantillas, la aplicación eliminará todos los demás detalles y agregará solo la parte de texto.

Desafortunadamente, no puedes ir más allá de eso. Con suerte, el equipo retoma el comentarios de los usuarios y comienza a implementar la configuración de sincronización pronto.

Cierre sus correos electrónicos como un profesional

Así es como puede agregar y editar firmas en Outlook. Aunque las opciones nativas son bastante decentes, la opción más inteligente es usar una firma de plantilla y luego modificarla en consecuencia.

Se necesita mucho más esfuerzo para forzar una imagen a la ubicación de su elección en comparación con simplemente copiar desde una plantilla prefabricada. Trabaja inteligentemente, dicen.

A continuación: ¿Se está perdiendo nuevos correos electrónicos en Outlook.com? A continuación, se explica cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio.