Cómo limitar las respuestas en formularios de Google

Google Forms le permite crear encuestas, sondeos y cuestionarios con facilidad. Por eso es un elección popular entre servicios similares para encuestas y sondeos. La interfaz simple significa que cualquier persona con una cuenta de Gmail válida puede crear un formulario o publicar una respuesta.

A veces, los topógrafos pueden verse inundados de respuestas, especialmente si ha publicado el enlace en una plataforma de redes sociales como Instagram o Twitter. Y analizar y repasar todas las respuestas puede ser un asunto agotador, especialmente si se trata de una encuesta de duración determinada.

Entonces, si está buscando formas de limitar las respuestas en Formularios de Google, ha venido al lugar correcto. En esta publicación de hoy, exploraremos tres métodos.

Mientras que el primer método utiliza la función incorporada, los otros dos son complementos de terceros.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos.

También en Guiding Tech

1. Característica incorporada

Sí, Google Forms tiene una función ingeniosa que le permite dejar de aceptar respuestas cuando lo desee. Todo lo que tiene que hacer es ir a la pestaña Respuestas de su formulario y deshabilitar el interruptor para Aceptar respuestas. Agregue un mensaje si lo desea, y eso es todo.

El problema con este método es que debe apagar manualmente el interruptor cada vez que un formulario alcanza un cierto umbral. Sin mencionar el tiempo perdido monitoreando el número de entradas.

Afortunadamente, los siguientes complementos resuelven fácilmente los problemas.

2. formLimiter

El complemento formLimiter, con un nombre adecuado, ofrece una gran cantidad de características de personalización al humilde cambio de "Aceptar respuestas" de Google Forms. Con él, puede limitar el número de respuestas y especificar la fecha y hora después de las cuales el formulario dejará de aceptar respuestas. Genial, ¿verdad?

Al igual que otros complementos, la instalación de formLimiter es simple. Una vez que abra un formulario, toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Complementos que abrirán la ventana de Complementos.

Ahora, busque Form Limiter, haga clic en el botón Más y otorgue el permiso necesario.

Para limitar las respuestas, cree su formulario, haga clic en el botón Complementos y seleccione de Limitador. A continuación, elija el tipo de límite.

Si desea dejar de aceptar respuestas después de un cierto tiempo, la fecha y la hora es la opción adecuada. De lo contrario, seleccione el segundo.

A continuación, agregue la cantidad de días (o fecha y hora), agregue el mensaje y envíe el formulario. Al mismo tiempo, marque la opción de correo electrónico.

Se trata de un truco simple que le permitirá saber una vez que se haya alcanzado el límite, lo que le evitará perder el tiempo revisando las respuestas.

Una vez que el formulario haya cruzado el límite, los usuarios verán una respuesta automática como la que se muestra a continuación.

Lo mejor de formLimiter es que no necesita ningún inicio de sesión por separado. Es simple, fácil de usar y puede apagarlo fácilmente cuando no lo necesite.

Agregar formLimiter

También en Guiding Tech

3. Control Aceptando Respuestas

Sí, ese es el nombre del complemento. Este va un paso más allá de formLimiter y le permite agregar la hora de inicio del cuestionario o la encuesta. Por ejemplo, si desea que la encuesta se realice después de dos días, este complemento le permite hacerlo.

Aparte de eso, tiene las características habituales, como agregar la fecha de finalización, la hora o el número de envíos.

Para utilizar este complemento, actívelo a través del icono de complemento. Ahora, desmarque la casilla de verificación 'Comenzar inmediatamente' e ingrese la hora y la fecha en que desea que comience la encuesta o el cuestionario. Al mismo tiempo, agregue los criterios de detención y un mensaje personalizado si lo desea. Una vez hecho esto, presione el botón Guardar e implementar.

Agregar control que acepta respuestas

4. Timify.me

Timify.me funciona en un tipo diferente de límite: el tiempo. Sí, este pequeño complemento ayuda a poner un cronómetro en sus Formularios de Google y es útil al preparar cuestionarios o mini-pruebas con un límite de tiempo.

Sin embargo, Timify.me no sigue los mismos pasos que los dos complementos anteriores. Tiene una interfaz propia, y cuando habilita el complemento (en un formulario en particular), el mismo formulario sería visible en la interfaz de Timify.

La buena noticia es que Timify.me te permite crear enlaces personalizados para sus usuarios. Y todos los enlaces se pueden usar solo una vez, lo que le ayuda a deshacerse de los formularios duplicados. Más importante aún, puede personalizar la pantalla inicial y final, haciendo que sus formularios se vean más profesionales y limpios.

Para usarlo, primero cree el formulario según sus requisitos. Una vez terminado, toque el botón Complementos, seleccione Timify.me> Configurar y marque la casilla Habilitar complemento.

Después, abre el tablero y verá su formulario creado recientemente en el panel izquierdo. A continuación, seleccione Crear enlaces e ingrese el nombre de sus participantes. Si esto le parece engorroso, puede importar los encuestados desde otro formulario.

Una vez que haya ingresado la hora, presione el botón Crear. Verá enlaces personalizados junto a todos los nombres.

Ahora, todo lo que necesita hacer es compartir los enlaces con su encuestado. Verán un temporizador en la parte superior de su pantalla.

Agregar Timify.me

También en Guiding Tech

Aproveche al máximo los formularios de Google

Tener algunas limitaciones demuestra ser muy útil al crear formularios para registros de eventos o cuestionarios escolares / universitarios. Agregue un tema a la mezcla y podrá pintar sus formas con una luz completamente nueva.

A continuación: Google Forms también le permite agregar lógica condicional a las preguntas. Descubra cómo agregar las condiciones requeridas a través de la publicación a continuación.