5 magníficos trucos de iCal para optimizar su productividad

¿Por qué buscar una aplicación de calendario cuando ya tienes una para tu Mac? iCal, la solución de calendario personal incorporada para usuarios de OS X, es una herramienta ordenada con una serie de características. Si aprende a utilizarlos bien, su productividad diaria podría dispararse por un buen margen.

Este artículo trata sobre cinco consejos para acelerar las cosas con iCal. Si ha estado usando iCal el tiempo suficiente para saber una cosa o dos más que la mayoría de los otros usuarios, no olvide compartir sus dos centavos en los comentarios.

1. Abrir archivos programados

Abrir archivos programados es una excelente manera de desarrollar nuevos hábitos. Por ejemplo, si siempre ha querido empezar a utilizar más iCal para realizar un mejor seguimiento de su tiempo, pero nunca se acuerda de hacerlo, puede configurar iCal para que se abra solo. Las alarmas funcionan incluso cuando iCal no está abierto, lo cual es bastante bueno.

También puede aprovechar la configuración de eventos recurrentes para usar archivos programados como alarma.

En iCal, cree un nuevo evento y luego edítelo. Busque la opción Alarma y seleccione Abrir documento de la lista desplegable. Puede buscar archivos y también configurarlo para que se abra una cierta cantidad de tiempo antes del evento.

Si te gusta despertarte con un video motivacional o cierto programa de televisión, esta puede ser una opción para ti. (De acuerdo, probablemente tendrá que dejar el monitor encendido o obtener una aplicación como Cafeína para evitar que su computadora entre en suspensión).

2. Crear saltos de línea

Puede configurar los títulos de los eventos para que tengan saltos de línea presionando Tecla Alt / Opción + Retorno. Esto romperá la línea. Es útil para crear un lista de tareas hacer, es decir, personas a las que llamar o hablar, lugares a los que ir, etc.

3. Imprimir lista de tareas

Después de leer el libro de David Allen Resolviendo las cosas (conocido como GTD), Encontré que la idea de usar un Bandeja de entrada realmente me llamó la atención. Creo que la lista de tareas incorporada en iCal es una forma más respetuosa con el medio ambiente de crear una bandeja de entrada, y puedes simplemente modificar las opciones para que quede claro cuando algo se marca como hecho.

Por supuesto, una copia física siempre es útil. Puede imprimir una lista de tareas para hoy o el mes muy rápidamente, simplemente seleccionando Archivo -> Imprimir, luego cambiando la Vista a la Lista opción.

4. Usa accesos rapidos del teclado

Una de las cosas que realmente me desanimó de iCal fue la cantidad de clics que tenía que hacer. Definitivamente soy más un tipo de teclado: uso Spotlight a menudo, y una aplicación de inicio de teclado llamada Quicksilver aún más. Rara vez me gusta navegar cuando estoy en el Finder.

Estas tres teclas de acceso rápido me ayudaron a ahorrar mucho tiempo:

⌘ + N: Nuevo evento

⌘ + K: Nueva entrada en la lista de tareas pendientes

⌘ + E: Editar evento seleccionado

Aunque tres atajos no parece mucho, piense en la frecuencia con la que usa estos tres comandos. Constituyen el 95% de los comandos que hago, si no más. Este es probablemente el consejo más esencial de los cinco. (Los usuarios de Windows 7 pueden echar un vistazo a nuestra artículo asesino sobre atajos de teclado de Windows 7. )

5. Explora los huevos de Pascua

Si el consejo anterior era el más esencial, probablemente este sea el de menor importancia. De hecho, el único propósito que tiene es probablemente distraerte cuando estás aburrido o si alguna vez estás buscando un evento histórico interesante para investigar.

Abre Terminal y escribe esto para divertirte:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Estos cinco consejos deberían ayudarlo a ser más eficiente y efectivo con iCal. (o al menos más informado en el caso de la quinta entrada: P)

Si está interesado en la productividad, consulte nuestra página de productividad para obtener más consejos, herramientas y trucos para ahorrar tiempo. También puede echar un vistazo a 2 buenas herramientas que mencionamos en Recursos GT – Chrometa y Teamly. ¡Disfrutar!