Cómo organizar sus notas en Google Keep

Atrás quedaron los días en los que se necesitaba un diario físico para tomar notas. Ahora llevamos nuestros teléfonos móviles a todas partes y podemos usarlos para tomar notas. Muchas aplicaciones para tomar notas están disponibles en Google Play Store, como Google Keep, Evernote, Nota simple, Cuadernos Zohoetc.

Google Keep viene preinstalado en la mayoría de los dispositivos Android. Es una aplicación para tomar notas simple pero poderosa. Si bien a primera vista, parecería que la aplicación no ofrece mucha organización. Solo cuando profundices, descubrirás sus poderes ocultos.

Para que le resulte más fácil, aquí hemos mencionado algunas formas de organizar sus notas en Google Keep. Saltemos.

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Agregar etiquetas

Google Keep carece de jerarquía, ya que no admite carpetas y subcarpetas. Pero te permite organizar tus notas con etiquetas. Puede agregar varias etiquetas a una nota. Las etiquetas son como etiquetas que le ayudan a identificar la categoría de la nota. Por ejemplo, puede tener trabajo, personal, viajes, etc., como etiquetas en sus notas. Más tarde, cuando necesite encontrar las notas relacionadas con el trabajo, todo lo que necesita hacer es presionar la etiqueta de trabajo.

Para agregar etiquetas a una nota, siga los pasos:

Paso 1: Abra la nota en Google Keep y toque el menú de tres puntos. En el menú, seleccione Etiquetas (en aplicaciones móviles) o Agregar una etiqueta (en el sitio web).

Paso 2: Toque la casilla de verificación para seleccionar la etiqueta existente o ingrese un nombre de etiqueta en el cuadro de texto para crear una nueva.

Nota: Alternativamente, escriba # y obtendrá todas las etiquetas existentes. Seleccione cualquiera para agregarlo.

Marcar por color

Otra forma de encontrar notas fácilmente es mediante el esquema de colores. De forma predeterminada, todas las notas son de color blanco, pero Google Keep te permite cambiar su color para facilitar la identificación. Por ejemplo, puede mantener sus listas en amarillo y todas las notas personales en verde.

Para cambiar el color de la nota en las aplicaciones móviles, toque el menú de tres puntos en una nota individual y seleccione uno de los colores disponibles.

En el sitio web, abra la nota y haga clic en el icono de la paleta de colores. Luego seleccione el color.

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Listas con viñetas

Este es uno de los escondidos características de Google Keep ya que no es en absoluto evidente a menos que haya presionado aleatoriamente la tecla asterisco (*) o guión (-). Básicamente, Google Keep no ofrece un botón dedicado para crear listas con viñetas, pero si presiona cualquiera de las teclas mencionadas, se crea una lista con viñetas. Cuando presiona la tecla Intro, Keep agrega automáticamente el mismo símbolo de lista antes.

Para crear una lista con viñetas, escriba * o - y agregue un espacio con la barra espaciadora. Luego ingrese su primer término y una vez que haya terminado, presione la tecla Enter.

Nota: Agregar un espacio después de * o - es muy importante. Si se lo pierde, no se creará la lista.

Para detener una lista, presione la tecla de retroceso una vez que se cree el símbolo de lista cuando presione la tecla Intro.

Listas de tareas pendientes

Si bien Google lanzó recientemente un aplicación dedicada para hacer conocidas como Tareas de Google, las listas de tareas pendientes han sido parte de Google Keep desde hace mucho tiempo. Puede crear una nueva lista de tareas pendientes tocando el icono Nueva lista. Una vez que haya creado una tarea pendiente, toque la casilla de verificación para completarla.

También puede convertir una nota existente en una lista de tareas pendientes. Para hacerlo en el sitio web, toque el icono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación.

En aplicaciones móviles, toque el ícono más en la esquina inferior izquierda y presione las casillas de verificación.

Pin notas

Ahora, si tiene algunas notas importantes que deberían estar disponibles siempre en la parte superior, puede hacerlo fijándolas. Similar a función de pin de otras aplicaciones, las notas fijadas permanecerán por encima de otras incluso si agrega otras nuevas.

Para anclar una nota en las aplicaciones móviles de Google Keep, abra la nota y toque el icono de alfiler en la parte superior.

En el sitio web, coloque el cursor sobre la nota y haga clic en el ícono de alfiler.

Notas de archivo

A veces hay notas que no queremos conservar y tampoco queremos eliminar. Ingrese a la función de archivo.

Nuevamente, similar al función de archivo de otras aplicaciones, ocultará la nota de la vista principal sin eliminarla. Todas sus notas archivadas estarán disponibles en la etiqueta Archivo.

Para archivar una nota en la aplicación móvil, abra la nota y toque el icono de archivo en la esquina superior derecha.

Del mismo modo, en el sitio web, toque el icono de archivo de esa nota en particular.

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Necesitamos más

Si bien Google Keep es una de las mejores aplicaciones de notas que existen, podría haber sido mucho mejor si pudiéramos organizar las notas de manera un poco diferente. Por ejemplo, Google Keep podría ganar más corazones si agrega carpetas y subcarpetas.

Pero seamos felices con lo que tenemos a partir de ahora porque nunca se sabe cuándo decide Google eliminar la aplicación. Ha pasado antes.