Flow de Microsoft vs IFTTT: cuál es mejor en automatización

Estoy seguro de que para la mayoría de nosotros hay varios software / aplicaciones / servicios que son esenciales o al menos de gran ayuda en nuestra vida diaria. Gestionarlos puede llevar mucho tiempo. Incluso con algo familiar para todos, como el correo electrónico, nuestras aplicaciones tienden a ocupar demasiado de nuestro tiempo. Pero, ¿y si pudiéramos automatizar determinadas tareas en función de los desencadenantes? Por ejemplo, considere este escenario. “Si mi jefe me envía un correo electrónico, envíeme un mensaje de texto”.

Flow de Microsoft y IFTTT nos permiten configurar acciones a realizar con aplicaciones compatibles en función de determinadas condiciones. Desde recibir mensajes de texto cuando alguien importante le envía un correo electrónico o encender su sistema de iluminación inteligente en un momento determinado, estas dos aplicaciones tienen como objetivo permitirnos trabajar de manera más inteligente mediante la automatización de tareas monótonas con el objetivo de permitirnos finalmente lograr más.

Fluir

Dado que Flow es el recién llegado a la escena de la automatización, comenzaremos con él primero. El objetivo de Flow es crear flujos de trabajo automatizados entre las aplicaciones y los servicios que valoramos para reducir la cantidad de tiempo dedicado al trabajo.

Nota: Flow está disponible actualmente como lo que Microsoft describe como una vista previa que indica que probablemente todavía hay algunos problemas por resolver.

Aunque es un servicio relativamente nuevo que se ofrece, Flow permite crear flujos de trabajo con Varias aplicaciones y servicios conocidos que ya son utilizados por muchos para aumentar su productividad. Se puede ver la lista completa de aplicaciones / servicios compatibles aquí.

Cómo construir un fluir

A fluir es el término que se le da a un proceso automatizado creado con Microsoft Flow. Para crear un fluir, primero deberá apuntar su navegador a la Mis flujossección del sitio web.

Entonces podrá construir un fluir ya sea completamente desde cero o puede comenzar construyendo uno a partir de una plantilla.

Algunos de los flujos disponibles son los siguientes:

• Traducir correos electrónicos que no estén en inglés
• Envíese por correo electrónico nuevos Tweets sobre una determinada palabra clave
• Enviarme un correo electrónico cuando se agregue un nuevo elemento a una lista de SharePoint Online
• Publicar en Yammer si los nuevos tweets coinciden con el hashtag

Solo esos 4 ejemplos dan una idea de cuán poderoso es Flow. Sin embargo, veremos cómo crear un fluir desde cero para resaltar todos los diferentes tipos de actividades que son posibles.

Sobre el Mis flujos página, deberá seleccionar Crear desde un espacio en blanco en lugar de Examinar plantillas. A partir de ahí se le preguntará qué tipo de fluir desea crear.

Examine las opciones disponibles actualmente y seleccione la opción que desea utilizar. Para este ejemplo, exploraremos un fluir que crea una nueva tarea en la aplicación de lista de tareas pendientes Wunderlist cada vez que se envía un correo electrónico importante a su bandeja de entrada.

Si ha seleccionado usar un servicio que requiere que inicie sesión para usarlo, primero tendrá que pasar por algún tipo de proceso de autenticación.

Una vez completado, podrá continuar con la creación de su tarea. En nuestro caso, se nos pidió que seleccionáramos qué lista de Wunderlist monitorear para nuevas tareas. En nuestra tarea, necesitábamos completar la ruta de la carpeta correspondiente en nuestra bandeja de entrada de correo electrónico y cualquier otra condición relevante. En este caso, los correos electrónicos con "Importante" en el Tema se marcará el campo.

Después de configurar los parámetros de correo electrónico, ahora necesitamos configurar los parámetros para Wunderlist. Se agregará una tarea a la lista llamada Tecnología de guía en Wunderlist cada vez que se envía un nuevo correo electrónico. A esta tarea se le dará el título del asunto del correo electrónico.

Una vez completado este paso, seleccione Crear flujo y luego podrás probarlo para ver si funciona.

Se envía un correo electrónico de prueba y podemos ver si cada paso del fluir proceso tuvo éxito y la cantidad de tiempo que tardó en realizarse.

Aquí está la tarea creada.

Este es solo un tipo de actividad que se puede realizar y ya podemos ver lo potente que es. En lugar de dejar al azar el recuerdo de responder correos electrónicos importantes, puede hacer que una nota se haga automáticamente en Wunderlist.

Hay varios tipos de acciones diferentes que se pueden realizar y se pueden especificar múltiples condiciones antes de realizar una acción. También se pueden realizar múltiples acciones. También puede programar fluye.

Flow tiene una variedad de opciones diferentes que permiten a los usuarios automatizar creativamente tareas monótonas y que requieren mucho tiempo.

IFTTT

IFTTT combina funcionalidades de una variedad de aplicaciones / servicios para automatizar tareas.

Los diversos servicios en línea disponibles a través de IFTTT se denominan canales en el sitio web. Actualmente, hay más de 300 canales diferentes que están disponibles desde los cuales puede crear acciones para automatizar las cosas.

Las tareas automatizadas en IFTTT se denominan recetas. ¿Cómo suena esto en comparación con flujos?

Cómo crear una receta

Para crear un receta, primero deberá registrarse para obtener una cuenta. Una vez que haya completado este paso, seleccione Mis recetas y luego golpea Crea una receta.

Ahora podrá ver un cuerpo de texto que dice si esto entonces eso en negrita. Haga clic en ese para empezar a crear tu receta.

Deberá seleccionar ahora el canal con el que desea trabajar.

Veremos un ejemplo con el bien conocido Bolsillo aplicación que se utiliza para guardar los enlaces que desea revisar más adelante.

Después de hacer una conexión a la aplicación haciendo clic en Conectar, según el canal que seleccione, es posible que deba iniciar sesión en la aplicación y configurar la autorización para su uso con IFTTT.

Configuraremos una receta que desencadena una acción después de que se agrega un nuevo elemento a Bolsillo.

Ahora podrá seleccionar el ese parte de tu receta.

En este ejemplo, elegimos que se envíe un correo electrónico a través de Gmail cuando se agrega un enlace a Bolsillo.

Esta receta enviará un correo electrónico con el título del enlace guardado como asunto del correo electrónico y el enlace se incluirá en el correo electrónico.

Aquí está el correo electrónico que se recibió poco después de guardar un enlace.

IFTTT facilita la automatización de tareas. Hay más de 300 canales entre los que puede elegir. Simplemente seleccione los dos que desea combinar y utilice la funcionalidad disponible para mejorar su productividad.

Conclusión

Con Flow, puede crear procesos muy detallados y marcar realmente qué es lo que desea automatizar. Sin embargo, al ser una plataforma relativamente nueva, estará limitado en términos de las aplicaciones / servicios que puede usar con ella. Dicho esto, parece estar dirigido a empresas, ya que requiere que se registre con un correo electrónico del trabajo. También hay muchas aplicaciones disponibles para usar en fluye tal como Slack y Trello, que son comúnmente utilizados por equipos y empresas..

IFTTT, por otro lado, cubre una gama más amplia de aplicaciones, incluso permitiéndole hacer cosas como controlar un sistema de iluminación inteligente o incluso cambiar el fondo de su dispositivo Android según lo especificado condiciones. Sin embargo, está limitado a una única receta "si esto, entonces eso", a diferencia de Flow, donde se pueden combinar varias acciones y condiciones.

Si está buscando automatización orientada específicamente a racionalizar un negocio, diría que Flow sería su mejor opción. Si está buscando automatizar algunas de sus tareas diarias, elija IFTTT. Un servicio no es necesariamente mejor que el otro. Simplemente son más adecuados para diferentes cosas debido a la forma en que están diseñados.

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