Los 10 mejores consejos y trucos de Google Calendar para aprovecharlo al máximo

Google Calendar es una aplicación de calendario bastante sólida. Millones de personas lo usan todos los días para programar citas, crear eventos e incluso establecer metas y perseguirlas. Lo uso con regularidad, por lo que busqué algunos consejos y trucos de Google Calendar para ayudarme a aprovecharlo al máximo. Afortunadamente, nuestra compilación de arreglos para errores de sincronización de Google Calendar en Android salva el día cada vez.

Es por eso que he compilado una lista de consejos que son fáciles de entender y más fáciles de implementar. Te ayudarán a sacar el máximo partido al Calendario de Google. Estaré usando el aplicación web en un navegador como ejemplo, pero las cosas también funcionarán de manera similar en las aplicaciones móviles.

Nota: Utilizo una extensión de tema oscuro para mi navegador Google Chrome, y así es como obtuve el diseño oscuro para el Calendario de Google en las capturas de pantalla a continuación.

Vamos a empezar.

1. Cómo compartir Google Calendar

Haga clic en el ícono de menú de tres puntos junto al calendario que desea compartir y seleccione Configuración y uso compartido.

Para compartir el calendario seleccionado con todo el mundo, seleccione Poner a disposición del público y Opciones de Obtener un enlace para compartir. Eso significa que cualquier persona que tenga acceso a este enlace público podrá acceder al Calendario de Google.

También puede compartir con personas específicas. Haga clic en Agregar personas a continuación e ingrese los nombres y las ID de correo electrónico de todas las personas con las que desea compartirlo.

Consulte los Permisos donde puede establecer qué es exactamente lo que otros usuarios podrán ver en el calendario. También puede controlar el acceso de lectura y escritura aquí.

2. Cómo utilizar Google Calendar

Hemos escrito una guía detallada sobre cómo usar Google Calendar. Contiene aún más consejos y trucos de Google Calendar. Entre estas dos guías, debería tener suficiente para continuar.

3. Cómo cancelar una reunión en Google Calendar

Aquí hay dos escenarios. Ha creado la reunión / evento e invitó a otras personas a él. Fuiste invitado a la reunión de otra persona. Haga clic en el evento en cualquier caso y verá una de las dos opciones.

Verá la opción Eliminar si creó la reunión / evento. Puede crear un mensaje personalizado y enviarlo a todos los invitados en la siguiente pantalla.

Verá un enlace Eliminar si fue invitado al evento / reunión. Además, hay una opción para marcar si asistirá o no a la reunión en la parte inferior. También puede agregar una nota con los motivos aquí.

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4. Cómo agregar un calendario en Google Calendar

Desplácese un poco en la barra lateral izquierda para encontrar una lista de sus calendarios actuales. Toque el icono + para seleccionar Crear nuevo calendario.

Puede agregar un nombre, una descripción y seleccionar una zona horaria para este calendario aquí.

Útil para mantener separados diferentes aspectos de tu vida. También puede suscribirse a un calendario creado por otra persona o agregar calendarios de intereses aquí. Puede compartir este calendario como se muestra en el primer punto anterior.

5. Cómo proponer un nuevo horario en Google Calendar

Google introdujo la función a proponer una nueva hora de reunión el año pasado. Abra el evento o la reunión que desea reprogramar y debería ver una nueva opción llamada Proponer una nueva hora junto con las opciones habituales Sí, No y Quizás. También puede agregar una nota y el organizador puede optar por aceptar o rechazar su propuesta.

6. Cómo cambiar el color en Google Calendar

Eso es fácil. Simplemente haga clic en el ícono de menú de tres puntos a la derecha del calendario al que desea cambiar el color. Ahora puede elegir entre un conjunto de colores predeterminados o establecer uno personalizado.

También puede ingresar el código de color hexadecimal exacto si es específico acerca de sus colores.

7. Cómo agregar cumpleaños en Google Calendar

Los cumpleaños están asociados con sus contactos. Abra Calendario y marque la opción Contactos B'day debajo del encabezado Mis calendarios.

Todos los cumpleaños de los contactos guardados en su Contactos de Google será visible aquí. También puede agregar cumpleaños por separado. Una forma de hacerlo es agregarlo a su contacto de Google. Otra forma de agregar un cumpleaños es creando un recordatorio o un evento.

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8. Cómo enviar una invitación en Google Calendar

Puede invitar a cualquier persona a su evento de Google Calendar enviando una invitación. Simplemente cree un evento como lo hace normalmente y haga clic en Agregar invitados. También puede agregar la ubicación y la descripción justo debajo de eso.

Ingrese los ID de correo electrónico de todas las personas a las que desea enviar una invitación. También puede escribir nombres para sincronizar detalles de su lista de contactos de Google. Haga clic en Guardar para iniciar el envío de invitaciones.

9. Cómo reenviar una invitación en Google Calendar

Puede reenviar una invitación si tiene el permiso necesario. Por ejemplo, creé un evento y, al agregar invitados (como usted) al evento, establezco el permiso Invitar a otros en sí.

Ahora, puede reenviar la misma invitación a otros e invitar a más invitados al evento. Si no tiene el permiso necesario, hable con el organizador.

Me di cuenta de que algunas personas esperan reenviar el evento a su otro calendario. Si desea hacer eso, debe sincronizar el calendario existente con esa otra aplicación de calendario, por ejemplo, panorama. Simplemente agregue su ID de Gmail y todo se sincronizará bien.

También puede usar el botón Agregar al calendario o descargar y usar el archivo .ICS, si está disponible, para cargar el evento en un nuevo calendario.

No hay otra forma a partir de ahora.

10. Cómo eliminar el calendario

Haga clic en el menú de tres puntos junto al calendario que desea eliminar y seleccione Configuración y uso compartido.

Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla aquí y haga clic en Eliminar.

Sesión de calendario

Google Calendar viene con muchas funciones, y algunas de ellas no son obvias. Por eso estamos aquí. Para obtener más información sobre sus aplicaciones favoritas y mostrarle qué más puede hacer con ellas. Comparta con nosotros sus propios consejos y trucos de Google Calendar en los comentarios a continuación.