Cómo configurar mensajes de vacaciones en la aplicación Gmail

La gran mayoría de las personas en Internet, así como las empresas, utilizan Gmail para sus necesidades de correo electrónico y si no va a estar disponible durante los próximos días, tiene mucho sentido configurar una respuesta automática para alguien que intente ponerse en contacto.

Las respuestas automatizadas son útiles, ya que no querrá perder su tiempo libre examinando docenas de correos relacionados con el trabajo.

Pero al mismo tiempo, no quieres que una persona piense que ni siquiera estás interesado en su conversación sin haberla revisado una vez.

Ahí es donde las respuestas automáticas son útiles y la configuración de una no requiere ningún software o extensiones adicionales y se puede realizar tanto a través de la aplicación de su computadora de escritorio como de su teléfono inteligente.

Cómo configurar Vacation Responder a través de la aplicación de teléfono

Configurar un mensaje de vacaciones a través de la aplicación de teléfono para Gmail es tan simple como lo es para una computadora de escritorio.

Inicie su aplicación Gmail y vaya a la configuración que se puede encontrar en la parte inferior del menú accesible desde la parte superior izquierda.

Seleccione la cuenta para la que desea configurar la respuesta automática y busque "Respuesta automática" en la siguiente ventana.

Active el botón para completar los detalles, incluido el primer y último día, lo que debe leer la línea de asunto del correo de respuesta automática y el cuerpo del mensaje principal.

Encontrará una opción para enviar respuestas automáticas solo a las personas de su lista de contactos, que puede habilitarse marcando la casilla. También se puede hacer lo mismo para su organización.

Seleccione "Listo" para iniciar la respuesta automática.

Tenga en cuenta que la respuesta de vacaciones comienza a las 12:00 a. M. De la fecha de inicio y finaliza a las 11:59 p. M. De la fecha de finalización.

Cómo configurar Vacation Responder a través del escritorio

Inicie sesión en su cuenta de Gmail y acceda a la configuración desde el menú desplegable que se muestra después de hacer clic en el icono "Engranaje" cerca de la parte superior derecha de la pantalla.

Seleccione la pestaña General en el menú de configuración y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior donde encontrará la "Respuesta automática".

Haga clic en la opción "Respuesta automática activada" y luego comience a ingresar los detalles que incluyen el primer y último día, lo que debe leer la línea de asunto del correo de respuesta automática y el cuerpo del mensaje principal.

Seleccione "Guardar cambios" para iniciar la respuesta automática.

También puede seleccionar si solo desea que la respuesta automática responda a las personas en su lista de contactos marcando la casilla debajo del cuerpo del mensaje.

¿Cuándo se envía la respuesta y cómo desactivarla manualmente?

Las respuestas automatizadas son una forma adecuada de ser profesional, así como de reconocer un correo y hacerle saber al contacto que pronto se comunicará con él sin obstaculizar sus vacaciones.

En la mayoría de los casos, un contacto solo recibirá la respuesta automática una vez, a menos que se comunique con usted nuevamente después de cuatro días o mientras esté de vacaciones, usted edite su respuesta y la persona le envíe un correo electrónico nuevamente.

Los mensajes que se envían a su carpeta de correo no deseado o que provienen de una lista de correo a la que también se suscribió no recibirán una respuesta automática del servicio de respuesta automática.

Si regresa temprano de sus vacaciones, también puede apagar la respuesta automática desactivándola en la aplicación del teléfono o seleccionando apagarla en la ventana del navegador de escritorio.