Cómo convertir a PDF en Word para iOS

Para un procesador de texto orientado al escritorio, Word funciona bastante bien en iOS. Es sorprendentemente ágil y optimizado, admite varios complementos, y funciona de maravilla para la productividad cuando está en movimiento.

¿Pero convierte archivos DOCX a PDF? Ese es un problema urgente para cualquiera que quiera compartir su trabajo en un formato más compatible.

Aunque no es evidente, las versiones de Word para iPhone y iPad proporcionan la funcionalidad necesaria para guardar archivos en PDF.

Pero, ¿qué pasa si no tienes Word instalado? No se preocupe, también hay una solución ingeniosa para eso.

Exportando a PDF

La capacidad de Word para realizar conversiones de DOCX a PDF no es tan fluida como le gustaría, pero aún así hace el trabajo rápidamente. Después de abrir un documento en Word, simplemente siga los siguientes pasos para exportarlo a PDF.

Paso 1: En iPad, toque el icono que parece un documento con tres puntos en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En iPhone, toque el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Nota: El proceso requerido para convertir el documento a PDF es el mismo en iPad y iPhone a partir de ahora.

Paso 2: En el menú que aparece, toque Exportar.

Paso 3: Seleccione PDF (* pdf) de la lista de formatos de archivo disponibles.

Paso 4: En la pantalla Exportar, ahora debe decidir dónde desea guardar realmente el archivo PDF que está a punto de crear.

O seleccione un almacenamiento en la nube como OneDriveo toque iPad o iPhone para guardar el archivo localmente.

Propina: Para acceder a más servicios de almacenamiento en la nube que están disponibles en su dispositivo iOS, toque Agregar un lugar.

Después de especificar una ubicación, inserte un nuevo nombre de archivo o mantenga el nombre de archivo original en su lugar. Finalmente, toque Exportar.

Paso 5: Word ahora debería solicitarle permiso para convertir el archivo utilizando un servicio de Microsoft en línea. Continúe y toque Permitir.

Espere un momento mientras Word convierte el documento a PDF; debería tomar solo un momento.

Vaya a la ubicación donde guardó el archivo usando la aplicación Archivos, y debería ver su archivo PDF recién creado listo y esperando para ser compartido o abierto.

Si guardó el archivo localmente, puede acceder a él tocando la carpeta de Word debajo de la ubicación En mi iPhone / iPad.

Para ver lo que puede hacer con el archivo, abra la barra de comandos presionando prolongadamente. Debería tener acceso a una variedad de opciones como Renombrar, Mover y Compartir.

Nota: Dado que todo lo que hizo fue exportar el documento, no espere que las modificaciones posteriores al documento original se guarden automáticamente en el archivo PDF. Para realizar cambios, debe crear un nuevo archivo PDF desde cero.

Solución alternativa de la aplicación de archivos

En caso de que no tenga Word instalado, existe una solución alternativa que involucra la aplicación Archivos que puede usar para convertir documentos DOCX a PDF. Suena interesante, ¿verdad? Averigüemos cómo lo hace.

Nota: Si tiene Word instalado en su dispositivo iOS, entonces no puede usar la siguiente solución.

Paso 1: Abra la aplicación Archivos y navegue hasta la ubicación del archivo DOCX.

Paso 2: Toque el archivo. La aplicación Archivos debe utilizar la función de vista previa en PDF nativa de iOS para abrir el archivo.

Una vez que lo haga, toque el icono Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y luego toque Guardar PDF en iBooks.

Nota: Una vez más, si tiene Word instalado, la aplicación Archivos inicia el archivo en Word en lugar de obtener una vista previa.

Paso 3: El archivo ahora debería convertirse y abrirse sin problemas en iBooks.

Pero ahora viene un problema. Mientras puedas trabajar en el PDF en iBooks y guarde los cambios localmente, sus capacidades para compartir se limitan a usando AirDrop, enviar por correo electrónico o imprimir.

Y lo peor de todo el asunto es que no puede acceder a los archivos almacenados en iBooks a través de la aplicación Archivos. Obviamente, eso hace que la transferencia de archivos PDF a otras aplicaciones sea una molestia.

Si usa un iPad, puede superar fácilmente esta limitación con la vista dividida, donde un simple arrastrar y soltar es todo lo que necesita para mover archivos entre aplicaciones. Lamentablemente, el iPhone no admite la multitarea, por lo que en realidad debe enviarse el archivo desde iBooks a usted mismo como un adjunto primero, y luego descárguelo y guárdelo en la aplicación Archivos; después de eso, puede hacer cualquier cosa con el archivo como desee consideran necesario.

¡Eso es todo!

Entonces, así es como puedes convertir un archivo DOCX PDF. Muy conveniente, ya que no tiene que depender de aplicaciones de terceros con anuncios o sitios web sospechosos para lo que es una tarea bastante sencilla.

Y si estás en un dispositivo iOS sin Word, no olvides darle una oportunidad a la aplicación Archivos.