Cómo cambiar la configuración de guardado predeterminada en MS Office

Cada aplicación tiene determinadas cosas u operaciones configuradas de forma predeterminada. Algunos te permiten personalizarlos, otros no. MS Office suite también tiene muchas cosas configuradas para realizar acciones estándar y, afortunadamente, podemos variarlas según nuestras necesidades.

Debes haber notado que cuando escribes o creas un nuevo documento, se guarda en una ubicación definida y en un formato definido. No estamos hablando del Guardar como característica (que le permite elegir lo que desea); estamos hablando solo Ahorrar. Y si sus requisitos son los mismos la mayoría de las veces pero no coinciden con los predeterminados, es posible que desee considerar cambiar esa configuración. Eso es lo que le enseñaremos en esta publicación: cambiar la configuración predeterminada de "Guardar" en MS Office.

Veamos cómo hacer eso.

Pasos para cambiar la configuración de guardado predeterminada en MS Office

En los pasos a continuación, le mostraremos cómo puede cambiar la configuración predeterminada en MS Word. Se aplican pasos similares para MS Excel y MS PowerPoint.

Paso 1: Clickea en el Botón de oficina ubicado en la parte superior izquierda de la interfaz y navegue hasta Opciones de Word (o Opciones de Excel o Opciones de PowerPoint).

Paso 2: Sobre el Opciones de Word diálogo que aparece, seleccione Ahorrar en el panel izquierdo. Esto mostrará la sección que contiene las acciones de guardado predeterminadas.

Nota: Consulte la sección para Guardar documentos y las opciones debajo de él. Puede cambiar el formato de guardado y la ubicación. Curiosamente, también puede modificar la configuración de recuperación automática (por ejemplo, reducir el tiempo de 10 minutos a 5 minutos y jugar de manera más segura).

Paso 3: Elija el formato de archivo que desee, edite la ubicación (que de forma predeterminada es similar a C: \ Users \ Sandeep \ Documents \) ​​y realice cambios para la recuperación automática si lo desea.

¿Por qué considerar hacer esto?

Bueno, no tendrá que pasar por la molestia de Guardar como cada vez que desee guardar un nuevo documento y personalizar cosas. Además, si simplemente guarda un documento y se olvida de dónde se ha colocado, navegue hasta la sección Guardar documento y verifique la ubicación en lugar de realizar búsquedas aleatorias.

Conclusión

Si es un usuario frecuente de MS Office, la sugerencia es establecer sus propios valores predeterminados cuando se trata de las opciones de Guardar para garantizar una forma más productiva de trabajar con esas herramientas todos los días. En mis aplicaciones, he establecido mis propios valores predeterminados. ¿También harás esto?