Evernote vs OneNote: millist valida ja miks

Viimase aasta jooksul on Microsoft teadlikult lahti sidunud Üks märge nende Office Suite'ist. Nüüd on see täiesti iseseisev teenus toetab OneDrive ja saadaval kõigil suurematel platvormidel – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone ja loomulikult veebis. Kui MS seda tegi, kerkisid paljud kulmud korraga kogu maailmas. Siin on ettevõte, mis toodab maailma juhtivat tootlikkuse suurendamise tarkvara, mis on just teinud suure osa nende komplektist kõigile tasuta. Ja see on lõppude lõpuks MS-st, nii et see peab olema hea, eks? Noh, see on see, mida me oleme siin selleks, et teada saada.

Me vastandame sellele Evernote, praegu kõige populaarsem ja mitmekülgsem märkmete tegemise teenus. See on platvormideülene, sellel on suurepärased funktsioonid ja see on enam kui poole aastakümne jooksul tõestanud, et see on usaldusväärne süsteem. Alustame.

OneNote'is on palju tasuta kraami

OneNote on väga väike osa MS-i ärist. Isegi kui see oleks tasuline teenus, ei mõjutaks tulud hiiglase mitme miljardi dollari suurust kvartali tulemust. OneNote'i salvestusruumi toetab OneDrive. Nii kaua, kuni teil on seal paar GB salvestusruumi (või paarsada, kui hüppasite mõnele reklaamile), peaks teil olema kõik korras.

Evernote on vastupidine (saate iga kuu tasuta ainult 60 MB salvestusruumi). Märkmete tegemise rakendus on kõik, mis neil toimub (jah, nad müüvad ka tarvikuid). See rakendus on nende peamine tuluallikas. Kuid nad on selles osas targad. Evernote on seadistatud nii, et enamik kasutajaid saavad hakkama ilma midagi maksmata (olen uhke Evernote'i tasuta laadija). Väike osa kasutajaskonnast maksab paar dollarit kuus ja see (koos rahastamisega) hoiab neid edasi.

2,99-dollarine Evernote Plusi plaan annab teile võrguühenduseta juurdepääsu, 1 GB igakuise üleslaadimislimiidi, pääsukoodiluku ja võimaluse muuta meilid Evernote'i märkmeteks. 4,99 $ kuus annab teile piiramatu salvestusruumi ja võimaldab äriga seotud uurimisfunktsioone.

OneNote'il on seevastu funktsioone nagu OCR piltidel ja PDF-failidel, PDF-ide lisamine märkmetele ja palju muud tasuta.

Evernote'il on parem kasutajaliides

Evernote näeb igal platvormil parem välja kui OneNote. Veebi- ja Maci klient on suurepärane. OneNote seevastu meenutab mulle Office’i rakendusi. Ma vihkan Office'i rakendusi. Kuid see võib olla lihtsalt minu isiklik lemmikloomaviha.

OneNote'i Maci ja Desktopi rakendused näevad välja nagu kõik muud kontorirakendused, millele on lisatud vahekaardiriba, millel pole tegelikult mõtet. Siin kasutatakse märkimisväärselt ära minu lemmikloomaviha Office'i rakenduste vastu. Märkmeid tehes tahan viimasena näha valikuid kõige jaoks, alates kontroll-loenditest kuni tähtedega tähistamiseni helisalvestusele. Palun näidake mulle olulisi asju.

OneNote'il on palju keerulisi funktsioone

Kui kasutate mitut seadet ja vahetate märkmete tegemiseks sageli mobiilseadme ja lauaarvuti vahel, võib OneNote'i kogemus olla lausa võõrastav. Mobiilirakendustes puudutate lihtsalt ja alustate tippimist nagu mis tahes muu märkmete tegemise rakendus. Kuid OneNote'i töölauarakendusel on see imelik ujuv sisestusväli, millega harjumine võtab palju aega.

Kui klõpsate ükskõik kus ja hakkate tippima, kuvatakse tekstikast, mis ei piirdu tekstialaga. See tähendab, et iga teabetükk on oma kast, mis seisab ruudustiku peal. Saate teha hullumeelseid asju, näiteks pilti või PDF-faili sisse visata, selle peale joonistada, teksti lisada, meediat kattuda, objekte ette-tagasi tuua, pilte taustaks muuta ja palju muud. Ja ma pole lõpetanud. Saate sisestada tabeleid, faile ja isegi kalendreid. See piirdub enamasti töölauarakendusega (osa sellest on saadaval iPadis).

See on võimas kraam, kuid see on ka keeruline ja mitte väga intuitiivne kasutada.

Märkmete tegemise rakendus peab olema funktsioonirikas, kuid see peab olema ka lihtne. Evernote'il pole ühtegi ülalkirjeldatud funktsioonidest, kuid minu igapäevases kasutuses pole mul neid vaja. Evernote'il on põhilised tekstivormingu valikud, helisalvestus ning võimalus importida pilte ja PDF-e (ei saa hullult märkmeid teha, kuid see on hea).

OneNote'i Androidi rakendus on imelik, kuid iPadi rakendus on hea

OneNote'il puuduvad platvormidevahelised võrdsed funktsioonid ja kasutajaliidese võrdsus. Kõlab nagu mõttetu, eks? Keegi MS-ist ei saanud memo kätte.

OneNote'i iOS-i rakendusel on vahekaartidega liides. Androidi rakendus paanipõhise liidesena (töölaual on rippmenüü + vahekaartidega kasutajaliides). iOS-i rakendusel on abistav tööriistariba kontroll-loendite loomiseks, teksti vormindamiseks ja teksti taande tegemiseks (suurepärane piirjoonte loomiseks). Androidis sellist asja pole. Ja Androidi rakendus pole lihtsalt hea. See on aeglane ja jooksis esimese 5 minuti jooksul kokku.

OneNote'i iPadi rakendus on tappev (iroonia, amiriit) ja erineb iPhone'i rakendusest väga palju. Värskendatud rakendus toetab pliiatsi sisendit ja käsitsikirjatuvastust ja käsitsi kirjutatud märkmete otsimine. Nii saate OneNote'iga loengus märkmeid kritseldada, kraami joonistada ja palju muud teha. Saate osa sellest teha töölauarakenduses, näiteks importida PDF-e ja pilte ning lisada neile märkusi/joonistada. Impordisin 200-leheküljelise PDF-raamatu, et saada löögiks. See ei läinud hästi. Kuid väikeste failide puhul ei tohiks see probleem olla.

Evernote'i on palju lihtsam kasutada

See võib olla lihtsalt mina, kuid ma ei mõista OneNote'i märkmete tegemise hierarhiat. Seal on märkmik, seejärel jaotised (mis kuvatakse ühes rakenduses vahekaartidena ja teises paanidena) ja igal jaotisel on lehed.

Ma ei ütle, et Evernote'il pole probleeme, kuid rakendusel on lihtne puustruktuur. Seal on märkmikud ja nende sees on märkmed. Kuigi saate teha pööraseid asju, nagu lisada silte, lisada otseteid või luua märkmikuvirna, on põhiideest lihtne aru saada. Saate lihtsalt Evernote'i kätte võtta ja seda kasutama hakata.

Ja see on igal platvormil sama. Jah, Androidil on materjalidisaini kasutajaliides, mis erineb iOS-i rakendusest pisut, kuid põhistruktuur on sama.

Evernote on alati võrgus

Asjaolu, et Evernote ei toeta märkmetele võrguühenduseta juurdepääsu, võib paljude jaoks välja lülitada. Kuid see pole nii lihtne, kui tundub. Evernote'i tugileht ütleb:

Mobiilseadmetes salvestab Evernote ainult märkmete pealkirju, silte, väikese väljavõtte märkme tekstist ja mõnda muud teie märkmete ja märkmikega seotud süsteemiteavet. Kogu see teave salvestatakse ajutisse faili, et saaksite märkmeid otsida ja sirvida.

Üleminek 2,99 dollari suurusele plusspaketile kuus võimaldab teil sülearvutid valikuliselt võrguühenduseta kasutamiseks salvestada.

Minu kogemuse järgi: Androidis ja iOS-is on saadaval kümmekond või kaks minu uusimat ja kasutatud märget täielikult isegi siis, kui olen võrguühenduseta. Saan neid redigeerida ja muudatused salvestatakse võrguühenduseta seni, kuni tekib Interneti-ühendus, kui muudatused laaditakse üles ja sünkroonitakse kõigi minu seadmetega. töölaual kogu Evernote'i raamatukogu on saadaval võrguühenduseta kasutamiseks. Kõik mu märkmed on tekstipõhised, seega tundub, et ajutine fail on piisavalt suur, et mahutada kõik minu töö jaoks piisavalt olulised märkmed (umbes 2 tosinat). Seda juhtub harva, et jään ilma Internetita ja pean Evernote'is midagi kirjutama. Kui mitte midagi muud, on mul juurdepääs 2G-le ja sellest piisab teksti sünkroonimiseks.

Kui aga kasutate palju märkmeid, kuna soovite PDF-faile, pilte ja helisalvestisi sünkroonida, pole teil võrguühenduseta juurdepääsu sellele kõigele.

Kellele siis OneNote mõeldud on?

Usun, et OneNote on mõeldud inimestele, kellel on spetsiifiline vajadused, mida Evernote või muud märkmete tegemise rakendused ei saa (tasuta) katta. Kas soovite luua mitmelehelisi märkmeid, mis on täidetud ujuva teksti, piltide, PDF-ide ja märkustega, kuid te ei soovi investeerida Pro PDF-i rakendusse? OneNote on teie jaoks olemas. Kogemus ei ole suurepärane, kuid see teeb oma töö ära.

Lisaks, kui olete Office'i rakendustega harjunud, saate tuttava lindi kasutajaliidese. Võib-olla on teil Windows Phone ja te kasutate juba OneDrive’i salvestusruumi, nii et teil on seal 100 GB salvestusruumi tasuta. Seda tüüpi Windowsi kasutajate jaoks on OneNote teie jaoks. Meie ülejäänud jaoks on olemas Evernote.

Hakka Evernote'i profiks: Õppige, kuidas otsige Evernote'ist nagu proff, parimad integratsioonid Evernote'i jaoks ja kuidas seda võrrelda Märkimisväärsega.

Võitja: Evernote

Olen juba paar aastat Internetis tarkvarast kirjutanud ja mulle meeldib pidada ennast professionaalseks kasutajaks. Ja ma saan tasuta Evernote'i plaaniga suurepäraselt hakkama – ülaltoodud põhjustel. Kuid ma kasutan Evernote'i ainult teksti märkmete tegemiseks. Ma ei ole üliõpilane ega kontorikasutaja, kellel võib tekkida vajadus skannida pilte ja lasta neid OCR-iga teha või üles laadida ja PDF-failide märkuste lisamine (kui ma seda vajan, Kasutan selleks GoodReaderit).

Evernote'i põhiplaan sobib enamikule meist. Ja kui te pole spetsifikatsioonide tegija, saate aru, miks. Evernote on lust kasutada. See on lihtne, kui soovite, et see nii oleks. Kuid ärge laske end petta, Evernote on ka tõeliselt võimas. Inimesed on kirjutanud raamatuid selle kohta, kuidas Evernote'i kasutada igasuguste asjade tegemiseks.

Kui hindate kasutusmugavust, läbimõeldud disaini ja üldist meeldivat liidest, kasutage lihtsalt Evernote'i. OneNote'il on suurepärane spetsifikatsioonileht ja see kõik on tasuta. Kuid kui MS ei võta toodet ja ei kirjuta ümber, tuues kasutajaliidese ja funktsioonide võrdsuse kõigi erinevate versioonide vahel, pole see väärt kandidaat. Ja miski ütleb mulle, et seda ei juhtu niipea.

Olen Evernote'i kasutanud paar aastat ja ma ei kavatse lõpetada ega vahetada. Eemaldan OneNote'i rakendused kõigist oma seadmetest kohe, kui olen selle artikli esitanud.