Kuidas kasutada ülesanderiba ülesannete korraldamiseks MS Outlookis
Miscellanea / / February 11, 2022
MS Outlook funktsioonide sujuv integreerimine töölaua e-posti klient ja kalendrisündmused. Kuigi enamik meie ajakavade koostamisvajadusi on nende kahe suurepärase teenusega täidetud, oleks hea mõte säilitada a asjade baar kõrval. Isegi kui meil on avatud meiliklient ja kalender, asub see sisseehitatud tegumiriba parempoolsel paanil, võimaldades kogu aeg juurdepääsu ülesannete loendile.
Tegumihaldur on selline, et saate hõlpsalt siduda oma tegevused kontaktide, meili ja kalendriga. Näiteks võite määrata oma kontaktiloendis olevatele inimestele ülesandeid, saata neile teatisi või seadistada meeldetuletusi ja kalendrisündmused (ühekordsed või korduvad). Vaatame alustamiseks üksikasju ja samme.
Tegumihalduri kasutamine
Üldiselt paigutatakse ülesanderiba Outlooki liidese paremale paanile. Kui seda ei kuvata, navigeerige saidile Vaade > To-Do-Bar ja kontrollige Tavaline sama hästi kui Ülesannete nimekiri.
![Kuva menüü](/f/8fca61ab4c2a85c868e29c73725e94a5.png)
Nüüd kuvatakse ülesannete loend ülesanderiba allosas. Võite kohe alustada, klõpsates märgistatud kasti
Sisestage uus ülesanne. Määratlege ülesanne ja vajutage sisestusklahvi. Tänasesse kalendrisse lisatakse ülesanne koos põhiprioriteetidega.![To Do Bar](/f/08caf90a92d66b88c4ca10e49b015907.png)
Igal hetkel võite ülesandel paremklõpsata ja valida kuupäevi, olekut, meeldetuletusi lisada ja palju muud. Lisaks on teil edastamisvalikud; võite lisada järeltoimingu, kategoriseerida oma ülesande värvi järgi või määrata sama teistele inimestele.
![Ülesande valikud](/f/f3d1a83ba92ccbeed349bac76013688b.png)
See pole ainus viis uute ülesannete loendisse lisamiseks. Kontekstimenüü kuvamiseks võite paremklõpsata mis tahes tühjal alal. Valige kahe võimaluse hulgast - Uus ülesanne ja Uue ülesande taotlus ülesande ajastamiseks endale või teistele määramiseks.
![Loo uus ülesanne](/f/9ea555f57ce365d50f72976093968a1f.png)
Tüüp a Teema ja üksikasjad ülesande kohta. Näiteks olen selle loonud elektriarvete maksmiseks. Saate sisestada ja korraldada muid asju, nagu alguskuupäev, lõppkuupäev või muuta see a korduv ülesanne (iga kuu, kord nädalas, kord kahe nädala jne).
![Oma ülesanne](/f/146d0cb2921275338f12e4bb6c06bb85.png)
Nüüd, kui määrasite ülesande teistele inimestele, peate sisestama ka nende e-posti aadressid. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta&Sule või Saada nagu teile sobib.
![Määra ülesanne E1334341800262](/f/e1d88756d1a3722fc28e3984281c7bb2.png)
Teie prioriteetide ja kalendrijärjestuse alusel kuvatakse ülesanded järjekorras ja kategooriates. Selle kasutamises peitub tohutult headus ja avastate seda kasutama hakates rohkem.
Järeldus
Kuigi tööriistal on suur loetelu funktsioone ja palju potentsiaali, tuleb mõista, kuidas seda kasutama hakata. Ja see oli katse tutvustada teile põhitõdesid. Jagage oma kogemusi ja andke meile teada, kui soovite selle Outlooki funktsiooni kohta midagi täpsemat lugeda.
Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.