Seadistage MS Outlookis automaatvastused, et jäljendada kontorivälist käitumist

Kõik peamised mulle teadaolevad veebimeiliteenused võimaldavad teil plaanides seadistada puhkuse automaatvastaja ei kasuta mõnda aega oma e-posti. Kui aga kasutate a töölaua e-posti klient, näiteks Outlook, kõigil selle väljaannetel pole otsest seadistamise võimalust.

Kui olete MS Outlooki kasutaja, oleks teil hea meel teada saada, et saate kõigi selliste jaoks automaatvastused seadistada sissetulevad sõnumid (isegi kui te ei kasuta Exchange'i väljaannet, mis on kontorist väljas (OOO) kaasas assistent). Vaatame, kuidas.

Toimingud kontorivälise Outlooki käitumise jäljendamiseks

Selle seadistamiseks on kaks põhietappi. Esiteks peate luua automaatvastuse mall mida kasutatakse automaatvastuste jaoks.

Samm 1: Looge soovitud automaatvastuse sõnumiga uus e-kiri. Kas Vorming valitud kui Lihttekst alates Valikud sakk.

2. samm: Salvestage see sõnum kui Outlooki mall.

Kui see on tehtud, olete valmis liikuma konfiguratsiooni teise osa juurde. See aitab teil vastuseid automatiseerida vastavalt teie postkasti jõudvate sissetulevate kirjade tüübile.

3. samm: Navigeerige Tööriistad -> Reeglid ja hoiatused. Järgmises aknas peaksite alustama tähega a Uus reegel all Meilireeglid.

4. samm:Alustage tühjast reeglist ja jätkake Kontrollige sõnumeid, kui need saabuvad valik, nagu on näidatud alloleval pildil.

5. samm: Määrake sissetulevate sõnumite reeglid, et neid saaks vastavalt kontrollida ja filtreerida. Siin saate märkida mitu kasti.

6. samm: Toimingureegli jaoks peate valima vastuse konkreetse malli abil. Klõpsake allajoonitud väärtusel, et valida 2. sammus salvestatud mall.

7. samm: Kui filtreerimis- ja tegevusstandarditel on erandeid, võite need vajadusel eemaldada.

8. samm: Kontrollige ja viimistlege reeglid, et te ei sooviks tagasi astuda ja muudatusi või parandusi teha.

9. samm: Näete, et kirje lisatakse Reeglid ja hoiatused dialoog. Enne puhkusele minekut rakendage seda kontrollituna.

Järeldus

Kui soovite puhkuse ajal tõesti tööst puhata, peaksite Outlookis seda seadistust proovima. Puhkusevastajad on mõeldud täitma eesmärki: laskma teil nautida oma vaba aega, ilma et peaksite igale uuele meilile vastama. See Outlooki meetod töötab tõrgeteta, lihtsalt peate reeglid õigeks saama ja tagama õige serveriühenduse.

Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022

Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.