Looge MS Exceli töövihikutes rippmenüü (valideerimisloend).
Miscellanea / / February 12, 2022
Enamik inimesi kontoris ja muudel töökohtadel hooldab Exceli tabelid juurde pidama arvet teatud arvestuste üle ja andmekanded. Vahel peame ka töövihikuid jagama. Ükskõik millisel juhul on kirjeid väga raske kontrollida ja nende õigsust kinnitada (eriti kui andmeid on palju).
Vigade pärast muretsemise asemel oleks hea tava luua töövihik või lehed nii, et see kinnitab kirjed automaatselt ja takistab kasutajal valesid sisestusi. See on täpselt see, mida Andmete valideerimine tööriist, all Andmed MS Exceli vahekaart aitab teil seda teha.
Ja täna vaatleme üht selle funktsiooni, kus saate looge rippmenüü mis tahes lahtri, rea või veeru jaoks ja piirata lahtri sisestamist loendi andmetega. See tähendab ka seda, et kasutaja ei saa kunagi viga teha.
Rippmenüü loomise sammud
Samm 1: Valige lahter, rida või veerg, millele soovite valideerimisloendi või rippmenüü luua. Oma näites olen valinud veeru nr E. Seega peab kasutaja sisestama väärtused, millega veerg E on piiratud.
2. samm: Navigeerige Andmed vahekaarti ja otsige
Andmete valideerimine tööriist all Andmetööriistad osa. Klõpsake sellel ikoonil ja valige Andmete valideerimine alustuseks.3. samm: Ilmuvas hüpikaknas valige Nimekiri alates Lubama d alla paigutatud rop-loend Seaded sakk.
4. samm: Järgmisena peate sisestama Allikas st väärtused, mis moodustavad osa loendist või väärtused, mida saab valida või sisestada. Saate need otse sisestada Allikas tekstikast (eraldatud komadega).
Alternatiivina, saate valida töövihiku aktiivselt lehelt lahtrite vahemiku ja nende lahtrite väärtusi käsitletakse loendina. Kui aga soovite seda valikut kasutada, peate loendi koostama juba enne 1. sammu.
Märge: Pidamine Lahtrisisene rippmenüü märgitud kuvab töövihiku rippmenüü. Vastasel juhul töötab ainult valideerimine, samal ajal kui kasutaja peab väärtusi sisestama.
Sellega luuakse rippmenüü ja see on kasutamiseks valmis. Kasutaja saab valida loendist mis tahes väärtuse. Ja ilu on see, et see vähendab nii palju vaeva käsitsi tippimiseks.
Kui aga kasutaja proovib sisestada väärtusi (käsitsi sisestades), mis ei kuulu valideerimisloendisse, kuvatakse talle veateade.
Järeldus
See on vaid üks andmesiseste kinnitamise meetoditest. Tööriistal on isegi rohkem potentsiaali, kui võite ette kujutada. Selle funktsioonidest räägime lähemal ajal. Seni kasutage rippmenüüd ja andke meile oma kogemustest teada.
Kas soovite selliseid juhendeid rohkem näha? Jäta oma kommentaarid!
Viimati uuendatud 03. veebruaril 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.