Kuidas e-kirja tagasi kutsuda rakenduses Microsoft Outlook töölauale ja veebile
Miscellanea / / July 04, 2022
Kas olete pärast meili saatmist tundnud paanikat, kuna märkasite viga või unustasite lisada olulise manuse? Noh, sa ei ole üksi. An keskmiselt 200 miljardit meili saadetakse iga päev. Sellest võib palju olla, mis saadetakse kogemata valele adressaadile. Kui see juhtub teiega Microsoft Outlookis, saate selle meili kiiresti meelde tuletada, enne kui adressaat selle avab.
Microsoft Outlooki kasutajatele on kaks erinevat funktsiooni, mis võimaldavad meilisõnumeid tagasi võtta – tagasi kutsuda ja tagasi võtta. Funktsiooni Tagasikutsumine või saatmise tagasivõtmine oleneb sellest, kas kasutate Outlook for Desktopi rakendust või Outlooki veebirakendust. Lisaks on nende kahe funktsiooni vahel mõned olulised erinevused.
Erinevus Microsoft Outlooki tagasikutsumise ja saatmise tagasivõtmise funktsioonide vahel
Vaatamata sellele, et neid pakutakse sarnase kavatsusega, töötavad funktsioonid Recal ja Undo Send Microsoft Outlookis erinevalt.
Meenuta funktsioon
See funktsioon on saadaval ainult Outlooki rakenduses. Kui seda kasutatakse Outlooki rakenduses, sõltub meili tagasikutsumise edukus sellest, kas teil ja meili saajal on samas organisatsioonis Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i konto. On veel mõned põhjused, miks see funktsioon ei tööta, sealhulgas:
- Kui adressaat on meili juba avanud.
- Kui adressaat suunab meili teise kausta.
- Kui meili ei saadeta Outlooki aadressile. See tähendab, et see ei tööta, kui adressaat kasutab Gmaili või muud meiliplatvormi.
Saatmise tühistamise funktsioon
Outlooki veebirakenduses pole tagasikutsumisfunktsiooni. Alternatiiviks on saatmise tühistamise funktsioon. See funktsioon võimaldab teil väljaminevat meili 10 sekundi võrra edasi lükata. Selle perioodi jooksul saate otsustada, kas teil on vaja meili muuta või tühistada. See on üsna sarnane sellega, mis teil Gmailis on. Sellel funktsioonil on väga sarnased piirangud Outlook for Desktopi tagasikutsumisfunktsiooniga.
Nüüd, kui teate, mis vahe on tagasikutsumisel ja saatmise tagasivõtmisel, saate neid meili tagasivõtmiseks kasutada järgmiselt.
Outlook for Desktopi tagasikutsumise funktsiooni kasutamine
Tagasikutsumisfunktsiooni leiate oma rühmast Toimingud Microsoft Outlooki lint. Selleni jõudmiseks tehke järgmist.
Samm 1: Klõpsake arvutis menüül Start ja otsige Outlook.
2. samm: Klõpsake tulemuste hulgas Outlooki rakendust.
3. samm: Klõpsake kausta Saadetud üksused.
4. samm: Topeltklõpsake meilil, et see uues aknas käivitada.
5. samm: Uues aknas klõpsake vahekaarti Sõnum.
6. samm: Minge gruppi Teisalda ja klõpsake valikul Rohkem teisaldamistoiminguid.
7. samm: Kerige läbi rippmenüü ja klõpsake dialoogiboksi käivitamiseks nuppu Recall This Message.
8. samm: Dialoogiboksis Kutsu see sõnum tagasi saate teha järgmist.
- Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad.
- Kustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga.
Kui soovite sõnumi asendada, suunab Outlook teid asendusmeili koostamiseks aknasse.
9. samm: Pärast oma eelistuse valimist saate valida, kas Outlook teavitab teid, kui tagasikutsumise protsess õnnestub või ebaõnnestub.
10. samm: Valiku salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Kui tulete meelde meili, teavitab Outlook tavaliselt sellest saajat.
Funktsiooni saatmise tagasivõtmine kasutamine rakenduses Outlook for Web
Kui pääsete oma Microsoft Outlooki meilile veebi kaudu juurde, ei ole teil juurdepääsu funktsioonile Recall. Siiski saate kasutada saatmise tühistamise funktsiooni 10 sekundi jooksul pärast nupu Saada vajutamist. See toimib järgmiselt.
Samm 1: Avage brauser ja logige sisse Outlooki veebirakendusse.
2. samm: Menüü Seaded avamiseks klõpsake lehe paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
3. samm: Kerige menüüs Seaded alla ja klõpsake hüpikakna avamiseks nuppu "Kuva kõik Outlooki sätted".
4. samm: Klõpsake vasakpoolsel paanil valikul E-post, seejärel käsul Koosta ja vasta.
5. samm: Kerige menüüs alla valikuni Võta saatmine tagasi.
6. samm: Reguleerige liugurit, et määrata e-kirjade tagasikutsumiseks vajalik aeg.
Märkus. Maksimaalne intervall meilisõnumi tagasikutsumiseks Outlookis on 10 sekundit.
7. samm: Klõpsake nuppu Salvesta ja navigeerige tagasi oma Outlooki avalehele.
Ülaltoodud toimingud on ühekordsed ja mõeldud teid juhendama Outlookis funktsiooni Undo Send seadistamisel. Pärast seda, kui vajutate pärast meili koostamist nuppu Saada, peaksite oma brauseri all nägema tagasivõtmisfunktsiooni. See funktsioon jääb kehtima ainult määratud aja jooksul, mille valisite saatmise tühistamise funktsiooni seadistamisel. Pärast nupu Tühista saatmine vajutamist naaseb e-kiri tagasi mustandi olekusse ja saate teha muudatusi või sellest üldse loobuda.
Blokeerige Outlookis e-posti aadress
Seal on see Microsoft Outlooki töölauale ja veebile mõeldud meilide tagasikutsumiseks. Kas olete huvitatud sellest, kuidas blokeerige Outlookis e-posti aadress? Protsess on sama lihtne kui meilisõnumi tagasivõtmine.
Viimati värskendatud 04. juulil 2022
Ülaltoodud artikkel võib sisaldada sidusettevõtete linke, mis aitavad toetada Guiding Techi. See aga ei mõjuta meie toimetuslikku terviklikkust. Sisu jääb erapooletuks ja autentseks.