Kuidas luua Google Docsis kohandatud malli

Google Docs on suurepärane tekstitöötlusplatvorm. See on tasuta, veebipõhine ja pakub kasutajatele sujuvat koostööd. Pole üllatav, miks Google'i pakkumine on populaarne väikeettevõtete, hariduse ja üksikisikute seas. Kuigi saate alati koostada dokumendi nullist, peitub tõeline aare Google Docsi mallides.

Mallide abil saate kiiresti luua professionaalse välimusega flaieri, ärikirja, ettevõtte ploki, brošüüri ja palju muud. Google pakib päris palju malle. Internet on täis kolmandatest osapooltest arendajaid, kes loovad konkreetseid Google Docsi mallid erinevate kategooriate alusel. Aga mis siis, kui soovite rohkem isikupärastamist ja paremat kontrolli Google Docsi malli üle? Sel juhul peate selle looma või kasutama olemasolevat malli ja tegema vajalikud muudatused.

Miks vajate Google Docsis kohandatud malli? Kui leiate end üha uuesti ja uuesti sama dokumendi paigutust loomast, võite malli abil säästa tohutult aega.

See postitus räägib sellest, kuidas luua Google Docsis kohandatud malli, kasutades erinevaid taustavärve, fondi stiile, tüüpe ja muud. Alustame.

Samuti teemal Guiding Tech

Valige mall

Esiteks peate otsustama, kuidas soovite Google Docsis malli luua. Võite hakata kasutama tühja dokumenti või valida ilusa malli ja teha selles vajalikud muudatused. Siin räägime mõlemast meetodist.

Loome tühja lõuendi abil malli. Järgige allolevaid samme.

Samm 1: Külastage veebis Google Docsi.

2. samm: Puudutage ikooni + ja valige tühi lõuend.

3. samm: Andke mallile asjakohane nimi.

Nüüd kujundame asjakohaste üksikasjadega malli.

Lisage taustavärv

Kui te ei ole igava Google Docsi tausta fänn, saate selle oma eelistatud värviks muuta. Muutke allolevaid samme taustavärv Google'i dokumentides. Kui teile sobib valge taust, jätke see jaotis vahele.

Samm 1: Avage menüü Fail ja valige suvand Lehekülje häälestus.

2. samm: Laiendage lehe Värvi all olevat värvivalijat.

3. samm: Valige pakutavatest eelseadetest soovitud värv.

Valige Kohandatud, kui soovite oma värvivalikut täpsustada. Täpse soovitud taustavärvi saamiseks võite lisada ka kuueteistkümnendsüsteemi värvikoodi.

Samuti võite klõpsata nupul Määra vaikeväärtuseks, kui soovite määrata valitud värvi uutele dokumentidele automaatselt rakenduma. See ei mõjuta vanemaid dokumente – vajaduse korral peate kõigi nende värvi käsitsi muutma.

Nüüd, kui olete malli taustavärvi valinud, lisame asjakohased üksikasjad.

Lisage tekst, ettevõtte logo ja horisontaalsed read

Saate kasutada pealkirja, alapealkirja, pealkirja 1/2/3 ja lisada dokumendile asjakohaseid üksikasju. Lisasin ettevõtte nime, tunnuslause ja aadressi. Nii et ma ei pea nendega uuesti tegelema.

Puudutage menüüd Lisa, valige Pilt > Laadi arvutist üles. Lisage ettevõtte logo ja hoidke seda eelistatud kohas. Olen hoidnud seda paremas ülanurgas.

Horisontaalsete joonte lisamiseks valige Lisa > Horisontaalne joon. See annab dokumendile kena paigutuspausi.

Nüüd saate Google Docsi dokumendile lisada tavalise teksti. Näiteks saate kirjutada ettevõtte ühised juhised, reeglid ja mõned sisseelamise üksikasjad.

Samuti teemal Guiding Tech

Kasutage kolmanda osapoole malli

Ülalmainitud viis on lihtne trikk kohandatud malli loomiseks Google Docsis. Võite valida ka kolmanda osapoole malli ja teha selles väiksemaid muudatusi. Lubage mul näidata teile näidet.

Alloleval pildil laadisin alla Google Docsi müügimalli. Avas rakenduses dokumendi ja tegi asjakohased muudatused, nagu ettevõtte nimi, aadress, e-post ja telefoninumber.

Nüüd saan malli salvestada ja järgmisel korral pean muutma vaid väiksemaid üksikasju, nagu müügiartiklid, allahindlusmäär, müüginimi ja palju muud. Mõne minuti pärast on mul trükkimiseks saatmiseks valmis flaier.

Salvestage ja taaskasutage Google Docsi malle

Pärast vajalike muudatuste tegemist puudutage kausta teisaldamise menüüd ja salvestage mall kausta a Google Drive kausta. Pidage meeles, et see on teie peamine mallifail Google Docsis. Te ei tohiks algses failis muudatusi teha.

Kui soovite malli kasutada kiire dokumendi loomiseks, järgige alltoodud samme.

Samm 1: Külastage Google Drive'i veebis ja leidke mall, mida soovite kasutada.

2. samm: Avage mall Google Docsis.

3. samm: Ärge tehke praegu muudatusi, kuna see ajab algse kohandatud dokumendi sassi.

4. samm: Selle asemel puudutage Fail > Tee koopia ja salvestage see Google Drive'i.

Nüüd jätkake ja muutke mallis vajalikke üksikasju ja oletegi valmis.

Samuti teemal Guiding Tech

Looge Google Docsi dokumente liikvel olles

Kohandatud Google Docsi malli kujundamine võib säästa palju aega, kui töötate rakenduses sageli sama tüüpi dokumentidega. Jätkake ja looge protsessi lihtsustamiseks kohandatud Google Docsi mall. Andke meile allolevas kommentaaride jaotises teada, kuidas kavatsete Google Docsi kohandatud malli funktsiooni kasutada.