Kuidas kasutada Outlooki töölaual erinevaid allkirju
Miscellanea / / November 29, 2021
Meiliallkiri on hea viis adressaadile teie sotsiaalmeedia kohaloleku, kontaktteabe või teie rolli ettevõttes teavitamiseks. Meiliteenuse pakkujatele meeldib Outlook ja Gmail võimaldab kasutajatel luua kordumatu allkirja igale väljasaadetavale meilile. Probleem tekib siis, kui soovite kasutada mitut erineva eesmärgiga allkirja. Siin on, kuidas saate Outlooki töölaual erinevaid allkirju kasutada.
![Kasutage Windowsi ja Maci jaoks Outlookis erinevaid allkirju](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
Oletame, et saadate sõpradele ja perele isikliku e-kirja ning sellisel juhul ei soovi te lisada ettevõtte üksikasju sisaldavat allkirja. Samamoodi, kui soovite vastata töömeilile, ei kasuta te isiklike sotsiaalmeediaprofiilide allkirja.
Saate alati erinevatel eesmärkidel kasutada erinevaid e-posti ID-sid, kuid see ei ole erinevate allkirjade kasutamiseks mõistlik lahendus. Õnneks võimaldab Outlook teil luua erinevaid allkirju, et neid vastuvõtja ja meilikonteksti alusel kasutada. Siin on, kuidas neid seadistada.
Samuti teemal Guiding Tech
Kasutage Windowsi Outlooki rakenduses erinevaid allkirju
Võimalus kasutada erinevaid Outlooki allkirju ühel Outlooki kontol on piiratud ainult töölauarakendustega. See tähendab, et te ei saa luua ega kasutada mitut Outlooki allkirja Outlooki mobiilirakendused või veebis.
Allolevas näites kasutame erinevate allkirjade kasutamiseks Microsoft 365 Outlooki rakendust. Järgige allolevaid samme.
Samm 1: Avage Windowsi arvutis Outlook.
2. samm: Klõpsake menüüribal nuppu Fail.
![Valige ülaosas fail](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
3. samm: Valige vasakul külgribal Valikud.
![Valige väljavaate valikud](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
4. samm: Avage Mail ja valige Allkirjad.
![Valige allkirjad](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
5. samm: Näete oma praegusi redigeerimiseks vajalikke allkirju.
6. samm: Saate teha muudatusi olemasolevas allkirjas ja kasutada nuppu Uus, et luua uus.
![Lisage uus allkiri](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
7. samm: Tippige sellele allkirjale nimi ja klõpsake nuppu OK.
![Sisestage Outlooki akendesse allkirja nimi](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
8. samm: Looge rikastekstiredaktoriga uus allkiri ja klõpsake allosas nuppu Salvesta.
Menüüst Vali vaikesignatuur saate valida nii uute sõnumite kui ka vastuste/edasitamiste jaoks vaikeallkirja. Ärge muretsege, saate uue meili koostamisel siiski kasutada teistsugust allkirja. Siin on, kuidas.
![Valige Outlookis vaikimisi allkiri](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
Uue meili koostamisel saate valida ülaosas menüü Allkiri. Seejärel valige rippmenüüst vastav allkiri ja alustage oma meili mustandi koostamist. Kui te allkirjamenüüd ei kasuta, jätkab Outlook vaikesignatuuri kasutamist, mille määrasite menüüs Seaded.
![Kasutage akendes erinevaid Outlooki allkirju](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
Isegi meilile vastamisel või meilile edastamisel on teil võimalus Outlookis kasutada teistsugust allkirja.
Lülitume Outlook for Macile ja arutame, kuidas kasutada meilis erinevaid allkirju.
Samuti teemal Guiding Tech
Kasutage Outlook Maci rakenduses erinevaid allkirju
Microsoft on hiljuti Macis täielikult uuendatud rakenduse ümber kujundanud. Tulevikus, Microsoft kavatseb kõigi operatsioonisüsteemide jaoks välja anda ühe Outlooki rakenduse. Kuid see pole veel kaugeltki läbi ja praegune Outlooki rakendus on see, mida me praegu saame.
Et see asi selge oleks. Outlook ei sünkrooni teie meiliallkirju erinevates operatsioonisüsteemides. See tähendab, et teie Windowsis loodud Outlooki allkirjad jäävad Windowsi. Sama juhtum Maci rakenduse ja Outlooki mobiilirakendustega.
Me ei pea seda veaks. On arusaadav otsus hoida e-posti allkirjad kasutatavast seadmest/OS-ist eraldi.
Kui see on tehtud, õpime, kuidas kasutada Maci Outlookis erinevaid meiliallkirju.
Samm 1: Avage Macis Outlooki rakendus.
2. samm: Klõpsake menüüribal Outlooki ja avage menüü Eelistused.
![Valige eelistused](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
3. samm: Avage E-post > Allkirjad.
![Valige allkirjade menüü](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
4. samm: Allkirjade menüüst näete vasakul pool kõiki oma praeguseid allkirju. Klõpsake ikooni +.
![Lisage uus allkiri outlook mac](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
5. samm: See avab väikese dialoogiboksi rikastekstiredaktoriga.
6. samm: Andke allkirjale asjakohane nimi ja looge meilile allkiri.
![Looge Outlookis uus allkiri](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
7. samm: Sulgege dialoogiboks ja vajutage nuppu Salvesta.
Menüüst Vaikimisi allkirja valimine saate valida oma eelistatud konto ja e-posti allkirja, mida kasutada uute meilide ja vastuste/edasitamisega.
![Valige vaikesignatuur](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
Valige oma sageli kasutatav e-posti allkiri ja sulgege menüü.
![Valige Macis erinevad Outlooki signatuurid](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
Klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Uus sõnum ja koostage Outlooki avalehelt uus e-kiri. Saate valida ülaosas menüü Allkiri ja valida paremalt Outlooki meilis kasutamiseks sobiva allkirja.
Samuti teemal Guiding Tech
Kasutage õiget allkirja õiges kohas
Nagu varem mainisime, peate kasutama e-posti konteksti ja adressaadiga asjakohast allkirja. See jätab vastuvõtvale inimesele parema mulje. Enamasti kasutame Windowsi Outlookiga 3-4 erinevat meiliallkirja, lähtudes meili teemast. Kuidas kavatsete Outlookis erinevaid allkirju kasutada? Jagage oma seisukohti allolevas kommentaaride jaotises.