Täielik juhend Google Docsi kommentaaride lisamiseks ja haldamiseks

Google Docs on suurepärane pilvepõhine tekstitöötlusprogramm. Kaasas a mitmeid funktsioone mis muudavad selle kasutamise nauditavaks. Üks selline funktsioon on võimalus lisada dokumendile kommentaare. See juhend hõlmab kommentaaride lisamist ja haldamist rakenduses Google Docs. Nii veebi- kui mobiilirakendused.

Kommentaarifunktsioon on kasulik tagasiside andmiseks, muudatuste soovitamiseks, märkmete lisamiseks, arvamuste avaldamiseks või küsimuste esitamiseks. See avab dokumendis kanali kahepoolseks suhtluseks meeskondade ja kolleegide vahel. Saame aru, kuidas see töötab ja mida saate teha Google Docsi kommentaaride funktsiooniga.

1. Lisage ja hallake kommentaare Google Docsi veebirakenduses

Enne kommentaaride jätmist peavad teil olema Google Docsi dokumendi redigeerimisõigused. Sa peaksid rohkem teada saama Google Drive'i jagamisload et mõista, kuidas see töötab. Kõik on hea, kui olete faili looja.

Valige lihtsalt tekst või pilt, mille kõrvale soovite kommentaari lisada. Paremal kuvatakse uus + ikoon, mis ütleb: Lisa kommentaar. Klõpsake sellel.

Nüüd saate kommenteerida allolevas uues tekstikastis, kus saate ka kedagi @mainida. Kõik, keda mainite, saavad kommentaarist automaatselt teada e-maili teel. Lahe viis delegeerida osa tööst kellelegi konkreetsele.

Valitud tekst on nüüd esile tõstetud universaalse kollase markeri värviga ja kommentaar hõljub paremal. Saate lugeda kommentaari, kommenteerija nime, kommentaari jätmise kuupäeva ja kellaaega. Windowsi klaviatuuri otsetee on pärast teksti/pildi valimist Ctrl+Alt+M ja macOS-i jaoks Command+Option+M.

Profiilipildil klõpsamisel kuvatakse kommentaari postitaja profiiliandmed, nagu tema täisnimi, number, e-posti ID ja lühike biograafia. Samuti näete valikuid meili saatmiseks või videokõne alustamiseks. See sõltub sellest, millised üksikasjad inimesel on Google'i profiil. Märkas sinist linnukest kommentaari juures. Sellel klõpsamine tähendab, et probleem on lahendatud ja kommentaar pole enam vajalik ja see eemaldatakse.

Vastuse postitamiseks klõpsake kommentaari sisul. Igal kommentaaril on kolme punktiga menüüikoon ja sellel klõpsates avaneb kolm valikut. Saate kommentaari muuta (ainult oma kommentaarid), kustutada või sellele linkida.

Mis juhtub, kui teie mainitud isikul ei ole dokumendi redigeerimiseks jagamisõigusi? Teid teavitatakse sellest ja pakutakse võimalust dokumentide faili nendega jagada.

Samuti teemal Guiding Tech

2. Lisage ja hallake kommentaare rakenduses Google Docs Mobile App

Google Docsi mobiilirakenduses kommentaaride lisamise ja haldamise sammud on samad Androidi ja iOS-i nutitelefonide puhul. Kasutan selle juhendi jaoks Androidi, kuid võite kasutada mõlemat.

Kõigi Docsi rakenduse kommentaaride lugemiseks ühel ekraanil klõpsake ekraani ülaosas kommentaariikoonil.

Valige tekst, mille soovite kommentaarile lisada, ja puudutage hüpikaknas kolme punktiga menüüikooni, kui te ei näe valikut Kommentaar. Tavaliselt märkate kõigepealt lõikamis-, kopeerimis- ja kleepimisvalikuid.

Saate hõlpsasti lisada kommentaari kasti, mis avaneb otse klaviatuuri kohal. Kellegi kommentaaris mainimiseks puudutage vasakul olevat @ nuppu. Täpselt nagu veebirakenduses. Ka @ käsitsi kirjutamine töötab.

Kommentaarile vastamiseks või lahendatuks märkimiseks valige kommentaaride jaotisest kommentaar. Puudutage kolme punktiga menüüikooni valiku Lahenda kõrval, et kuvada peidetud menüü, kus saate redigeerida, kustutada või hankida jagatav link kommentaari juurde.

Samuti teemal Guiding Tech

Siiski pole vaja kommentaaride jaotist iga kord avada. Saate lihtsalt puudutada esiletõstetud teksti, et kuvada menüü, kus näete valikut Kuva kommentaar. Seotud kommentaari lugemiseks puudutage seda. Taas tervitatakse teid alumise ribamenüüga, kus saate kommentaarile vastata, seda lahendada või sellega muul viisil suhelda.

Kommentaaride kiireks kerimiseks puudutage noolenuppe. Dokumendi kommentaaride koguarvust ja oma asukohast saad aimu tänu nutikale nummerdamissüsteemile noolenuppude vahel.

Samuti teemal Guiding Tech

Dokkige see, unustage see

Google'i dokumendid arenevad edasi, kuid sellel puuduvad endiselt mitmed täiustatud funktsioonid. funktsioonid, mida leiate Microsoft Wordist. Põhjus on lihtne. See. oli mõeldud kergeks tekstitöötlusprogrammiks, mis oli lihtne, lihtne ja segaduseta. Enamik kasutajaid ei kasuta isegi pooltki Wordi funktsioonidest. pakkumisi. Kuid need, kes seda teevad, ei saa ilma selleta elada. Kohta on mõlemale. neist veebis. Google pääses kõigest esmavajalikust. Google Docs ja kommentaaride funktsioon on üks neist.