Lahkumistubade lubamine ja kasutamine suumis

Inimesed on nüüdseks kohanenud uue reaalsusega, kus videokõnedest ja -konverentsidest on saanud norm. Sellised rakendused nagu Zoom on pärast uue lisamist nädalate jooksul stabiliseerunud turvameetmed ja funktsioonid. Üks huvitav funktsioon, mis minu tähelepanu köitis, olid puhkeruumid. Osaliselt on põhjus selles, et hetkel ei paku seda ükski teine ​​videokõnerakendus.

Eraldusruumid võimaldavad võõrustajal jagada koosoleku väiksemateks ruumideks ja määrata osalejad igasse ruumi. Eraldi virtuaalruumides osalejad hoiavad arutelusid ja vestlusi eraldi. Puudub kattumine, mis annab võõrustajale nii vajaliku mõistuse. Kujutage ette, kuidas turundus-, disaini- ja finantsmeeskonnad räägivad samal ajal. Sa ei taha seda.

Eraldiruumid võimaldavad kutsuda kõiki osalejaid korraga, kuid jagada nad erinevatesse ruumidesse. Hoidke asjakohased osalejad ja seeläbi vestlused koos. Sellel on palju mõtet. Olen üllatunud, miks Zoomi konkurendid nagu Google Meet pole midagi sarnast välja andnud.

Vaatame lisateavet eraldamistubade, nende toimimise ja kõige muu kohta, mida peate selle kohta teadma.

Saadavus platvormide ja plaanide kaupa

Eraldiruumid on vaikimisi välja lülitatud. Kõnede ajal kasutamiseks peate selle käsitsi sisse lülitama. Seda funktsiooni saab lubada ainult töölauarakenduses. Nutitelefoni kasutajad võivad liituda eraldamisruumidega, kuna seda juhib host, kuid ei saa neid luua.

Pisut piirav on näha, kuidas nii paljud inimesed kasutavad tänapäeval suhtlemiseks mobiiltelefone. Positiivne on see, et eritubade funktsioon on saadaval tasuta plaan, mis on helde, nähes, kuidas keegi teine ​​seda kasulikku funktsiooni isegi ei paku.

Lubage suumis Breakout Rooms

Funktsiooni lubamiseks peate veebis Zoomi saidile sisse logima. See on üsna kummaline, kuidas ainult lauaarvuti kasutajad saavad neid ruume luua.

Saate luua kuni 50 eraldiseisvat ruumi, kus igas Zoomi kõnes on kuni 200 osalejat, kuid arv võib erineda (vaadake ülalolevat ekraanipilti). Usun, et see peaks olema enam kui piisav enamikele meeskondadele, eriti väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ja idufirmadele, kus osakondade arv jääb tavaliselt alla 20-50.

Avage sait, logige sisse oma ID, sotsiaalmeedia või SSO abil ja klõpsake Minu konto.

Klõpsake valikutel Sätted > Koosolek ja seejärel valige menüükäsk Koosolekul (täpsem), et leida Eraldusruumi säte.

Kui olete seadistuse lubanud, näete nähtaval teist valikut "Luba hostil määrata ajastamise ajal osalejaid rühmaruumidesse". See võimaldab teil luua rühmaruume ja määrata osalejad nendesse juba enne koosoleku algust. Kui olete lõpetanud, ärge unustage vajutada nuppu Salvesta.

Kasutage suumis Breakout Rooms

Suumi eriruumide loomise ja kasutamise etapid jäävad mõlema jaoks samaks Windows ja macOS töölauarakendused. Kasutan selle juhendi jaoks Windowsi.

Käivitage Zoomi töölauarakendus ja logige sisse, kui te pole seda veel teinud. Looge uus koosolek või määrake see kokku. Mõlemad sobivad, sest ainult võõrustaja saab luua vahetube ja mitte keegi teine. Loon uue.

Klõpsake paremas servas nuppu Rohkem, et leida sealt valik Breakout Rooms.

Näete hüpikakent, kus saate luua ruume ja juhtida osalejaid igas eraldamisruumis. Selle all on kaks võimalust. Valikuga Automaatselt määrab suum osalejad, keda te ei soovi. Seega valige suvand Käsitsi, et saaksite otsustada, millised osalejad millisesse puhkeruumi lähevad. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo ruume. Saate osalejaid hiljem alati ümber määrata.

Peaksite nägema teist hüpikakent. Hõljutage kursorit ruumi nime kohal, et muuta vaikenime, milleks on Breakout Room 1 ja nii edasi. Osalejate määramiseks sellesse ruumi klõpsake nuppu Määra. Allpool leiate mõned valikud, nagu ajastus ja pöördloendus. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lisa tuba.

Lõpuks klõpsake koosoleku ametlikuks alustamiseks nuppu Ava kõik ruumid. Soovitan teil seda funktsiooni oma sõprade ja pereliikmetega testida, et sellest aru saada. Vältige viimase hetke segadust ja ebamugavaid hetki.

Breakout Rooms Faktid

Suumi vaheruumi funktsiooni kasutamisel peate meeles pidama mõnda punkti. Sa juba tead ruumi ja osalejate piiranguid. Kuid kas teadsite, et koosoleku pilve salvestamisel salvestab Zoom ainult põhiruumi, olenemata sellest, millises ruumis host parasjagu asub? Jah, vahetube ei saa salvestada.

Siin on märksõna "pilv". See tähendab, et kui salvestate Zoom-kõnet arvutis kohapeal, salvestab see ruumi, kus host parasjagu viibib. Host saab lubada kõne salvestada mitmel kasutajal. Üks näide võib olla lubada ühel osalejal igas ruumis salvestada. Ütleme, osakonnajuhataja. Nüüd salvestatakse iga tuba olenemata hosti asukohast.

Peremees peab lubada kohalikku salvestamist ja lubage osalejad salvestada seadetest, et see juhtuks.

Selle lõhkumine

Zoomi Breakout Rooms funktsioon on päris vinge. Ja seda on sama lihtne kasutada. Parem viis koosolekute korraldamiseks. Kasulik, kui erinevatest osakondadest või elualadest on liiga palju töötajaid. See peaks aitama ka privaatsust, kuna te ei pruugi soovida, et töötajad kuuleksid, mida te tipptasemel messingist just arutasite. Loodan, et konkurents jõuab kiiresti järele. Videokonverentside sektoris läheb asi kuumaks.