Kuidas lisada Outlook Web Appi allkirjale pilti
Miscellanea / / November 29, 2021
Meilid on a meie tööelu oluline osa täna. Ja sama kehtib ka meiliallkirja kohta. Nüüdseks peate teadma, et tagasihoidlik meilisignatuur on rohkem kui lihtsalt su nimi. See peegeldab teid ja teie tööd ning seetõttu on oluline, et see räägiks kõike lühidalt ja kokkuvõtlikult.
Ja siis tulevad pildile pildid ja logod. Olgu see siis teie ettevõtte maine või teie Twitteri käepide, allkirjale pildi lisamine ütleb palju teie ja teie teadmiste kohta. Seega, kui kasutate Microsofti Outlooki veebirakendust ja otsite võimalusi oma ettevõtte logo (või mõne muu pildi) lisamiseks oma meiliallkirjale, olete jõudnud õigesse kohta.
Selles tänases postituses näeme, kuidas saate oma allkirjale pilte ja fotosid lisada, samuti mõningaid allkirjaga seotud näpunäiteid ja nippe.
Alustame.
Kuidas lisada Outlook Web Appi allkirjale pilti
Järgmine viis töötab nii Outlooki kui ka Outlook 365 puhul.
Samm 1: Kui avate oma postkasti, puudutage paremas ülanurgas ikooni Seaded. Kerige alla ja klõpsake nuppu Kuva kõik Outlooki sätted.
2. samm: Valige Mail ja klõpsake nuppu Koosta ja vasta. Õnneks on esimene võimalus, mis avaneb, allkiri.
3. samm: Nüüd pole vaja teha muud, kui sisestada oma allkirja tekstiosa ja seejärel puudutada pildiikooni.
Valige oma pilt ja kõik. Pilt lisatakse teie allkirjale.
Pange tähele, et Outlook ei luba teil seda teha muuta pildi suurust selles konkreetses aknas. Seega, kui soovite natuke väiksemat (või suuremat) pilti, vormindage see enne Outlooki üleslaadimist.
Kuigi saate kirja kehas pildi suurust muuta, on seda igapäevaselt tülikas teha.
Pro näpunäide: Selle asemel, et iga kord oma allkirja käsitsi lisada, märkige esimene märkeruut „Kaasa minu allkiri automaatselt …”. See lisab teie allkirja automaatselt igale teie saadetud meilile.
2 lahedat Outlook 365 allkirjanõuandeid ja nippe
1. Lisage oma allkirjale link
Jällegi on boonuseks selle ettevõtte nime loetlemine, kus töötate. Hüperlingi lisamiseks lisage tekst ja tõstke see esile.
Järgmisena klõpsake hüperlingi ikooni ja tippige link või kleepige see. Nii lihtne see ongi!
2. Lisage allkirjas olevale pildile hüperlink
Kahjuks ei toeta Outlook Web App muid allkirjade vormindamisvalikuid. Näiteks ei saa te lisada piltidele linke ega lisada selliseid väljamõeldud funktsioone nagu lingid teie sotsiaalmeedia käepidemetele, jne. Saate oma allkirjade jaoks kasutada lihtsa eraldaja. Kurb!
Te ei saa lisada piltidele linke ega lisada mingeid väljamõeldud funktsioone
Õnneks pole see maailma lõpp. Nii Outlook 365 kui ka Outlook toetavad allkirjamalle. See tähendab, et saate oma allkirjade täiustamiseks kasutada kolmanda osapoole tööriista. Tööriist, mis minu arvates on uskumatult kasulik, on meiliallkirjad.
Külastage Mail-Signatures
Sellel veebitööriistal on palju tasuta malle, mida saate oma soovitud viisil kohandada. Ja nende mallide lisamine Outlooki on üsna lihtne.
Samm 1: Sellel veebitööriistal on palju tasuta malle, mida saate oma eelistuste järgi kohandada. Ja nende mallide lisamine Outlooki on lihtne ülesanne.
2. samm: Kui olete valmis, klõpsake vasakus servas jaotises Vali meiliplatvorm Outlook (või Outlook 365).
Nüüd on aeg lisada allkirjale oma andmed. Oma nime ja telefoninumbri sisestamiseks klõpsake valikul Isiklikud andmed. Päises Ettevõtte andmed sisaldavad kõiki teie ettevõtte aadresse ja sarnaseid andmeid.
3. samm: See on oluline samm, sest lisate ettevõtte bänneri ja muid pilte. Pange tähele, et Mail-Signatures ei võimalda teil pilte otse arvutist üles laadida. Selle asemel peate pildile lisama avaliku lingi.
Lisage piltide link logo URL-i ja bänneri URL-i alla. Vastavad hüperlingid lisatakse jaotisesse Logo linkimine ja Bänner linkimine.
Tehke sama ka oma sotsiaalmeedia linkide puhul. Kui olete kõik lingid ja teksti lisanud, klõpsake nuppu Rakenda oma allkiri.
Järgmisena klõpsake parempoolsel paneelil kasti Kopeeri allkiri.
4. samm: Nüüd minge tagasi Outlooki ja avage paneel Allkirja lisamine. Kleepige kopeeritud sisu ja klõpsake nuppu Salvesta.
Testimiseks klõpsake ülaosas nuppu Uus sõnum ja uus allkiri on seal, kus saate näha (ja imetleda).
Kahjuks ei saa te linke testida meili sisust. Selleks peate välja saatma testkirja ja kontrollima linke. Kui lingid ei tööta nii, nagu soovite, minge tagasi jaotisesse Mail-Signatures ja lisage õige tekst või link.
Parim asi selle meetodi juures on see, et see on probleemivaba teenus ega vaja sisselogimist. Peate valima stiili, lisama oma andmed ja oletegi valmis.
Logige oma meilid välja nagu professionaal
See, kuidas teile meeldib end meilis esindada, on sama oluline kui teie meili sisu. Need kaks funktsiooni on teie professionaali jaoks ületamatud. Ärge unustage hoolitseda oma allkirja eest ja püüdke seda hoida nii kaua kui võimalik!
Järgmisena: Kas teie manused on suured, et need kirja mahuksid? Oleme allolevas postituses koostanud nutikate tööriistade komplekti, et hoolitseda suurte manuste saatmise eest meili teel.