Notion vs OneNote: kas peaksite lülituma Notionile

Microsoft OneNote on olnud kasutusel umbes 15 aastat ja on üks võimsamaid märkmete tegemise rakendused. See tähendab, et see on konkurentidele kliente järk-järgult kaotanud. Üks neist on Evernote, mis oli seni Silicon Valley armas laps poleemika tabas pealkirju. Ajalugu ootas kordumist. Evernote alustas klientide kaotamine turul uuele osalejale nimega Notion.

Viimasel ajal on OneNote täienenud uute funktsioonidega ja seda eelistavad eriti need, kes on juurdunud Microsofti ökosüsteemi ja kasutavad Office 365.

Külastage OneNote'i

Notion väidab, et pakub mõlemast maailmast parimat, pakkudes uut plokipõhist paigutust, mida saab kasutada märkmete tegemise rakenduse, Kanbani tööriista ja ülesannete loendina.

Külastage Notionit

Vaatame, kas Notion on kõik see, mida ta väidab olevat ja kas see võib OneNote'i lõplikult asendada.

1. UI ja paigutus

Nii OneNote'il kui ka Notionil on puhas paigutus, kus märkmed ja muud elemendid on hõlpsasti juurdepääsetavad. OneNote kasutab märkmikupõhist lähenemist, mille käigus saate luua märkmeid, mis jagunevad jaotisteks, mida salvestatakse märkmikutesse. Kaasaegse maailma jaoks digiteeritud igivana viis märkmete tegemiseks.

Mõiste võtab teistsuguse lähenemise. Märkmikute ja jaotiste asemel on lehed, kus saab luua plokke (sellest lähemalt hiljem). Sarnaselt enamiku märkmete tegemise rakenduste toimimisele saate külgribalt lehtedele süvitsi minna.

OneNote'il mobiilile puudub külgriba. Tavaliselt peate valima märkmiku ja uurima jaotistest märkmeteni. See muudab selle tülikaks ja aeganõudvaks.

Notionil on mugav külgriba, mis hõlbustab lehtede ja märkmete vahel hüppamist ilma, et edasi-tagasi liiguks liiga palju puudutusi. Tagaküljel on otsingu- ja muud valikud paigutatud ülaossa, mitte alla, muutes need raskesti ligipääsetavaks.

Samuti teemal Guiding Tech

2. Märkmeid tegema

OneNote võimaldab teil luua märkmeid erinevates vormingutes, näiteks teksti-, heli- ja pildimärkmed. Neid märkmeid saab märgistada ja sektsioonidesse ja märkmikesse salvestada ning neid saab otsida kõigis seadmetes. On brauserilaiendeid, mida saate kasutada veebilehtede või nende osade lõikamiseks.

Mõiste kasutab uut lähenemisviisi, lubades teil luua lehti, mille sees saate seejärel plokke luua. Need plokid võivad olla tekst, heli, tabel, galerii, Kanbani stiilis tahvel, video, kood, wikid ja palju muud. See avab palju võimalusi ja pakub palju võimalusi oma töövoo kohandamiseks. Samuti pole piiranguid sellele, kui sügavale saate lehtedega minna, näiteks leht lehe sees ja nii edasi.

Iga Notioni plokk on lehe sees ja väljaspool seda vabalt liigutatav. Siis mallid on olemas märkmete tegemiseks, näiteks teadmistebaasi, ülesannete loendite, projektide ja isegi andmebaasi tegemiseks. Kasulik algajatele, kes peavad nii palju valikuvõimalusi ja paindlikkust üle jõu käivaks ja segadusse ajavaks. Iga lehe plokk on lingitav teiste plokkide või lehtedega.

Plokkide asemel on OneNote'is lõigud, mis on sisemiselt lingitavad teiste lõikude, märkmete, jaotiste ja märkmikega. Siiski pole malle (on OneNote 2016 versioonis endiselt olemas) ja erinevat tüüpi märkmete loomise valikute arv on Notioniga võrreldes piiratud.

3. Ebatavalised omadused

OneNote'iga on kaasas sisseehitatud kalkulaator. Sisestage lihtsalt märkmesse lihtsad matemaatikavalemid (nt 3+3-4) ja OneNote vastab sellele. OneNote'iga saate minna ainult kahe taseme sügavusele, mis tähendab Märkmikud > Jaotised > Märkmed. OneNote toetab käsitsikirjatuvastust ja saab need teisendada märkmeteks, mis võivad olla nii lõbusad kui ka käepärased, eriti kui olete loominguline tüüp.

OneNote toetab paljusid fonte, samas kui Notion toetab ikoone. Notioniga pole lehtede sees lehtede loomisel piiranguid sellele, kui sügavale võite minna. Sellist hierarhia viisi pole üheski teises märkmete tegemise rakenduses ennekuulmatu.

Samuti teemal Guiding Tech

4. Privaatsus ja turvalisus

Saate OneNote'i jaotisi parooliga kaitsta ja kõik selles jaotises olevad märkmed krüpteeritakse. Microsoft märgib et kui kaotate parooli, ei pääse isegi Microsofti tugi neile märkmetele juurde ega aita teil seda taastada. Microsoft kasutab OneNote'i kaitsmiseks AES-128-bitist krüptimist.

Mõni aeg tagasi, kui katsetasin Notionit isiklikuks kasutamiseks ja olin mures selle pärast, kuidas Notion turvalisusega hakkama saab, tegin säutsu ja sai Notion Teamilt vastuse. Need krüpteeritakse puhkeolekus ja transiidi ajal, kuid mitte otsast lõpuni ega paku praegu 2FA-d ega lehtede või plokkide krüptimise võimalust. See pole minu meelest hea. Võib-olla kuvatakse need valikud tulevikus.

5. Integratsioonid, platvormid ja hinnakujundus

Microsoft OneNote for Windows 10 on täiesti tasuta ja see on eelinstallitud koos Windows 10-ga. Sama versiooni saate kasutada ka Office 365 ja Office 2019 versiooniga. OneNote integreerub kõigi Office'i rakendustega, nagu Word, Excel, Skype ja nii edasi, kuid kolmanda osapoole rakendused jäetakse täielikult alles.

Pange tähele, et Office 365 tellimustel on OneNote'is uurija funktsioon, mis tasuta versioonil puudub. Uurija võimaldab teil otsida Bingist tsitaate, viiteid ja muid materjale otse OneNote'ist.

Nii OneNote kui ka Notion on saadaval Windowsi, Maci, Androidi ja iOS-i jaoks ning neil on Chrome'i laiendus. Notion jätab Firefoxi mingil põhjusel välja, kuid OneNote mitte.

Mõiste on tasuta kuni 1000 ploki jaoks, mis peaks olema mõõdukaks kasutamiseks piisavalt hea. Pärast seda tuleb tasuda 4 dollarit kuus. Notion integreerub paljude rakendustega, nagu Slack, Unsplash ja nii edasi, kuid sellel pole mingil põhjusel rakenduste loendiga spetsiaalset lehte.

Mul on arusaam

Mõiste positsioneerib end märkmete tegemise rakenduse (OneNote), ülesandeloendite (Todoist), Kanbani (Trello), kalendri (Google Calendar) ja andmebaasihalduse (Airtable) rakenduste ristmikuna. See on kena kontseptsioon. Samuti olen väsinud mitme rakenduse vahel hüppamisest, et jälgida oma tööd ja isiklikku elu.

Mõiste on võimas ja sobib võimsatele kasutajatele. See tähendab, et turvalisus pole veel olemas, kuid olen optimistlik. Samuti usun, et kõik, mida soovite privaatseks ja varjatuks jääda, tuleks paberile üles märkida. Privaatsuspoliitika võib igal ajal muutuda.

OneNote on endiselt hämmastav ja pakub enamikku märkmete tegemise rakendusest vajaminevaid funktsioone. Nagu eelnevalt märgitud, on OneNote kohustuslik neile, kes on Microsofti ökosüsteemis sügaval.

Järgmine: kas olete kuulnud Dropbox Paperist? Siin on paberi ja mõiste põhjalik võrdlus.