Kinnitage hiljutised dokumendid, kohandage arvu Office 2013 või 365 jaoks

Office 2013 ja 365 on palju kasutajaliidese muudatusi. See kaldub rohkem sobima Windows 8 liides ja seetõttu on oma olemuselt rohkem metroo. Midagi, mis teeb selle kõige ilmsemaks, on Fail menüü. Eelmistes versioonides kuvas failil klõpsamisel rippmenüü. Kuid Office 2013 puhul viib see teid täiesti uuele ekraanile. Ja toimingute loend, mida saab teha, on kinnitatud vasakule paanile.

See, kuidas asjad on üles pandud, on katse teile lubada ülesandeid kiiremini täita. Näiteks kui klõpsate Avatud nuppu, näete loendit hiljutistest dokumentidest, millele olete võinud juurde pääseda.

Nüüd tõuseb selle loendi arv vaikimisi 25-ni. Täna õpime, kuidas seda muuta. Lõpupoole arutame veel ühe seadistuse lubamist, et muuta hiljutistele dokumentidele juurdepääs ühe sammu võrra kiiremaks.

Sammud viimaste dokumentide arvu muutmiseks

Kuigi me arutame samme MS Wordis, töötab protsess kõigi teiste komponentidega. Alustame.

Samm 1: Üks dokument mis tahes tööriista kohta, kus soovite muudatusi teha. Võtsin MS Wordi dokumendi. Kliki Fail menüü Fail käivitamiseks.

2. samm: Järgmisel ekraanil klõpsake nuppu Valikud vasakult paanilt.

3. samm: See toob esile Sõna valikud aken. Kliki Täpsemalt akna vasakust paneelist.

4. samm: Kerige jaotiseni Ekraan. Esimene sissekanne kõlab Kuva see arv hiljutisi dokumente. Muutke väärtus selle vastu soovitud arvule.

5. samm: Kliki Okei ja väljuda. Sa oled valmis. Seaded ja muudatused rakenduvad kohe.

Veel üks tähelepanuväärne asi hiljutises dokumentide loendis on see, et saate dokumendi kinnitada. Nii ei tõuka olulist dokumenti viimaste dokumentide arvu kasv. Eelistan hoida arvu võimalikult madalal. Pigem köidab mind olulisemate dokumentide kinnitamine.

Kui hõljutate kursorit dokumendil, näete kinnitamise ikooni. Dokumendi liidesele kinnitamiseks klõpsake sellel.

Boonusnäpunäide

Hiljutiste dokumentide loendile juurdepääsemiseks saate ühe sammu lühendada, st pääsete neile juurde ilma nuppu klõpsamata Avatud nupp samuti.

Selle lubamiseks järgige ülaltoodud protsessi samme 1–3. Siis all Ekraan otsige valikut Kiire juurdepääs sellele arvule hiljutistele dokumentidele. Märkige valik aktiveerimiseks ja määrake loendi jaoks soovitud number.

Tagasi menüüsse Fail pääsete juurde hiljutistele dokumentidele otse vasakpoolses paanis. Loend kuvatakse paani allservas.

Järeldus

Mulle meeldib komplekti uus liides. See on puhtam, kaasaegsem ja hoopis teistsugune kogemus. Ja kui saab asju hästi kohandada, saab seda reaalselt ära kasutada. Loodan, et see väike kohandamisnõuanne aitab teid.