21 parimat suumi privaatsusnõuandeid, sätteid ja valikuid

Zoom on muutunud seal kõige nõutumaks videokonverentsiteenuseks. Aga see on populaarsuse meteoriline tõus paljastas tõsiseid privaatsusvigu. Probleemid konto kaaperdamisega, paroolide varastamisega, halastamatu trollimisega (Zoompommitamine), pahavaralaadne käitumine, ja nii edasi, tähendas seda Zoom sai lõpuks keelatud erinevate era- ja avalike asutuste kasutusest.

Zoomi kiituseks tuleb öelda, et arendajad sattusid enamiku haavatavuste parandamine mida just mainisin. Zoom sai isegi otsa keelustatuks saamas uuesti. Kuid see pole endiselt täiuslik ja suumi kasutamisel tuleb oma privaatsuse kaitsmiseks arvestada paljude asjadega.

Allpool olen koondanud olulise loendi privaatsusnõuannetest, sätetest ja suvanditest, mis peaksid teie suumikogemuse privaatsemaks muutma. Kui soovite minimeerida oma privaatsuse ohustamise võimalusi või soovite korraldada paremaid koosolekuid ilma Zoombombimata, siis alustame.

Märge: Enamikule allpool loetletud suumi sätetele ja valikutele pääseb juurde ainult portaali Minu konto kaudu saidil Zoom.us.

1. Laadige rakendus Zoom alla ainult ametlikult saidilt

Lauaarvutites hankige Zoom otse selle ametlikult Allalaadimiskeskus Zoom.us veebisaidil. Kuna Zoom on muutumas uskumatult populaarseks, halvad näitlejad on loonud muudetud versioone telekonverentsitööriista, mis võib lõpuks nakatada teie arvuti pahavara, krüptovaluuta kaevandajate või pahatahtliku koodiga.

Ärge kunagi laadige alla Zoomi kolmanda osapoole veebisaidilt. Ja ärge kunagi järgige e-kirjas olevat linki allalaadimisallikasse – tõenäoliselt on see selleks väljas andmepüüki isikliku teabe saamiseks.

2. Kasutage eraldi e-posti kontot

Kuni viimase ajani said vastava e-posti domeeniga Zoomi kasutajad otsige ja leidke üksteist nime järgi. See oli rakendus, mis hõlbustas kolleegide leidmist töökohtadest ega mõjutanud suuri veebimeiliteenuse pakkujaid, nagu Gmail ja Outlook.

Kuid see mõjutas suhteliselt tundmatute meiliteenuse pakkujate kontosid. Seega võisid täiesti võõrad inimesed üsna hõlpsalt leida teiste e-posti aadresse, profiilipilte ja staatusi.

Kuigi see pole praegu võimalik, on kõige parem kasutada eraldi e-posti aadressi ainult suumi jaoks, et vältida sarnaseid probleeme edasisel teel.

3. Värskendage neid suumirakendusi

Zoom avaldab privaatsus- ja turvaprobleemide lahendamiseks sageli värskendusi. Nii et hoidke oma Zoom rakendused kindlasti värskendatud. Logige töölaual sisse Zoomi ja see palub teil värskendada uusimale versioonile, kui see on saadaval.

Otsige mobiilis lihtsalt rakendust App Store'ist või Play poest ja puudutage uusimate värskenduste installimiseks valikut Värskenda.

4. Kasutage selle asemel oma veebibrauserit

Kui teil on teistsuguseid mõtteid Zoomi installimise kohta arvutisse või Maci või kui te ei saa mingil põhjusel rakendust Zoom värskendada, kasutage selle asemel Zoomi veebiklienti. See on turvalisem tänu veebibrauserite liivakasti olemus, ja ei vaja värskendusi.

Minge portaali Zoom.us Minu konto, käivitage koosolek või liituge sellega ja seejärel klõpsake rakenduse Zoom avamise asemel linki "Alusta brauserist".

Zoom veebiklient pakub Zoomi rakendusega võrreldes ainult põhifunktsioone, kuid kui privaatsus on suur mure, on alati mõistlik valida esimene, mitte viimane.

Märge: Mobiilides pole see teostatav valik, kuna Zoom veebiklient ei tööta brauserites hästi.

5. Kaitske oma isiklikku koosoleku ID-d

Zoom määrab teile isikliku koosoleku ID (PMI). See on sisuliselt nagu privaatne telefoninumber ja osutab teie isiklikule koosolekuruumile. Seetõttu on parem seda numbrit avalikes foorumites või sotsiaalmeedias mitte avaldada.

6. Kasutage juhusliku koosoleku ID-d

Selle asemel, et oma isiklikku koosoleku ID-d kahjustada, saate ajakava koostamisel kasutada automaatselt loodud ID-d. Kui soovite pidada koosolekut inimestega, kes ei kuulu teie tavapärasesse suhtlusringi, on alati parem valida see valik, mitte kasutada oma PMI-d.

7. Muuda koosoleku paroolid

Veel mõni aeg tagasi ei kaitsnud Zoom koosolekuid vaikimisi paroolidega. See ei läinud just hästi, sest igaüks võis koosolekutel osaleda ja suumipommitada, et teie päeva rikkuda.

Kuigi Zoom kaitseb automaatselt parooliga oma koosolekuid praegu, saate seda alati muuta, kui koosoleku üksikasjad jõuavad valedele inimestele. Valige rakenduses Zoom ajastatud koosolek ja seejärel klõpsake või puudutage parooli muutmiseks nuppu Redigeeri seda koosolekut.

8. Eemaldage kutsetest paroolid

Zoom sisaldab teie kutsetesse vaikimisi paroole. Lisaks on need kodeeritud koosoleku URL-i endasse, et võimaldada osalejatel kiiremini liituda, ilma et peaksid isegi parooli sisestama.

Kui te pole täiesti kindel, et ükski teie kontaktidest ei jaga linki teiste inimestega, saate selle peatada, külastades Zoom.us seaded ja keelamine "Manusta parool ühe klõpsuga liitumise kutselingile". Ilmselt tähendab see, et peate oma parooli välja saatma eraldi.

9. Luba ooteruumid

Zoomi ooteruum võimaldab teil osalejaid enne koosolekutele lubamist kontrollida. See suvand on vaikimisi sisse lülitatud, kuid koosoleku ajastamisel ei tee see haiget. Saate selle valiku koosolekute ajal sisse või välja lülitada ka menüü Turvalisus (lauaarvutites) või koosoleku sätete paani (mobiilis) kaudu.

Kui keegi proovib teie koosolekuga liituda, puudutage hüpikteatises nuppu Luba, et lubada tal koosolekuga liituda. Osalejaid saate vaadata ka ootesaalis osalejate loendi kaudu.

10. Veebikliendi kaudu saavad liituda ainult kontoga kasutajad

Peaaegu igaüks, kes teab teie Zoomi koosoleku ID-d ja parooli, võib veebibrauserisse hüpata ja teie koosoleku rikkuda. Asjad võivad muutuda väga segaseks, arvestades, et Zoom ei vaja isegi liitumiseks kontot.

Selleks, et teie koosolekutele ei ilmuks vähemalt juhuslikud ilma Zoomi kontota võõrad, lülitage Zoom.us seadetes sisse valik „Ainult autentitud kasutajad saavad koosolekutega liituda veebikliendi kaudu”.

11. Luba liituda ainult sisselogitud kasutajatel

Kui kasutate Zoomis tasulist paketti (Pro, Business, Education või Enterprise), saate oma suumi veelgi piirata koosolekuid inimestele, kes on tegelikult oma Zoomi kontodele sisse logitud, või inimestele, kellel on teatud e-posti aadressid domeenid.

Avage Zoom.us konto seadetes kontohaldus ja seejärel lülitage sisse lüliti valiku „Ainult autentitud” kõrval Kasutajad saavad liituda. Seejärel tuleb lihtsalt klõpsata käsul Lisa konfiguratsioon ja määrata vajalik autentimisvorm.

12. Lukustage oma koosolek

Kui Zoomi koosolek on käimas, saate koosoleku lukustamisega peatada inimeste liitumise. See vähendab võimalust, et võõras inimene seda häirib.

Avage töölauarakenduses turvaikoon või mobiilirakenduse paan Koosoleku sätted ja seejärel klõpsake või puudutage valikut Lukusta koosolek.

13. Piirake ekraani jagamist hostiga

Suum võimaldab teil jagada oma ekraani mis tahes seadmes, mis on ideaalne esitluste esitamiseks. Kuid see ei tähenda, et teie osalejatel peaks olema sama võime.

Kui soovite keelata teistel ekraani jagamise ja potentsiaalselt koosolekut häirida, minge Zoom.us-i sätetesse ja valige jaotises Screen Sharing valik Ainult host.

14. Valmistage ette enne ekraani jagamist

Ekraani jagamine toob kaasa ka oma osa privaatsusega seotud probleemidest. Lihtsalt planeerige kohtumine ette, et te ei jagaks lõpuks isiklikke andmeid. Märguannete keelamine (kasutades Fookusabi/Ära sega) on suurepärane koht alustamiseks.

15. Vaigista osalejad sisenemisel

Teatud koosolekutel võite soovida oma mõtte selgeks teha, enne kui lasete osalejatel rääkida. Lülitage koosoleku kavandamisel (või Zoom.us-i seadete kaudu) sisse suvand „Vaigista osalejad sisenemisel”, et kõik sisenemisel vaigistada, kuni olete valmis kuulma, mida nad öelda tahavad.

16. Keelake liitumisel heli/video

Sa saad ka keelake oma heli ja video Zoomi koosolekuga liitumisel. See annab teile piisavalt aega enne enda näitamist valmistuda.

Asjakohastele sätetele pääsete juurde töölaua- ja mobiilirakenduste paanil Sätted vahekaartidel Heli ja Video.

17. Takistage osalejatel vestlust salvestamast

Zoomi vestluskastid võimaldavad osalejate vahel igasuguseid vestlusi pidada. Kui koosolek on aga konfidentsiaalne, võite takistada teistel vestlusseanssi salvestamast. Valige Zoom.us seadete kaudu "Takista osalejatel vestluse salvestamist".

18. Takistage eemaldatud osalejate uuesti liitumine

Vaikimisi ei saa nad mõne soovimatu osaleja koosolekult välja visates uuesti liituda. Aga kui nad saavad? Avage Zoom.us seaded ja veenduge, et valik "Luba eemaldatud osalejatel uuesti liituda" on välja lülitatud.

19. Keela failiedastus

Suum võimaldab failide ja dokumentide edastamist vestlustes. Aga mis siis, kui koosolekud lõppevad failijagamishullusega? Parim on see funktsioon välja lülitada, välja arvatud juhul, kui selle kasutamiseks on mõjuvat põhjust. Avage Zoom.us seaded ja lülitage failiedastuse kõrval olev lüliti välja.

20. Valige suumiserverid

Zoom kasutab koosolekutega seotud andmete edastamiseks servereid mitmes kohas üle maailma. Kuid mitte kõik riigid ei austa teie privaatsust. Kui kasutate tasulist suumiplaani, saate seda tegelikult teha määrata riigid mille kaudu Zoom teie andmed suunab.

Külastage oma Zoom.us konto seadeid, lülitage sisse lüliti valiku „Valige andmekeskuse piirkonnad” kõrval teie konto korraldatud koosolekud/veebiseminarid” ja seejärel valige riigid, mida soovite Zoomil kasutada teie kohtumiste jaoks.

21. Kasutage virtuaalset tausta

Kas te ei soovi Zoomi koosolekut korraldades või sellel osaledes teistele osalejatele teada anda, kus te parasjagu viibite? Kasutage virtuaalset tausta ja keegi ei näe teie ümbrust. Avage töölaual või mobiiltelefonis rakenduses Zoom menüüs Seaded ja seejärel alustamiseks valige Virtuaalne taust.

Olge privaatne, olge turvaline

Ülaltoodud näpunäiteid rakendades saate väga privaatsusele orienteeritud suumikogemuse, vältides samal ajal soovimatutel osalejatel korraldatud koosolekute kaaperdamist. Kuid ärge lõpetage sellega – soovitan ka hoolikalt läbi vaadata Zoom.us ja Zoom rakenduse seadete ekraanid, et leida lisafunktsioone, mis võivad aidata teil privaatsust säilitada. Surve all on ka suum et muuta nende rakendus veelgi turvalisemaks, seega hoidke uutel seadetel ja valikutel silm peal.