Kuidas luua Gmailis ja Outlookis meilimalle
Miscellanea / / November 29, 2021
Minu viimased kuud koos Microsoft Outlook ja Lotus Notes on olnud päris huvitav. Ma pole kunagi fänn olnud lauaarvuti e-posti kliendid, kuid kui ma neid rakendusi kasutama hakkasin, ei saanud ma enam tagasi pöörduda. Üks kõige kasulikumaid funktsioone, mida need kliendid pakuvad, on võimalus luua meilimalle, tuntud ka kui kirjatarbed, millega saab saata igapäevaseid meile, kus suurem osa meili sisust on samuti samamoodi kiire. Kas see on a päevaaruanne või lihtsalt kinnitusmeil, võib eelnevalt valmistatud mall säästa palju aega.
Olen näinud inimesi, kes otsivad kaustast Saadetud meilisõnumeid ja edastavad selle pärast redigeerimist. Praktiliselt toimib see paremini kui kogu meili mälust uuesti koostamine, kuid teemarea muutmine ja aadressi muutmine võib võtta aega.
Samuti suureneb vigade tõenäosus, kui tegemist on käsitsitööga. Asja paremaks muutmiseks soovitan kasutada Chrome'i laiendust nimega Gorgiase meilimallid mis aitavad teil luua ja kasutada meilimalle Gmailis, Yahoos, Outlookis ja teistes populaarsetes meiliklientides.
Gorgiase kasutamise alustamine
Pärast laienduse installimist klõpsake konfiguratsioonilehe avamiseks laiendusribal ikooni.
Gorgiasel on 4 vaikemalli, et anda teile põhiline idee, mida saate laiendiga teha. Uue malli loomiseks klõpsake nuppu Uus mall nuppu ja alustage sellele nime andmisest. Seejärel võite hakata e-kirja sisu sisestama Malli sisu valdkonnas. Kui soovite lisada teemavälja ka malli, klõpsake seadistamisväljadel ja kontrollige Teema valik.
Gorgiase meilimallide omadused
Laienduse tegelik jõud seisneb võimaluses kasutada malli täitmisel muutujaid. Oletame, et peate automaatselt täitma isiku nime. Sellisel juhul klõpsake nuppu Sisesta muutuja nuppu ja valige Saaja: Eesnimi valik. Malli sisestamisel täidab laiendus need muutujate nimed automaatselt meili kontaktandmetest ja hõlbustab erinevate kontaktide jaoks sarnaste meilide koostamist.
Veel üks huvitav omadus on Teksti otsetee ja seda konkreetset valikut kasutades saate tabeldusklahvi abil käivitada malli valmimise.
Kui olete mõne malli loonud, on aeg see meilisõnumisse lisada. Ava Gmaili koostamise aken ja märkate paremal küljel Gorgiase nuppu. Laiendus loetleb kõik teie salvestatud mallid ja ühe klõpsuga lisatakse need meili sisusse. Asjade hõlbustamiseks võite kasutada ka teksti otseteed ja vajutada tabeldusnuppu.
Lahe näpunäide: Saada saadetud meil edasi ja paremklõpsake koostamisaknal, et luua olemasolevatest meilidest mall. Kas pole lahe?
Laienduse tasuta versioon piirab mallide kasutamist ühe seadmega ja mallide sünkroonimiseks võrgukontoga pole võimalust.
Nii et kui teil on kaks või enam seadet, millega töötate, peate igas süsteemis mallid looma eraldi, välja arvatud juhul, kui ostate tasulist rakendust. Samuti on teil oht andmetest ilma jääda, kui desinstallite Chrome'i või laienduse või installite Windowsi uuesti. Kuid 4,99 dollari eest kuus saate sünkroonimisfunktsiooni koos meeskonnamallide jagamisega.
Järeldus
Gorgias on suurepärane rakendus, kui töötate igapäevaselt sarnaste meilide kallal. Olen sellele Chrome'i veebipoes juba 5 tärni andnud. Võtsin ühendust ka arendajatega, et lisada mallidesse täiendavaid muutujaid, nagu kellaaeg ja kuupäev. Proovige seda juba täna ja jagage meiega oma seisukohti.